2019-09-25|閱讀時間 ‧ 約 3 分鐘

［工作軟實力］準時下班的時間管理

最近看了日劇【OL不加班／我要準時下班】，發現女主角東山結衣的準時下班跟她的工作術【時間管理】有很大的關係。

有的人是工作速度本身很快，來一份工作殺一份工作，但大多數的人的工作是具有連接性的，同時身上很多工作，每天有例行性事務、緊急事務、時效性事務等等。

女主角在指導／協助同事如何有效率的工作時提出了三個要點，個人認為非常實用，簡單的在下面分述：

一、整潔的桌面

結衣在指導同事吾妻時提到辦公處的整潔是很重要的一件事，也同時提到一個研究指出辦公者一年花了150個小時在尋找物品。

有關喜歡的物品，例如盆栽、公仔等等，不要因為喜歡就都放上去，只會影響工作環境，倒不如只放少量美化自己的工作心情即可。

建立了待辦事項後，時間分配與管理是完成工作的很重要的助力，優先順序的排列是第一步驟，而時間分配與管理則是第二步驟。

工作方面上手後大概都能預估需要的時間，在安排方面，建議要穿插可能的休息時間與突發狀況應對時間，我個人之前的工作常有合作單位突然來訪，然後一兩個小時就被扣住，有時會影響到後續的工作進度，之後在聯絡上都會再三的請單位承辦人約好時間後再過來。

另外，盡量是當日的待辦事項羅列，如果有跨時日的待辦事項，建議以更顯著的方式自我提醒，例如桌牌或者直立式的白板。

戲劇中女主角結衣自己有一個小鬧鐘作為提醒，如果想參考的話建議使用電子式的鬧鐘，不要用鐵式或鐘式的鬧鈴，以免驚擾到其他同事。

怕有版權的問題，所以本篇文章沒有放劇照喔！

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