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更新於 2022/12/28閱讀時間約 10 分鐘

閱讀心得-最有專注力的一年 | 帶你回顧今年更為明年做準備

Photo by Stefan Cosma on Unsplash
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快要年底了，在這個時間點收到采實出版社分享的新書資訊，覺得真是太適合了！剛好可以為自己今年提供回顧，並且為明年立下新目標啦！如果你點開這部影片，卻沒有時間把他看完，或是根本沒有時間點進這部影片，那麼你正是這部影片的受眾，因為現在的你把自己忙到沒有時間給自己了，必須按下暫停鍵，好好思考一下目前讓你如此忙碌的生活，是不是帶著你前往你所重視的未來呢？
作者Erik Qualman是一位立志演說家，巡迴超過55個國家/地區演講，接觸到大約5000萬人。在他演講的過程中會碰到各行各業的成功人士，他都會問他們一個問題：「你認為你面臨的最大挑戰是什麼？」許多人的回答都是：專注。他發現，在這個數位時代裡，不管是一般上班族還是家長、老師、中小企業主甚至是大企業老闆，同樣都為保持專注所苦，包括作者本人也是一樣。
專注真的很難，但是這是可以學習的嗎？我們都知道大腦具有可塑性，那麼專注力能否跟肌肉一樣，越鍛練越厲害呢？為了測試自己能不能透過練習來增強專注力，作者想到了這個12個月計畫：在接下來的12個月裡，他將每個月挑選一個主題，並且一次只專注在一個面向，看看一年後會產生什麼樣的結果。
為什麼一個月只挑一件事情呢？我們大多數人往往都高估了在一小時內能做的事，卻低估了我們在一個月內、一年或一生中能做多少事。你還記得今年年初時許下的新年願望嗎？年底快到了，完成了多少呢？像我在年初就許下今年要學會韓文的願望，而且還覺得應該很簡單吧，結果現在還只會基本文法……，因為總是覺得「明天再開始」、「還有時間」，卻把時間花在當下一時興起的事，沒有投入在真正想做的事情上。所以作者訂下的12個月計畫就是不再給自己退路了，他靜下心來，拿出一張紙，為自己擬定接下來12個月的12項專注清單。
如果不把時間用來優先處理自己的事務，別人會很樂意占用你的時間來替自己謀福利。

擬定專注清單

也許在這個時間點，要一次想出12項專注清單感覺很困難，但我們可以從你「重視」的事情開始，檢查你對那些事情投入的比重，以及重要程度，找出哪些事項需要你立即增加投入時間。首先，拿出一張紙，列出所有你重視的項目，接著為這件事的重要性評分1~10分，並且為你自己現在的表現評分。
自行繪製
例如，如果你覺得「家庭」重要程度是10分，但你目前只投入3分，那他就是你要花時間專注的地方。如果你幫「事業」評分8分，你卻已經投入10分，這時你就有了一些可以調整的餘裕。
Qualman建議，在第一個月可以選擇從絕對不容許失手的事情開始執行，例如他自己就挑選1月執行專注提升業績，這樣才會用盡全力執行，並且在接下來的幾個月專注進行其他事項。這些項目可能不是一個簡單的項目，但當你能夠在複雜的事情上專注，你在其他任務上專注的能力也會變強，形成正向循環，這也是為什麼很多成功人士都能夠做到專注。
作者的12項目標如下，大家可以參考：
  • 1 月：專注成長，每天花2小時提升業績
  • 2 月：專注時間管理，少做瑣事，打理好環境和行程
  • 3 月：專注家人和朋友，別剝奪陪伴家人和朋友的時間
  • 4 月：專注身體健康，動的夠、吃的對、睡得好
  • 5 月：專注人際關係，打造更密切的人際關係
  • 6 月：專注學習，從小要變成一定要做到的學習
  • 7 月：專注創意，讓腦袋放空，把空檔排進行事曆
  • 8 月：專注同理心，給予愛和展現同理心
  • 9 月：專注活在當下，保持正念，隨時隨地安定當下
  • 10 月：專注付出，懂得奉獻，更能有效運用時間
  • 11 月：專注感恩，用各種方式表達感恩
  • 12 月：專注你的故事，繼續執行對你有用的專注習慣

做的多不代表成功

在12個月的專注計畫中，Qualman發現許多成功人士之所以成功，並不是因為他比一般人更有意志力或更有天分，而是因為他們有更好的工具跟方法來增加自己的專注力，並且在做每件事情之前問問自己，這件事跟我的專注目標有關嗎？沒有的話我為什麼要做？
在這個講求多工的時代，能夠同時完成很多事情好像是個必備技能，但其實研究發現，大腦在多工時並不是真的「同時處理多件事項」，而是「不停在不同事項之間切換」，當大腦在切換任務時，智商會瞬間降低10分，效率也跟著降低，長時間而言，你也更難專注在單一任務。
大家平常有擬訂待辦清單的習慣嗎？我同事有推薦我使用微軟的onenote，可以在上面列上滿滿的待辦事項，每完成一項就打個勾，一天下來打了很多勾勾就覺得自己好忙，回覆超多email也會讓我覺得自己有超高生產力，做了很多事，不知道有沒有人跟我一樣呢？
擬定待辦事項並打勾這個方法是推動你朝目標前進的好方法，因為當你從清單上劃掉一項已完成事項，大腦會分泌多巴胺，讓我們獲得獎賞，所以把目標拆解，一次完成一個小目標是一個很有效的獎勵機制。但是一天上班就是八小時，如果你把時間都花在回覆email、開會上，那什麼時候才可以拿來做真正有生產力的事呢？如果必須透過加班來消化處理不完的瑣事，又壓縮了陪伴家人朋友的時間，到底是瑣事比較重要還是家人重要呢？
每一分鐘都排滿行程，並不代表你的認真程度，重點不是完成很多事，而是完成很多重要的事。

勿做清單與牛仔排程法

大家可能會覺得，但我事情就是這麼多啊，難道要放著不管嗎？其實有些事情放著，可能真的不會怎麼樣呢！作者本人在某間旅遊公司擔任行銷主管時自己就做過一個實驗：在某次度假前，他把email自動回覆設為『信箱已暫時滿載，如果你的來信很重要，請於10月10日再發送一次。』結果當他休假回來，發現收件匣有一千四百多封信，他直接全部刪掉了，結果沒有發生任何不好的後果，只有8個人重新發送他們覺得重要的信。
我們的工作、生活中常常充斥著這種重要性很低的偽工作，投入時間卻沒能帶來具體的產出。我們常常把做「更多」當成時間管理的目標，以為做好時間管理，是為了做更多事情。但事實剛好相反，少做瑣碎的小事，才能多做重要的事。不論是待辦事項還是具體的工作，我們的態度應該是「重質不重量」，所以從現在起你可以試著每增加3 個新的待辦事項，就從舊清單中刪掉4 個。
把待辦事項劃掉不用覺得良心不安， LinkedIn曾經對全球六千多位專業人士做過調查，結果只有11％的人會完成清單上的所有事項。如果89％的人本來就沒辦法做到所有的事情，那與其把事情掛在清單上讓你心神不寧，還不如直接劃掉，或是直接擬定勿做清單，把瑣碎、沒有重要性的事情通通流放到勿做清單，不僅不主動做，還要避免花時間在它上面。
擬定勿做清單之後，你要做的瑣事變少了，時間終於能夠被用在真正重要的事情上，所以你的行事曆還是滿滿的，Qualman在2月，也就是練習時間管理的月份中也發現一樣的問題，他的時間總是被開會、趕場塞滿，其他時間也是很隨意的執行其他待辦事項或是被他人占用，所以在這個月份他開始執行「牛仔排程法」，把行事曆明確的分成大塊的空地區跟柵欄區。空地區是可以安排工作項目的地方，而柵欄區則是指「用柵欄圍起來不容被打擾的時間」，這麼做之後，他發現這段時間總算能夠稍微放鬆，身心也比較健康；而且放鬆後也更能激發創意跟深入思考。
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說「不」是最有生產力的工具

懂得拒絕也是一門藝術。賈伯斯說：「專注就是要會說『不』。」聽起來很簡單，但我們有幾次真的敢對別人的請求說不？大多數人都會因為想到要拒絕別人就感到愧疚，所以總是先答應再說。如果換個角度想，當你對所有事情都說『好』，那麼你同時也是在對這個時間能做的其他事情說『不』。你答應主管留下來加班，就是對回家陪家人吃晚飯說不；你答應A同事幫他處理某文件，就是在對自己的工作說不。我們確實什麼事都做得到，只不過不可能同時做到。
接下來如果遇到朋友或同事需要你的幫忙時，你可以換個角度，把你的時間當成商品，如果時間已經銷售一空，就直接跟對方說「不好意思，我的時間已經滿了」，練習直接但不失禮貌的拒絕，當對方知道你的時間寶貴，你的時間才能得到應有的尊重。先從下周開始練習，試著對兩件小事說不，一開始可能會感到內疚，但時間是你的，只有你先尊重自己的時間，別人才會尊重你的時間。隨著練習，接下來你會對事情的重要程度越來越敏感，知道哪些事情可以拒絕、哪些事情真的很重要，然後只對重要的事情說「好」。
在你猶豫要不要答應的時候，其實你的心就已經有答案了，如果對方的請求沒有讓你想秒回「好啊！聽起來很棒！」，那你就應該說「不」，畢竟現在說「不」，就是為了之後可以對更重要的事情說「好」，尤其是來自家人的請求。
在經過幾個月的專注練習之後，作者在不同主題的月份都一再強調家人的重要性，我們常常認為最親近的家人最可以等待，而客戶的委託很重要、朋友聚會很重要，所以常常把家人擺在「有空再說」的位置，但是如果沒有優先排定時間給家人，他們可能永遠得不到你的陪伴。所以對其他人可以說「不」，但是對家人的要求一定要說「好」。這應該不用我多做解釋吧！

自我評分

每個月過完，Qualman會回顧自己當月的表現，挑出他發現那個主題之下最重要的一件事，並且為自己評分，於是誕生了這本書。每個主題都很貼近大家的日常，在2023年到來之前，如果大家也想開始規劃明年的專注清單的話，不妨參考作者已經親身經歷並且試錯後寶貴經驗，站在他的基準點開始執行屬於你的專注計畫，一定可以戰勝眼花撩亂的世界中，所有試圖搶走你注意力的瑣事，專注在真正重要的事情上。
自行繪製

結語

對於哪些事情屬於瑣碎的事，哪些事情屬於重要的事，也許大家都抱持著不同看法與不同標準，但是時間有限，我相信每天把自己忙到「忙瘋了」、「根本沒時間休息」絕對不是一件好事。很喜歡書中一句話，知道我們不可能完成所有事情，我們會將注意力轉移到我們必須完成的事情上。至於那些是必須完成的事情呢？回到之前《內在原力》的作者愛瑞克所說，如果以終為始，想著你的目標，哪些事情重要、哪些事情不重要就很清楚啦！
這幾年開始流行極簡生活，清掉生活中多餘的物品可以使我們更快樂更自由，而清掉多餘的事務則可以使我們精神更健康，才能在最重要的事情上保持專注，讓我們從此時此刻起用心認真過生活吧。

這篇文章對你有幫助嗎?
感謝你看完這本書，分享文章的初衷是希望大家在忙碌的生活之餘，可以享受閱讀的樂趣，雖然忙碌的上班生活可能讓你沒有時間看完完整的書，但沒關係，我可以當你的眼睛，你可以留言告訴我想看什麼書，有機會的話可以幫你濃縮整理喔！
如果這本書有幫助到你，也歡迎單次贊助或是訂閱我，給我小小的鼓勵，將是我持續努力的動力！

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