2023-04-26|閱讀時間 ‧ 約 6 分鐘

談一個老掉牙的話題,在職場上要如何溝通?

在講溝通之前,你要先確定對方跟你之間的問題,是否真的出在溝通上面,為什麼我會這樣說呢?
因為溝通這件事的功能就只是讓對方能夠了解你在說什麼而已,你不太可能靠溝通就要人家把資源都給你,這是一個不切實際的幻想。想要要資源或是想要達到你的目的,你需要的是提升自己的實力與談判技巧,而不是把時間花在增強溝通技巧。
在職場上要如何溝通?
在職場上要如何溝通?

📣什麼是溝通真正的關鍵?
弄清楚了溝通能夠達到的效果之後,就可以來說說溝通的技巧是什麼了,溝通其實最重要的技巧是表達,一般我們認為表達就是你要很會說才叫很會表達,但是你可以試著回想一下,那些舌燦蓮花,想要說服你買東西的人,是否會讓你感覺到它是一個很會溝通的人?應該不會吧,你反而會覺得離他們越遠越好,因為他們一直在講你根本不想聽的事情,而且他們的目的太明顯了。
所以表達真正的關鍵在於傾聽。能夠傾聽對方在意些什麼事情,你的表達才是真正有效,否則就會像是打羽毛球一下,你的殺球力道很強,但是全部都殺出界一樣,越溝通也是失更多分而已。
大家對於傾聽的印象,就是要目視對方,然後頻頻點頭等等,但是這個都不是真正的關鍵點。做這些事都只有加分的作用,而不是必要的動作,真正要在意的事情是,你有沒有聽懂對方真正在意的事情。
大部分的人在陳述一件事情的時候,往往都是話中有話,不太可能就很直白的跟你說他真正的意思,所以需要多多去揣摩人家要的是什麼,尤其是對你的主管。主管的語言本來就不是很好理解了,再加上你如果跟他不熟,那就很常在雞同鴨講,你可能會覺得這樣子很累,但是在職場上,溝通這件事情幾乎每天都在發生,當你克服了溝通障礙之後就會發現,其實溝通是一件很簡單的事情。
我有蠻多理工科的朋友,你會覺得跟他們在說話的時候,明明你在說這一項東西,他就是可以直接跳到其他項東西。比如說我在跟他們分享我最近的興趣是寫部落格,可能他下一句會接:「我最近看到什麼東西覺得很有趣。」每次都是覺得又好氣又好笑,我會想說:「你說的是事情跟我說的事情到底有什麼關係?」頂多只是幾個字有重複而已,你應該問我說你寫的主題是什麼之類的問題吧。每次我也是感到無可奈何,然後就開始繼續聊別的了。
跟朋友聊天的時候,不會溝通頂多是朋友不想要理你而已,但是如果你在職場上是這樣子講話的話,你絕對會很辛苦。

❤️如何用溝通來建立信任感?
最需要建立信任感的對象應該就是老闆了吧,要跟老闆建立信任感,就要掌握溝通的頻率。跟老闆建立信任感的好處真的非常多,其中一個最大的好處就是你能夠要得到資源。
一開始認識新老闆的時候,一定要有意識地定期跟老板回報,使新老闆產生「確定感」。不管遇到什麼樣的老闆,都要在一開始就積極建立信任感。感信任建立完成之後,你就輕鬆了,因為老闆也不太會去理你在做什麼。
建立信任這件事,隨著回報的功力提升,會越來越快。一開始可能需要半年,最後可能降到一個月內。反之,如果過了幾個月才開始做這件事,那你基本上永遠建立不起信任感了。
做事情事情的速度感也可以藉由跟老闆回報獲得,跟老闆回報的時候老闆會跟你說他預期的進度在哪裡,就可以藉由回饋來調整速度,久了之後頻率就會調整到跟老闆差不多。每一個老闆的速度不同,有的是急驚風、有的是慢郎中。
透過老闆的回饋,可以檢視一下自己的進度是否有符合老闆的預期,也讓老闆花最少的成本以及資源,來了解你是怎樣的人;可以怎麼樣使用這個資源。同時你也可以透過回報,知道老闆是怎樣個性的人。
回報就只是回報而已,不要不自覺變成邀功,可能會有反效果。也不要把自己沒辦法的解決問題都丟出來。可以把事情拿出來討論,但是不要都給老闆去想,不然老闆會想說:「那我請你來要幹嘛?」
不用刻意討好老闆,只講老闆想聽的話,因為老闆想聽的是你真實的想法。講太多好聽話,讓老闆誤判情勢,到時候帳還是算在你的頭上,所以不妨多說說你的真實想法,如果幾次聽下來,你的意見都不錯,幫他解除了很多不必要的麻煩,那老闆就會覺得你是個自動自發的人了,跟老闆溝通其實很簡單,就是如實以報而已。
直覺上要跟老闆建立信任感,好像就是要一直誇老闆很厲害,用一些諂媚的技巧來達成,但是事實上卻不是這樣,因為老闆更在乎的是他有沒有辦法掌控情況,所以你最好誠實地跟他講情形,當然誠實不是白目,有些話還是要經過修飾。所以,傳遞的資訊要誠實,但是話語可以修飾。

溝通的效果只是要讓別人跟你互相了解,但我們通常都會太放大溝通的力量,想要用溝通來達成很多不可能達成的目的。
跟同事與老闆溝通的不同之處,就是跟老闆要定期溝通,跟同事不太需要,跟老闆溝通頻率太低的話很難跟老闆建立信任感。經過了一段時間的溝通,你需要開始調頻道,調到跟老闆差不多後,你就很容易獲得老闆的資源。你可以試試看,其實沒有那麼難,習慣就好。

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