對齊目的（Purpose）：Kick-off 前先重寫「為什麼合作」
在投標協作中，很多團隊一開始就急著討論分工與技術細節，卻忽略了最根本的問題——我們為什麼要合作？這篇文章要帶你從「目的」的角度，學會如何在 Kick-off 階段就對齊團隊的方向，避免陷入各說各話的混亂。內容涵蓋定義、觀念、技巧與實戰案例，讓你能把 Purpose 化為團隊的共同語言，提升提案成功率。如果你是顧問、業務或跨部門主管，這篇文章會讓你更快掌握協作的核心關鍵。
一、為什麼要重寫目的？
這一部分要解釋「目的」的重要性，以及為何在投標前需要重新釐清。
(一)從部門 KPI 到共同得標
許多團隊的合作動機往往來自各自的部門 KPI，例如工程顧問追求設計品質、財務顧問在意投資回收、ESG 顧問則專注永續指標。但如果停留在這個層次，提案就容易支離破碎。重新寫下「目的」，就是把焦點從「我部門要什麼」轉換成「我們一起要達成什麼」。👉 問題思考：如果沒有我們，這個標案會少了什麼？
(二)目的清晰才能化解本位主義
當每個人只專注於自己的專業，很容易產生衝突。例如工程顧問認為安全最重要，財務顧問認為成本才是關鍵。目的就像一條主線，把所有差異串聯起來。當團隊能夠認同「三年內提升能源轉型韌性與效率」這樣的共同目的時，本位主義自然會減弱，因為大家開始往同一個方向努力。
👉 國際經驗：根據專案管理協會（PMI）的研究，70% 成功的專案都在啟動會議前明確定義了共同目的，這降低了後續衝突的發生率。
(三)目的 → 原則 → 行為
目的不只是寫在文件裡的漂亮口號，而是可以轉化成決策快篩的依據。例如：
- 目的：提升能源轉型韌性與效率。
- 原則：所有方案都需同時兼顧安全與效率。
- 行為：如果有選項違背效率或安全，就要排除。
這樣的鏈條能幫助團隊快速決策，不再為小細節爭論不休。
(四)Kick-off 常見失敗情境
如果沒有明確目的，Kick-off 很容易變成「各講各的」。有人展示技術細節，有人提出財務模型，有人強調永續指標，最後卻沒有一個共識方向。這種情況下，提案進度常常延遲，甚至臨截標前還在大改。這正是缺乏「目的定錨」的結果。換句話說，目的就是團隊避免走偏的指南針。
二、目的的三個核心問題
這一部分要介紹如何透過三個問題來釐清目的。
(一)我們存在的意義是什麼？
這個問題幫助團隊回到最初的角色定位。例如：工程顧問存在的意義，不只是畫圖，而是保障基礎設施的安全；財務顧問存在的意義，不只是控制預算，而是讓計畫長期可持續。
(二)我們要讓誰變得更好？
提案不是自說自話，而是要明確知道誰會因為我們的努力而受益。可能是使用者（居民）、投資者（政府與民間）、甚至未來世代。這能幫助團隊把焦點拉回「服務對象」，而不是自己。
(三)如果沒有我們，會少了什麼？
這個問題能凸顯團隊的獨特性。比如在能源轉型案，如果少了 ICT 顧問，智慧監控的效益就無法實現；如果少了 ESG 顧問，永續評比就會大打折扣。透過這個問題，能讓目的更有說服力。
三、投標協作中目的如何轉化成具體行動
這一部分要解釋如何把抽象的目的轉換成團隊可以執行的動作。
步驟一：Kick-off 前先發「目的草案」
在第一次 Kick-off 會議之前，負責人應該先準備一份「目的草案」，並發給所有成員批註。這樣能避免會議時間浪費在「空白討論」，而是直接在草案基礎上收斂。
步驟二：共同定義主題句與三個 KPI
在 Kick-off 會議上，大家要共同確認一個簡短的主題句，例如「三年內提升能源轉型韌性與效率」，再挑選三個具體可衡量的 KPI，例如「減少 20% 的能源消耗」「縮短 15% 的貨物流通時間」「提升 30% 的安全檢測效率」。這些 KPI 就會成為後續提案的判斷依據。
步驟三：形成「目的宣言」
會後，團隊應將討論成果整理成一份「目的宣言」，放在提案首頁與簡報開場。這樣不僅能提醒自己，還能向評審展示團隊方向一致。
四、投標實戰應用案例
這一部分要透過案例展示「對齊目的」的價值。
實戰案例一：港區更新案
在某次能源轉型標案中，初期各專業各說各話，導致提案進度延遲。後來團隊決定先重寫「目的」，訂下「三年內提升能源轉型韌性與效率」的主題句。財務顧問依此調整投資模型，工程顧問依此設計方案，ESG 顧問則規劃碳排減量。最終提案呈現出一致性，獲得評審青睞，順利得標。
實戰案例二：簡報現場的說服力
在一次跨部門評審簡報中，評審一度關注細節分歧。簡報主持人並沒有急著逐一回應，而是重新強調「我們的目的就是三年內提升能源轉型韌性與效率」。這讓評審快速回到共識，並降低了針對細節的爭論。這顯示在簡報現場，目的宣言同樣能成為強有力的說服工具，對銷售與業務角色尤其有幫助。
實戰案例三：跨產業投標協作
在一次科技服務業的投標案中，IT 顧問與市場顧問一開始意見分歧。IT 顧問強調系統穩定，市場顧問強調使用者體驗。後來透過重寫目的：「讓市民在三年內享有便捷、安全的數位服務」，兩方找到共識。最終提案不僅獲得標案，也成為跨產業合作的典範。
五、總結：目的對齊是協作的定錨石
在投標協作中，若沒有共同目的，團隊很容易各自為政。透過「我們存在意義是什麼」「我們要讓誰變得更好」「如果沒有我們會少了什麼」三個問題，能幫助團隊釐清目的。再透過 Kick-off 前的草案、會議中的主題句與 KPI、會後的目的宣言，讓目的轉化成行動。真正成功的提案，不只是專業的集合，而是所有人同心同向的結果。
共同目的，才是最強的競標武器。
