大家都在做對的事,合起來卻變成一件錯的事?小心職場「穀倉效應」,當 KPI 變成護身符,就是團隊集體平庸的開始。

更新 發佈閱讀 6 分鐘

你有沒有經歷過這種令人崩潰的專案?

業務部為了搶業績,答應客戶一個月內交貨(這對業務來說是對的,因為客戶至上)。

生產部為了保品質,堅持原物料要檢驗兩週(這對生產來說是對的,因為品質第一)。

財務部為了控成本,否決了急件空運的預算(這對財務來說是對的,因為成本控制)。

每個人都嚴格遵守了部門的 KPI,每個人都盡忠職守。

結果呢?產品延遲交貨,客戶大發雷霆取消訂單,公司賠了違約金還賠了商譽。

開檢討會時,每個人都理直氣壯拿出證據:

業務說:我接單有錯嗎?

生產說:我顧品質有錯嗎?

財務說:我省錢有錯嗎?

大家都沒錯,但公司死了。

這就是職場上最可怕的「合成謬誤」。

來看看A 專案的錯誤實錄。

這是一家科技公司的年度重點產品。

產品經理小艾,為了讓產品有競爭力,規劃了 10 個超強功能。她覺得這是對的,因為產品力就是一切。

法務部老陳,為了降低公司被告的風險,審核時把其中 3 個涉及隱私的功能砍掉了,並要求加上落落長的免責聲明。他覺得這是對的,因為合規大於天。

工程師阿豪,為了確保系統不當機,拒絕了小艾隨時更改的需求,堅持要用最保守但穩定的舊技術。他覺得這是對的,因為穩定壓倒一切。

行銷部莎莎,為了趕上雙 11 檔期,在產品還沒做出來前就先畫大餅宣傳。她覺得這是對的,因為聲量要先做出來。

最後,產品上市了。

因為法務砍了功能,產品變得平庸無奇;因為工程師用舊技術,介面看起來像十年前的產物;但因為行銷宣傳得太好,消費者抱著高期待買回家,結果大失所望。

網路上負評如潮,退貨率高達 50%。

老闆震怒,追究責任。

法務老陳:我幫公司避開了法律風險。(KPI 達標)

工程師阿豪:系統上線後一次都沒當機。(KPI 達標)

行銷莎莎:預熱期間點擊率破百萬。(KPI 達標)

每個人都拿著自己的 KPI 獎金,只有公司賠了一千萬。

為什麼一群聰明人,會湊在一起做傻事?

因為我們都陷入了本位主義的陷阱。

在組織裡,我們習慣只看著自己腳下的路(局部最佳化),卻忘了抬頭看整體的方向(全局最佳化)。

當 KPI 變成了唯一的指揮棒,部門之間就會築起高牆。我們不再是為了贏得比賽而合作,而是為了證明自己沒錯而防衛。

想要打破這種僵局,成為那個打破高牆的關鍵人物,你需要修煉「全局思維」:

一:把對立轉化為共識,尋找更高層級的北極星

當部門利益衝突時,不要在你的 KPI和我的 KPI之間吵架,那永遠沒完沒了。

請把視角拉高一層:這對客戶好嗎?、這對公司賺錢有幫助嗎?

在爭執不下時,問一個問題:如果我們是這家公司的 CEO,我們會怎麼選?」當業務和法務吵架時,不是爭論要業績還是要安全,而是討論如何在風險可控的前提下,最大化業績?」找到那個雙方都認同的北極星指標,才能讓大家放下手裡的盾牌。

二:拒絕做傳聲筒,要做翻譯官

很多跨部門溝通失效,是因為大家都在講方言。工程師講代碼,財務講報表,行銷講流量。

你的工作不是把對方的原話傳過去(那叫製造噪音),而是把對方的考量翻譯過來。

(❌ 傳話):法務說這個不行,要砍掉。

(⭕ 翻譯):法務擔心這個功能會有個資法風險,如果不改,公司可能面臨五百萬罰款。他們建議只要微調一下資料收集的方式,就可以保留功能又合規,你們覺得如何?

當你解釋了為什麼,而不只是傳達是什麼,對立感就會大幅降低。

三:建立灰度決策的勇氣,完美是優秀的敵人

大家都在做對的事,往往是因為大家都在追求極致的完美與免責。

法務追求 0 風險,工程師追求 0 Bug。但在商業戰場上,速度往往比完美更重要。

學會接受有瑕疵的成功。 有時候,為了搶佔市場,我們必須接受一點點技術債;有時候,為了創新,我們必須承擔一點點法規灰地帶的風險。

只要大家事先達成共識:我們知道這不是完美的,但這是目前最具效益的妥協。」這就夠了。

回到 A 專案的故事。

如果當時有一個人(也許是你)站出來。

他把大家拉到一個房間,在白板上寫下:我們的目標是做出一款讓用戶尖叫的產品,而不是一款讓法務安心、工程師省事的產品。

他引導法務去思考如何有條件地開放功能,而不是一刀切。 他說服工程師先用新技術做 MVP,不穩再改,而不是死守舊系統。 他要求行銷有多少證據說多少話,建立真實的期待。

那麼,這群在做對的事的人,合起來就能做出一件偉大的事。

管理大師彼得·杜拉克說過:管理的本質,就是激發善意。

職場上最大的善意,不是獨善其身,而是願意為了整體的勝利,去承擔一點點局部的麻煩。

下次當你覺得,我這樣做沒錯啊的時候,請停下來想一想:

你的正確,是公司的資產,還是路障?

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