超好用的時間管理用 App（一）：行事曆＆計時器

作 者 ／ 沈 建 宏（如蒙轉載，懇請註明作者出處）

常常會有人好奇，一個善於管理時間的人都用什麼軟體呢？

其實我用的軟體大都數的人都有聽過，或多或少都有用過！

💡 如果有一套時間管理的系統，去分配他們妥善的位置， 就能更加發揮它的好處到最大。

我所使用的時間管理方法，是我獨創的「三架馬車 Troika」，

使用這套管理方法，就可以運轉萬事萬物，

未來我將會多多介紹這方法的基本概念唷！

Tool 1：標記約定時間的行事曆軟體 Calendar App

解決的問題：真實意義的第一優先性事件。

什麼是「真實意義的第一優先事件」呢？

常被誤會的「優先性」導致行事曆失能

美國個人能效大師 David Allen 在他的成名作《搞定》裡面建議，

💡 只有符合以下兩種條件的事情，才把它放到行事曆：

1. 約定而不可任意改變。例如：跟客戶、老闆、親友的約定會面
2. 必須得在指定時間發生，否則會有後果的事件。例如：大學聯考的報名截止日。

符合這些條件的，才是真實意義的「第一優先性」。

如果把不是不符合這些條件的，都放在行事曆上，

容易導致真的重要跟不是非常重要的事件混合在一起，

如此，行事曆就會降低提醒的意義。

Notion 資料庫也可以自動化串接行事曆

至於自由接案者如何善用 Notion 的資料庫，以管理客戶約定時間地點，

甚至把 Notion 資料庫自動串接到行事曆，

歡迎參考我的文章： 自由接案者的管理福音：Notion Calendar，可以讓資料庫串接行事曆了！

不過，這是進階的用法，還是先學會 Notion 資料庫怎麼用吧！

Tool 2：計時器，例如：ATracker App

救火隊模式導致時間不夠用

解決問題：搞不清楚到底時間為什麼總是不夠用？

時間不夠用，不外乎就是根本沒有方向地盲目亂做事。

💡 不斷變化的世界，總有新的事情發生， 當你沒有自己的計畫，總只是順隨世界變化，就會窮於應付。

放下救火模式，立地還是未必成佛？

如果有妥善規劃或計畫表，還是不知道時間為什麼莫名消失不夠用。

那就是因為你對已規劃的事情，所需要的時間需要有效地掌握。

有效掌握你時間怎麼利用的方法就是「計時器」。

我曾經連續數個月紀錄連續 24 小時每天的作息，

還有「所有活動」所需要的時間。

計時器幫你重新掌控生活主導權

使用計時器要達到的效果有二：

1. 統計自由時間：知道每天可自由支配的時間有多少。扣掉吃飯、睡覺、上班等固定活動，你會需要知道你有多少可以從事其他計畫的時間。多少蘿蔔多少坑。
2. 檢討時間利用：安排好的事情是否如預期的時間完成。例如，原本以為讀某本書只要一小時，卻用了兩小時。紀錄之後，就可以追問，多用一個小時的原因在哪裡？下次可能校準時間預計？或是提升閱讀效率？

計時器軟體很多款，我偏好 ATracker for iOS or Android

ATracker Time Tracker | Daily habit + Goal + Routine.

現在網路上計時器很多款。許多職業是以鐘點來收費，例如：法律顧問，因此造就了計時器服務的問世。

在網飛（Netflix）《創造安娜》一劇裡頭，就有財法顧問專為有錢客戶爭取大筆貸款的服務。

從問第一個問題開始，就要收費。這類計時軟體還可以核算不同服務鐘點費，自動生成報表給客戶，非常方便。真可以說：時間就是金錢呀！

Source: https://www.imdb.com/title/tt8740976/mediaviewer/rm4267697921/?ref_=ext_shr_lnk

我使用的 ATracker 就是窮人版，買斷即可。

使用方法很簡單，就是把你的每日活動做大致分類，

開始某一類項的活動時，就從 iPhone 按一下那個活動開始計時；

終止或轉移某一類項的活動時，就按結束。非常簡單！

在這裡只有提醒自己跟好習慣的問題！

作 者 ／ 沈 建 宏（如蒙轉載，懇請註明作者出處）