這本書在說什麼？
「我曾以為，完美的時間管理就是答案。」作者曾經是時間管理大師，持續十年進行完美的時間管理，她把每一天的時間切割成30分鐘的單位進行，把自己的時間排得很密集，以為時間管理得越好，就能越有生產力，幾乎沒有休息時間。她無視身體發出的警訊，甚至有一次還因為身體出現莫名的疼痛，而躺在床上整整兩星期。後來她發現，真正該管理的並不是不停的去切割自己的時間，以為排入越多的事情越好，更不是因此以為犧牲休息時間就能換來更多的生產力以及提高效率。作者認為，我們應該管理的是我們珍貴的身心「能量」，而非不停的想跟時間賽跑。
比起不斷地想要控管時間，先從管理自己的能量、維護自己的精力開始吧，當我們不再隨意地消耗自己珍貴的能量資產時，懂得分辨哪些事情該做，哪些則可以捨棄，會比什麼事都想做來的更有效率。這本書告訴我們為什麼要管理自己的能量，要怎麼管理，可以從哪些地方開始做起。
越重要的事情總是明天再說
每個人一天都有24小時，相當公平。你有沒有遇過一種人，這種人每天好像都很忙，你看著他連休息的時間也沒有，甚至還會擠壓自己的吃飯時間，但是忙，就真的越有效率嗎？我們身處的這個社會，忙碌才是值得讚許的，閒下來沒事做的人好像就是在原地踏步，我們忙著比較、忙著競爭、忙著完成一個接著一個的任務、忙著劃掉自己寫在待辦清單裡的每一條事項，我們看似在前進，卻很少停下腳步看我們的忙碌是否有意義，我們的時間被填滿到連抽出十分鐘檢視自己一天的時間都沒有，我們忙到連跟自己對話的時間都消失殆盡。我們以為一直勞動著我們的身體，就是有在更新自己，與時俱進。
書中提及幾個關於錯誤的時間管理觀念的認知，有幾個想跟大家分享，像是：
- 待辦清單的事項完成越多越好
完成「待辦清單」的事項，不等於你在往目標靠近。作者認為，人們會傾向於先做待辦清單裡面簡單的事項，當我們完成這類的事情越多，大腦會給我們即時性的滿足，這會導致我們不斷延宕那些對自己而言「更重要」的事情，越重要的事情通常花的時間較長，而且需要長時間的持續，枯燥乏味讓我們天生就是很難重複且持續的做同一件事，儘管這跟我們的個人成長、身心健康相關。
這讓我想到史蒂芬．柯維在其著作《與成功有約》就指出，大多數人往往會忽略「不急迫卻重要」的事務，因為沒有立即性的迫切需求，這些事務反而容易被擱置。但是這些事情往往是與自己的目標、個人成長有關，是更有價值的重要之事。長遠來看對自己有幫助的事情，我們往往不會今天就去做，我們很容易會丟下一句：明天再說。因為這類的事情做了之後的效果通常要把時間放大到三年、五年甚至十年來看。最明顯的例子就是：你知道運動會為自己帶來很多益處，你也知道自己該去運動，但你可能會因為今天太累、今天太忙、今天有報告要寫，而把運動放到明天再說。
- 無所事事就是在浪費時間
什麼事也沒做，會讓人覺得你在原地踏步的感覺，但這也不代表什麼事都有做，就正在往自己的目標靠近。我們害怕聽到別人說「你很閒」，害怕聽到人家說「那你都在幹嘛」，所以我們就算在休息也會想找事情來做，讓自己忙起來，讓自己看起來跟其他人一樣。就算沒什麼事可以做，我們也很容易拿起手機尋找多巴胺來源刺激自己。我們像是一刻都不想停下來。作者在書中提及，無所事事的空白時間並不一定非得要去做些什麼，當然也不是不停的滑手機，這段空白的時間其實是自我修復的過程，讓自己放鬆下來，重整自己的思緒與身心的好時刻。這段時間要做的應該是跟生產力無關的事情，像是：澆花、看風景、整理房間、跟寵物玩、散步、喝一杯自己喜歡的熱咖啡。
你聽過「預設模式網路」嗎？在你什麼事都沒做的時候，你的大腦其實正在以另一套系統，幫助你進行內在整合，這也解釋了為什麼每次上完廁所靈感突然冒出來，還能解釋我那工程師朋友為什麼加班時間想破頭也解不出來的卡關，隔天來上班的時候才剛坐下就想到怎麼寫了。所以，無所事事真的是浪費時間嗎？
我覺得，無所事事的時間就像運動前後的暖身操，比起暖身，我們好像更想要快點進行我們要從事的運動內容本身，很多人其實暖身做得並不確實，但其實暖身的這個動作，是在保護我們運動的時候不會受傷，運動後的收操動作，是在幫助我們肌肉修復。這段什麼事也沒做的放空時間，就是在協助我們不會消耗過多的能量，讓自己的腦袋當機。
除了上述舉例關於我們對於時間管理觀念的錯誤認知，在我們的日常生活中，看似沒什麼影響的細微小事，卻是在一步步的耗盡我們的能量，而我們卻渾然不知。
生活中的哪些事情會偷走我們的能量？
- 瑣碎的決定：比如吃什麼、穿什麼。人的大腦每天都在高速運作，每天幾乎是從床上醒來那一刻就開始湧現各種念頭，開始不斷地做決策。等一下要吃什麼，今天要穿什麼，相比人生大事，這些細微的日常決策看起來不是什麼重大決定，但是每天都要動腦思考這類的事情，能量也不知不覺在消耗著。
- 多工處理讓大腦很累：你應該有看過一種人，這種人可以同時開好幾個聊天視窗，一下跟A聊天，一下回覆B的訊息，同時又繼續在思考工作上手頭的任務，找素材、寫企劃，然後突然在電腦螢幕下方跳出新傳來的電子郵件，手頭上的事情還沒完成，就急著想打開郵件看看是什麼。事情做到一半突然被打斷又去做另一件事情，看起來好像很有效率在同步進行很多任務，但其實一整天真正完成的事情可能沒幾件，還會搞得自己很疲憊。
- 周圍環境的雜物堆積：你的家裡是整理得井然有序還是到處堆放物品呢？身處的環境如果過於雜亂，往往會影響我們的專注力，畢竟人是視覺動物，你一直想著有空再整理的物品，在還沒動手整理之前，每一次看到就是在提醒你要記得收拾，這種每一次的提醒都是在告訴我們好像有什麼事情沒有完成，我們的腦袋就會去惦記這件事情，佔據我們的能量。
- 截止期限的陷阱，每次都壓在最後一刻完成：設定截止日的好處是讓我們比較不會拖延，不過研究顯示，當一個工作上的專案、搬家的計畫，或者關於一些個人的目標標上截止日期時，人們更傾向於拖到最後一刻完成，也就是截止日的最後一天(有些人甚至會拖到最後一秒鐘)。你當然會想，我有在截止日前完成不是很正常的嗎？這個容易遇到的問題是，明明已經完成差不多了，卻還想要更完美；明明可以提早兩天按下Enter鍵送出、明明可以提早半個月完成搬家的計畫，但為求完美拖到最後一刻，看起來像是可以告訴自己盡力到最後一刻，但是你的大腦不是這麼想的，大腦會一直惦記著這件事，而且如果都拖到最後一刻，沒有預留意外緩衝的時間給自己，你就會更緊張更焦慮，大腦這時候就會更疲憊、更耗能。
補充能量從小地方做起
每個人的時間與能量，就像金錢與時間，金錢因為是看得見的有形物體，所以當我們用現金付款的時候，通常會比信用卡付款來得更加謹慎，因為當下我就能感受到我的錢要從我身上消失了，我們會因為立即消失的這個動作而比較有感覺。時間與能量相比，我們通常會傾向妥善的規劃幾點要做什麼，今天有哪些事要做，但偶爾會不小心忘記一天就只有24小時，能做的事情其實有限。徹底掌控時間的結果，讓人們誤以為事情做得越多越好，因為如果沒有把握時間做很多事情，今天好像就浪費了。
與其說是工作與生活的平衡，不如說是時間與能量的平衡。自我照顧從來都不是等有空之後再說的事情，它是每一天都需要被刻意排進你的行事曆，排進你的待辦清單裡，等著獲得你完成之後在前面打上的一個小勾勾。
看完這本書，意外獲得了些許能量補充，或許是我很沉浸在閱讀這本書想要告訴我什麼。我很喜歡這本書告訴讀者維護能量的方法，這些方法其實都藏在我們每天的日常生活，只是我們太習慣了沒有察覺，就跟那些會悄悄偷走你精力的事情一樣。只要稍做一點小改變，你自己的感覺就會更好一些。
- 先有行動，才有意願：「當你擁有了『想成為的那種人』的身分認同，行動就會變得容易得多。」想要挑戰或者嘗試一件事、一個目標之前，先從小改變開始，也就是先跨出第一步，從一個小小的行動開始，先累積微小的成就感，會比較容易讓我們往目標靠近。我蠻喜歡作者以「身分認同」來說明：「如果你想成為一名作家，就每天至少寫下一句話。」出一本書很難，每天寫下一句話不難。從微小的開始提升自己的意願。
- 晚上開始規劃：我自己會在一天結束之後，洗完澡坐在床邊，拿出我的小本子，靜靜地思考今天發生了什麼事，今天遇到了什麼有趣的插曲，並且想著明天大概有哪些事要做。睡覺前先想好明天的規劃，這會讓隔天早上起來不至於讓自己慌了手腳(J型人應該都是這樣子嗎？我也不曉得)。
- 「整理床舖」與「通風」：這兩件事情是再簡單不過的了。每天早上起來整理自己的床與棉被，打開窗戶讓外頭的新鮮空氣流進屋子裡，這兩個動作花不到多少時間，卻可以讓自己在每天起床那一刻，腦袋還在設定自己今天的狀態時，心情上就會感受到不同。忘記在哪本書上看到，一大早起來整理床鋪這件事，能讓自己在新的一天開始就完成一件小成就。這兩件事情我從以前就天天都在做，我以為是個人習慣問題，沒想到這個習慣可以帶來這麼大的能量補充。
- 日常生活裡的感謝：日常生活裡，你不太會遇到每天都要幫忙攙扶過馬路的爺爺奶奶，但是至少我們會去便利商店、會跟同事互動、會去外面吃飯、會跟朋友交流，對我來說，日常生活裡向他人說出最簡單的謝謝，或許就能幫助別人擁有好心情，何樂不為呢？
- 保留什麼都不做的時間：要記得人生不是只有生產力與高效率，好好吃飯，好好睡覺，允許腦袋放空是很正常的事情，當我們做好這些自我照顧的過程，效率自然會提高，並不需要刻意。
- 一次只做一件事：這個太難了。不僅對現在的人來說很難，對我而言也是。同時間做很多事情會讓我們以為自己好像效率極高，好像完成很多事的錯覺，我們都想掌握時間，殊不知多工處理導致我們被時間掌控。正確方法應該是一次只做一件事，完成一件再做下一件，這樣效率反而會更好。(我現在正在練習吃飯的時候不滑手機，已經練習好一陣子了，感覺不錯。要滑手機的話，吃飽再說。)
—「人生的關鍵從來不是『做了多少事』，而是『做了多少對的事』。」
Info
書名：你該管理的是能量，而不是時間
分類：自我成長
作者：韓善英
譯者：陳麟
出版社：方舟文化
出版日期：2025/10/08
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