好用 AI 可怕的陷阱:工作廢品正在吞噬職場效率!

更新 發佈閱讀 4 分鐘

最近我在 Podcast 上聽到一個讓我「豁然開眼」的新詞:工作廢品。你有沒有發現,AI 工具越來越強大、越來越好用,但品質越來越普通,甚至變差,結果我們的工作效率反而沒有提升多少?甚至還多出一堆「感覺好像完成了」但其實用不上的內容,這些就是所謂的「工作廢品」。

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🔍 什麼是「工作廢品」?AI 讓你以為完成,其實還沒開始

工作廢品」指的是:你花了時間、用工具完成了一份輸出,但這份成果沒有價值,甚至還需要他人再花時間修改、補強或重做。

這個詞最早從製造業來,意思是流程中產出的「瑕疵品」。現在,它正式進入我們的職場日常,尤其在 AI 工具當道的現在,我們最容易掉進這個陷阱。

舉個例子:你用 ChatGPT 寫了一份報告,格式完整、語氣專業,看起來沒問題。但主管一看就說:「這跟我們公司內部流程不符,刪掉重寫吧。」這樣的結果,不就是多做了白工,還拖慢整個團隊的節奏嗎?


🌊 AI 就像知識的洪水,工具只是「加速器」不是「決策者」

AI 工具就像以前的 Google 搜尋,只是現在更厲害、反應更快,能幫你生成文章、寫程式、做摘要、跑 SQL、做 PPT…

但是,它不會自動知道你需要什麼

這就像是你說:「給我一杯好喝的咖啡」,AI 馬上幫你準備了五杯不同風味的拿鐵。問題是,你原本只是想要一杯黑咖啡,而且還不加糖。

結果你還得花時間一一試喝、倒掉、重做——這就是工作廢品!

我們要有能力「萃取」與「轉化」,才能讓這些資料與內容真正成為有價值的輸出。光靠 AI 自動產生,不代表它是對的、有用的、能執行的。


🤖 信任 AI,但不能放棄大腦

我不是反對用 AI,相反,我超愛用!像我在公司就用 AI 工具來做這些事情(細節可以參考我這篇 金融業工程師如何實際使用 AI?從工具管制到應用場景的真實經驗分享 ):

  • 會議錄音自動轉寫、摘要
  • 程式碼優化與除錯
  • 資料比對邏輯的建議
  • 做表格、生成簡報初稿

但我要強調的是:不能「無腦」相信 AI

AI 會「腦補」,還會產生所謂的「幻覺」——它會一本正經地說錯話。

如果我們沒有檢查、驗證,這些錯誤就會變成團隊的「坑」,要嘛主管回來糾正,要嘛同事要多花時間補強。這些看似節省時間的動作,反而增加整體的工作成本


💣 無腦使用 AI = 把工作效率炸毀!

AI 工具不是萬能的神兵利器,而是放大你能力的「加速器」。你 prompt(指令)下得好,它產出的東西就接近你要的;但如果你搞不清楚自己要什麼,它就會亂飛、亂答,最後生成一堆看起來很正確、其實很離譜的東西。

而這些「表面好看,實際錯誤」的內容,就是工作廢品的最佳代表。

而更糟的是,如果你不斷產出這種內容,主管或團隊就會覺得你只是「會用 AI,但不會工作」,信任度也會下降。


🎯 善用 AI:你的加分工具,不是逃避思考的藉口

善用 AI,可以帶你上天堂;濫用 AI,只會讓你自己住套房還爆肝加班。我們要學會幾件事:

✅ 有意識地思考:這個任務我需要 AI 幫什麼?

✅ 精準地下指令:先學 prompt 工程

✅ 每次產出都檢查:不是因為它對,而是你知道它會錯

✅ 模板化重複性任務:減少出錯、提高效率


🎁 結語:會用 AI ≠ 懂 AI,真正的競爭力在你自己

AI 會一直進化,工具越來越多,但我們的價值不在於「用了什麼工具」,而在於「我們用工具解決了什麼問題」。

有意識地學習 AI、驗證 AI、駕馭 AI,才是我們這個世代真正該練的技能。否則,不是 AI 搶走你的工作,是你把工作變成廢品

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冒冒工程師
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80 後資訊人,喜歡在育兒、職場與日常中觀察人性,寫下有共鳴的生活故事。熱愛日本動畫,也愛用幽默方式解析人生與科技,相信文字能療癒、分享能連結。方格子上,用真實記錄成長,也陪你一起找回熱情。
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