連標點符號都要管?遇到控制狂主管先別急著逃!拆解微觀管理的心理病灶,拿回你的工作自主權。

更新 發佈閱讀 6 分鐘

你是否曾有過這種感覺:你在公司不像是一個專業人士,比較像是一個小學生?

你的主管就像那個站在教室後門、透過窗戶盯著你看的班導師。

他會把你叫進辦公室,花了半小時糾正你 Email 裡的某個用詞; 他要求你在每一個 CC 給客戶的信件裡,都要先讓他過目; 他甚至會計算你離開座位去廁所的時間,或者在你下班前一分鐘站在你背後問:今天做了什麼?

這種讓人窒息的微觀管理,是職場上排名第一的士氣殺手。

來看看小雅與老周的貓鼠遊戲。

小雅是行銷部門的資深專員,能力很強,創意十足。但她的主管老周,是一個典型的控制狂。

老周的口頭禪是:這件事為什麼沒跟我回報?、你確定這樣做是對的嗎?我以前不是這樣教的。

有一次,小雅負責一個新品上市的活動。她規劃了一個很大膽的社群操作。

老周看完企劃案後,沒有討論策略,而是拿出紅筆,開始圈改錯字、調整排版間距,甚至說:這張圖片的模特兒笑得太開了,換一張含蓄一點的。

小雅試圖解釋:老周,現在年輕人喜歡這種風格...

老周立刻打斷:照我說的做。出了事妳能負責嗎?

為了避免被罵,小雅開始學會自我閹割。她不再提新點子,凡事都先問老周:經理,你想怎麼做?、這張圖選 A 還是 B?

最後,活動上線了,成效平平。老周還責怪小雅:妳怎麼都沒有自己的想法?什麼都要我教?

小雅在心裡吶喊:是你不讓我思考的啊!

另一位同事阿凱,則用了完全不同的策略。

阿凱發現老周的控制慾來自於焦慮。老周怕出錯、怕被大老闆釘,所以才要抓著細節不放。

於是,阿凱啟動了飽和式回報。

每天早上,阿凱會主動發一封 Email 給老周:經理,這是我今天的 3 個重點工作,預計下午 2 點會完成初稿給您過目。

下午 2 點一到,阿凱準時交件,並附註:我檢查過了,沒有錯字,格式也依照您的習慣調整好了。另外關於這個策略,我準備了 A、B 兩案,建議用 A,原因如下...

當老周想管細節時,阿凱已經把細節都堵死了;當老周想問進度時,阿凱已經先報告了。

三個月後,老周對阿凱說:阿凱做事我很放心,以後這種小案子你自己決定就好,不用給我看了。

阿凱拿到了小雅夢寐以求的自由。

為什麼會有控制狂主管?

心理學告訴我們:控制狂的內心,住著一個膽小鬼。

他們深信如果我不盯著,事情一定會搞砸。這種不信任感,往往源自於他們自身的完美主義、過往的失敗經驗,或是對權力的不安全感。

他們把員工當成手腳延伸,而不是獨立的大腦。

面對這種主管,躲避是沒有用的,因為你的沈默會增加他的焦慮,讓他抓得更緊。

你必須像阿凱一樣,採取反向操作。

一:主動過度溝通,用資訊淹沒他

控制狂最怕的是驚喜。

既然他想知道,那你就讓他知道個夠。

不要等他問進度如何,你要在他開口前就說。 建立一個主動回報機制。例如每天下班前發一個日報表,列出今日完成事項、明日預計事項、潛在風險。

這叫餵飽他的安全感。當他發現你的資訊比他想問的還多、還快時,他就會覺得盡在掌握,焦慮感下降,自然就會鬆手。

二:建立操作圍欄,界定自由的範圍

你不可能一下子就獲得完全的自由,你需要一步步爭取。

在專案啟動時,跟主管約定好檢查點。 主管,這個專案我會在完成 30%(大綱)、60%(初稿)、90%(定稿) 的時候跟您匯報。在這中間的執行過程,能不能讓我先試著自己跑跑看?如果有問題我會隨時求救。

這是在畫一個沙盒。你告訴他:我在這個框框裡玩,不會跑出去,你可以放心。這能讓主管習慣放手一小段時間。

三:把是非題變成選擇題,奪回決策權

控制狂喜歡享受做決定的快感。如果你直接給他一個最終答案,他為了展現權威,一定會挑毛病。

永遠準備兩個以上的方案。 主管,關於海報設計,我有兩個想法。方案 A 是走活潑路線,優點是吸睛;方案 B 是走穩重路線,優點是安全。依照這次的客群,我個人傾向 A。您覺得呢?

當你提供選項時,你其實已經框架討論的範圍。主管依然覺得是他做了決定(選了 A),但實際上,A 是你早就想好的。這叫隱性主導。

回到故事的結尾。

小雅因為受不了老周的控制,最終選擇了離職。她在離職面談時說:我覺得自己在這裡學不到東西,只學會了聽話。

而阿凱繼續留在公司,甚至開始幫老周分擔管理責任。他發現,老周雖然囉唆,但其實很願意扛責任(因為他怕出錯)。只要摸順了他的毛,老周反而成了阿凱最強的保護傘。

管理大師說過:向上管理,就是管理主管的預期與焦慮。

遇到控制狂,不要急著貼標籤說他變態。

試著把他當成一個極度缺乏安全感的病人。

你的任務不是治好他(那是不可能的),而是按時投藥(主動回報)。

當你證明了你比他還要在意細節,你比他還要早想到風險時,你就拿到了解開那條控制鏈的鑰匙。

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