Q and A - 客戶想要樣品,該免費寄出嗎? 還是應該要求運費?

閱讀時間約 4 分鐘

Q: 樣品該免費給嗎

您好:
我是最近才開始聽到您的業務可頌,有幾個疑問想聽聽您的看法
新客戶詢價想要樣品,都會希望我們免費寄出,因為我們產品體積不大,單價也不高,很想知道一般外銷業務規矩談到何種條件才能免費寄出樣品給客戶? 或者是運費不高的話就免費寄?

A: 寄樣品的成本不要太計較:

當我們進行找到一間對我們產品有興趣的公司,而這個公司希望可以看一看實品,希望我們可以寄一份樣品給他,此時並沒有任何不予寄送的理由。
或許有時候身為業務會聽到老闆說:很多時候對方收到樣品後就沒有音訊了,我們白白浪費了運費與樣品,最好等到雙方確定可以合作,再來談樣品。
聽起來很對,但太過省略。
有實際做過Business Development工作的人,一定會知道商業開發不是一件簡單的事情。從零開始,談到對方想要看看樣品,中間可能經歷過無數的來回溝通才會進行到這一步。此時老闆一句,等談到確定了再給樣品,或者是要求業務承諾給了樣品對方會真的下單,雖然從老闆的角度來看這樣的要求是很合理的,但過度的小心(小氣)有機率會錯失潛在客戶。
因為看樣品只是商務開發中整個流程中的一環,不一定會需要,但“若對方提出了要求,此時有提供樣品比較容易促成交易。
比較容易指的是,相對於不給樣品來說,有給樣品可以提升一點成功機率
商務開發這個工作,10~20間能夠談成一間就很厲害了。因此那怕是只能提升一點點的成功率的事情,我們都應該積極去做。何況寄送樣品這件事情其實是下檔風險有限,上檔獲利超高的一件事情。

下檔風險:
就是損失〈樣品成本 + 運費〉。
上檔獲利:
未來的穩定訂單,會是〈樣品成本+運費〉的好幾百倍。

從數字面來看。

我抓的誇張一點
假設樣品100美金。空運費200美金。也就是寄送一次樣品的成本為100+200=300美金。
每年,我目標是開發出兩間代理商,假設20間公司可以談成一間,這20間每間都跟我要樣品,也就是我需要寄出的樣品次數為:
2x20=40次。40次x300美金=12,000美金。
也就是樣品寄送的成本為12,000美金,約莫36萬新台幣。或許有老闆覺得很多,要是不寄,就可以多獲利36萬新台幣。到底多不多,要從更宏觀的角度來看。我們再把潛在獲利納入考量。
我開發出兩間代理商,這兩間代理商並不太厲害,兩間每年都只跟我各訂購50,000美金的貨物。也就是我總銷售額為100,000美金。
  • 假設產品毛利很普通只有12%,隔年就回本了,
  • 假設產品毛利不怎樣只有6%,兩年後就回本了。
  • 假設產品毛利很好有40%,一季就回本了。
實際狀況是一年寄送樣品的次數可能10次有剩;代理商有可能一間就賣超過200,000美金;無論哪個狀況,怎麼算都一年內就能回本了,往後的都是多賺的。
  • 有沒有可能談了半天,一間都沒有談成? 當然有可能。
  • 有沒有可能談成後,一年只下單不到10,000美金? 當然有可能。
  • 有沒有可能一年談成超過5間? 當然有可能
  • 有沒有可能完全不寄樣品還是開發出代理商? 當然有可能。
Business Development就是這麼有趣。

寄樣品=寄禮物。

不要把寄樣品這件事情當成業務部亂花錢,業務部會決定要提供樣品,通常都已經是談到一個階段,對方多半是想看過實品來加強自己的信心。總不會我們對自家的樣品品質沒有信心吧...。
當然業務部要把關樣品的水準,與包裝。不要寄了一個很糟的東西給對方,把自己前端開發的心血都浪費掉了。這點是很多業務人員會忘記的,會疑惑為何對方收到東西後就沒消息了,有時可能是負責寄送的倉管單位隨便選一個樣品,隨便包裝,對方收到後大失所望,當然就沒有下文了。
這件事情不複雜也不麻煩,換個心態就懂了。把寄樣品給客戶這件事情當成寄禮物給朋友來執行。
  1. 禮物是否會讓對方喜歡
  2. 內部是否有固定穩固
  3. 外包裝是否精美
  4. 一張小卡片的問候
〈完〉

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B2B業務行銷 筆者是專職於國際B2B業務行銷的工作者,以旅行國家或城市來說,在台灣應該是PR99的等級,數十個國家,數百個城市。在2024年末改任職於一間德國公司,也是擔任國際B2B業務行銷的工作。本專欄主要分享B2B工作中的案例、觀念、經驗,與在德國公司的工作日常。
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