閱讀心得 | 孫正義一次OK的社內簡報術｜打造簡單易懂的社內簡報

概述

社內簡報的定義、中心思想及投影片總覽

社內簡報的內容

封面

• 凸顯簡報主題，標題要精簡且提示簡報目的，不可超過十三個字。
• 須具備「會議名稱」與「報告日期」。

正文

• 由「現況報告」和「提案」組成，指名當前遇到的問題以及起因，還有消除問題的方法以及預期成效。
• 在描述問題起因、解決方法以及預期效果時，需要有數據支持以及如何推導出結果的，透過數據以及推導所導出來的結果更具有說服力。
• 對任何提案來說，目標為「收益比現況高」或者「成本比現在低」，必須在在財務觀點做評估。
• 當列出兩項方案時，其方向必須要類似，只有細節略有不同。
• 只簡單呈現提案內容，多餘的資料務必通通放入附錄中。
• 用圖片的情況在於此圖片可以讓決策者更容易了解簡報內容，非此狀況儘量不要使用圖片。

概要

• 提案內容總整理，一定要提供「事業進行的必要成本」與「時程表」。

附錄

• 從正文中移除的數據資料或是補充數據。

社內簡報的外在

封面

• 「會議名稱」在左上方。
• 「報告日期」在正下方。
• 「標題」要顯示在投影片中央。

正文

　　文字及排版

• 關鍵訊息為投影片主要傳達的內容，要讓決策者可以容易看得清楚，作者推薦的中文字體為「微軟正黑體」粗體，位置則在中央偏上。(關鍵訊息也不要超過十三個字)
• 關鍵訊息之外的字體則推薦「微軟正黑體」。
• 利用顏色來增強可讀性，正面訊息使用「藍色」標示，負面訊息則使用「紅色」標示。此外，需要決策者注意或是警告效果也可使用「紅色」標示。
• 漸層效果則可以做出逐漸靠近目標的效果。
• 提出兩項提案時，請放在同一頁，有助於決策者做比較。

　　圖表

• 一張投影片只放一張圖表。
• 一定要在投影片左上角標示「圖表的標題」。
• 圖表與內容要成縱向排列，圖表在左，關鍵訊息在右。
• 長條圖只建議使用2D長條圖。
• 圓餅圖可利用「單色」加上「灰色漸層」強化印象，放大數字以強調數據。
• 摺線圖在顯示推移變化或是比較時使用方便，用以強調的摺線要設定的極粗。
• 要將問卷調查的結果做成圖表可以使用橫條圖及圓餅圖，當顯示的比例合計為100%，使用圓餅圖；否則則使用橫條圖。
• 如果要使用圖片的話，建議使用有真實感的圖片，且畫質務必要高於「1000px X 1000px」。

附錄

• 不太需要額外加工，若有需要，簡易加工即可。

心得

本書資訊