管理故事─看不見自己的那個人

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在榕樺科技的客服部門裡,有位員工──阿成。

阿成進公司五年,年資不算短,但能力始終停留在初級水平。


他的主管常說:「阿成不是不肯做,但做得慢、錯得多,學也學很久。」

同事們對他也頗有耐心,畢竟每個人都有長短處。但是,時間久了,大家發現問題不只是「學得慢」。


而是阿成完全不願意替自己的能力負責,也不願改變。



晉升不是不公平,而是有人努力過

客服部有個同事叫阿琳,資歷比阿成年輕兩年,但做事快、理解力強,遇到問題願意自己查文件、請教其他部門、整理 SOP。

一做就是幾年,工作能力越來越突出。

一年後,公司決定提拔阿琳成為小主管。

消息傳出後,大家都替她開心,只有阿成不服氣,嘴裡不斷碎念:

「不就會做事快一點,有什麼了不起。」

「一定是跟主管走得近才會被升。」 「公司都偏心,看不到我辛苦。」

但同事心裡都明白──

阿成的問題不是辛苦不辛苦,而是做得慢又常錯,還不肯改。



不服管教,只會抱怨

阿琳升上主管後,為了協助阿成改善效率,開始給他一些清楚的工作排程與檢查點。

她說話溫和,也願意再三教導,但阿成依然態度僵硬。

他常回:「哦,我知道啦。」

但其實沒有改。

錯誤依舊、延誤依舊,有時甚至忘記回覆客戶。

阿琳提醒他,他便心生怨氣。


在茶水間、午餐桌,他開始對其他同事抱怨:

「當主管就了不起喔?」

「她懂什麼?以前不是跟我做一樣的工作?」 「我看她也沒多厲害。」

但同事們都聽得很尷尬。


因為大家都知道── 阿琳能升任主管,是實力,不是運氣。 而阿成的問題,也不是暫時,而是累積多年的習慣。



主管晉升,他不反省,只是換目標諂媚

半年後,因阿琳的表現優異,公司決定讓她升任區域主管,負責更多部門。

她要離開原來的團隊,並把部門交給新主管經營。

消息一出,阿成慌了。

他突然意識到一件事──

如果大家知道他曾和阿琳關係不好、常抱怨她,那新主管可能會覺得他難帶、難合作。

於是,他突然改變風向。

開始到處說:

「阿琳以前真的很照顧我。」

「我們溝通很好啦,只是意見不同。」 「她能升上去,我真的替她開心。」

同事們心裡都默默翻白眼,明明幾個月來他都在抱怨彈劾,如今卻改口說好話。


逢迎新主管,但問題一樣沒變

新主管到職後,阿成對她極盡討好:

  • 一早特地去倒茶:「主管辛苦了!」
  • 每次會議都點頭如搗蒜:「主管講得好。」
  • 工作匯報前還特地問:「主管你要我怎麼說比較好?」

看似態度變好了,但本質完全沒變:

  • 效率依然慢
  • 文件依然錯
  • 指示依然聽不懂
  • 遇到問題依然只會抱怨
  • 遇到壓力依然臉色難看

新主管多次與他面談,試著理解他的困難,甚至為他安排更多練習,但阿成仍然認定:「問題不在我,是主管要求太高。」

就這樣,阿成依舊在職場裡原地踏步。


時間過去了五年,身邊的人一個個升遷、調部門、加薪,他卻永遠停在同一個職位。

因為他從來不知道──

真正困住他的不是主管,而是他不願意成長的自己。



管理啟示─

1. 清楚的績效管理制度

對於長期無法達成要求、又抗拒改善的員工,應建立明確的績效改善計畫(PIP),包括:

  • 具體指標
  • 時間表
  • 輔導紀錄
  • 改善標準
    讓「不能升」或「需改善」有客觀依據,而非主觀感覺。

2. 評估員工是否適配,而非硬教到底

有些員工「不是學不會,而是不願意學」。

對於抗拒改變的人,公司要思考:

  • 是否適合現職?
  • 是否需要調整角色或工作內容?
  • 是否該進入正式改善程序?

3. 建立「反向回饋」制度

讓員工也能對主管給予回饋,但必須匿名,以避免員工用抱怨或人身攻擊代替真正問題。

同時也能協助公司辨識是主管問題還是員工問題。



4. 針對「態度問題」早期介入

抱怨、嫉妒、散播負面情緒、破壞他人形象等,都是工作態度問題,往往比能力問題更具破壞力。

主管應即時處理,而非放任。



5. 給願意進步的人機會,給不願意進步的人界線

公司必須明確傳遞:

願意學的人,公司支持;不願意學的人,公司會調整。

清楚的獎懲與資源分配,能讓團隊形成正向循環,而不是讓努力的人被拖累。

看不見自己的那個人

看不見自己的那個人


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Tuan Tuan Yuan Yuan 樂活每一天
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