你是否常常在截止日的前一刻才開始手忙腳亂?明明知道該做什麼,卻總是忍不住滑手機、追劇?別擔心,你絕對不是一個人!身為一個現代人,我們每天都被各種訊息轟炸,要我們同時兼顧工作、生活和興趣,真的太難了!
但別灰心,只要掌握以下4個方法,你就能輕鬆戰勝拖延症,成為時間管理大師!
你是否常常因為猶豫不決而錯失行動的最佳時機?五秒法則就是為你而生的!這個方法非常簡單:當你想要做某件事時,倒數五秒,然後立刻行動!別給自己任何思考的餘地,只要開始動手,你就會發現,完成任務並沒有想像中那麼困難。
有時候,我們會因為任務太過龐大而感到無從下手。這時,你可以嘗試「三分鐘行動原則」。告訴自己,只要花三分鐘的時間,做任何與這個任務相關的事情就好。這三分鐘可能只是打開文件、寫下一個想法,或是規劃下一步的行動。只要開始了,你就會發現,完成整個任務的動力會越來越強。
你是否發現,當你有一個月的時間完成一個任務時,你往往會拖到最後一刻才開始動手?這就是所謂的「帕金森法則」。這個法則告訴我們,工作會自動擴張,以填滿為它分配的時間。所以,當你有一個任務時,不妨給自己設定一個更緊迫的截止日期,這樣你就會更有效率地完成它。
一個巨大的目標常常會讓我們感到望而生畏。這時,你可以嘗試將目標拆分成更小、更具體的子目標。例如,如果你想寫一篇長篇報告,你可以將它拆分成「收集資料」、「撰寫大綱」、「寫入內容」、「校對」等幾個小步驟。這樣一來,你會更有成就感,也更容易堅持下去。
記得,戰勝拖延不是一蹴可幾的,需要持之以恆的努力。 就像Nike的廣告詞所說:「Just do it!」只要你願意跨出第一步,你就會發現,改變就在眼前。
讓我們一起成為更有效率、更快樂的人吧!