2024-09-08|閱讀時間 ‧ 約 8 分鐘

年紀輕輕也可以成為別人的顧問?30歲即累積7年管顧經驗的甘苦談

我想你,想必也有類似困擾,或是受到相當程度的質疑,才會點進這篇文章吧!

既然來了,邀請你靜心往下看,說不定從中你可以發現自己身處的泥淖。


現今社會每個人都可以將自己的工作職稱冠上「顧問」二字,彰顯自己在該產業的地位和影響力。我身邊就有不少名片上頭寫著,財務顧問、藝術顧問、管理顧問、職涯顧問、組織顧問、策略顧問...等等族繁不及備載,而其中不少人,確實擁有豐富的閱經歷和足夠信任的專業度,當作其附加價值去提供服務。

而我所認為顧問的本質,其實能夠一言蔽之。「以自身的能力和經驗,運用不侷限於某領域的通盤思維,提供最適合客戶的解決方案。」在這個定義之中,其實包含了許多眉角和細節魔鬼,畢竟我們提供服務的對象是人,而不是產品或事件。

而我年紀於而立之年,在管顧業已有七年時間,主要擔任組織人才發展的顧問,而因為喜歡跨領域學習的性格,也擔任過品牌策略和商務顧問的角色,期間遇過許多不同的質疑聲音,有些友善,有些則表明鄙夷,我都甘之如飴,也努力從中學習。在建立專業厚度和信心反覆崩跌的高速成長中,整理些心得希望與你分享,如果心有戚戚焉或是有什麼額外指教,歡迎完整看完的你,留言和我討論!


一、專業本身有價,其關鍵在於你如何輸出這項價值

之所以能成為別人的顧問,想必你對於自己在產業上的了解和能力有一定程度的自信。這是好現象,因為顧問最需要的關鍵條件,就是這份自信,才能展現足夠的說服力。

再者就是一定要避免一個盲區,也就是所謂的知識障礙。在我們多年在領域打滾累積的專業經驗與知識中,很多核心觀念和專有名詞都是信手拈來,這時很容易在和客戶對談的過程中脫口而出,偶爾說出一些專有名詞可以顯示自己的專業度,但頻率太高反而會造成反效果。

我曾經帶領一位新同仁去拜訪客戶,他在大學專修企業管理的,對方是傳產公司的秘書,負責公司行政庶務,我請同仁簡報,他說了許多企管上的理論和專有名詞,展現十足的專業度和自信,對方頻頻點頭,而我卻觀察到他眼神逐漸失焦,注意力開始無法集中,心想可能在溝通中出現了一些問題。

等到整個簡報結束,我請客戶問問題的環節,發現他的問題停留在對我們很初淺的認識,換句話說剛剛的內容他幾乎沒有理解,我隨即用問題代替回答的顧問諮詢法,一步一步地幫他釐清脈絡,和公司目前遇到的處境,他才豁然開朗。

白居易的詩,老嫗能解。顧問的想法,讓人聽懂後才會產生價值,掉書袋只會讓人覺得你很難合作,畏懼接下來的溝通。有個前輩告訴我:真正的專業,是把你的知識清楚地讓他知道,如何能幫助到他。


二、年紀確實有關,但不該是限制你提供價值的包袱

我剛起步時,只是個職場新鮮人,擔任的職務是協助企業導入新形態的人員教育訓練產品,而因為公司人人皆兵,我需要時常單槍匹馬去見客戶,起初只能按著自己在公司內準備的簡報內容,像是在大學上台報告時一字一句地唸給客戶聽,我為何不說是分享呢?因為我真的幾乎是背稿出來,內容和客戶一點關係都沒有,更不用說是解決方案了,結果當然就是處處碰壁,閉門羹吃到飽。

為了突破這樣的窘境,我投入更多的時間去研讀資料和參加新社群聚會或演講,當時是社會討論的議題是斜槓青年和企業接班人才斷層,為了能和客戶多聊上一些觀點和思維,我讀遍各家商業雜誌、找尋相關書籍,網路上有什麼資源更是不放過,時常下了班之後還在進修。

就這樣積累了三個月,有一次和客戶拜訪時,我記得是外商銀行的人資經理,講話速度與用字遣詞快狠準,需求點切入明確犀利,原本15分鐘的簡報內容,他只花了我3分鐘,本該慌張的我,當下異常冷靜穩定,開始主動問客戶問題,去釐清他的需求動機和對於組織發展的期許和規劃,在一來一往的抽絲剝繭下,我有充分感受到客戶釋出的善意和信任感逐漸提升,最後獲得了一次專屬提案的機會,心中成就感油然而生。


回去復盤了整個拜訪過程,我發現我不自覺地做到三點:

  1. 在簡報過程中,微笑釋出善意,讓對方願意嘗試投資一些時間聽我說話
  2. 處變不驚,遇到突發狀況時,能夠泰然自若地拿出自己對於企業人才發展的觀點和洞見,大方地分享給客戶,才有後續的交流
  3. 勇敢邀請提案機會,很多時候離成交只有臨門一腳,主動積極的行動可以展現願意更多誠意,想幫客戶解決問題的強烈動機,同時提升自己的專業形象

我認同在從事顧問或是銷售工作時,年紀確實是個表象屏障,但只要展現我們的積極度和勇敢陳述意見想法,年齡反倒能為你贏得尊敬和機會。


三、經驗多寡有差,成敗在於你如何創造高質量溝通

在顧問業中,經驗絕對是提供客戶解決方案的最佳武器,也是年輕顧問最容易受到挑戰的問題。「你這麼年輕,有經驗嗎?」每每客戶的第一個問題,八九不離十。


我們先來思考,這個問題背後可能代表的思維是什麼?

經驗代表著成功的機率,就像寫履歷一樣,要把我們職涯上的重要事項羅列出來,讓閱讀者可以一目瞭然的認識我們。

經驗也代表著處理事情的手腕,也就是人和的能力,許多情況的產生都是建立在溝通不良的病灶,環環相扣後產生惡性循環,顧問的介入就像是穩健的外科醫師,拿起手術刀俐落得將問題切開,阻止繼續擴散。

經驗也代表著看事情的維度,一般相信經歷過一定數量事件的人,會比較能跳脫框架思考去解決問題,不局限於單方面的思維邏輯,更有機會看見事件全貌,發現其他人看不見的地方,像是偵探般,見微知著,將問題從根本解決。

剖析到這裡,我發現經驗的象徵可以濃縮於兩個字:信任。

「你這麼年輕,有經驗嗎?」這句問題的背後,其實是提出對你的質疑和不信任。想像你目前遇到了一個棘手問題,好不容易鼓起勇氣想要徵詢外援,你第一個篩選的條件是什麼?想必得是個信得過的人吧!

要如何在第一印象就建立起相當的信任感,會是年輕顧問首要面對的難題,我可以簡單分享幾點,讓大家自行先去揣摩。

  1. 儀表:專業的儀表可以提升專業感,也是為何許多業務員需要在大熱天時,依舊維持著西裝領帶的標竿裝,但更重要的是細節,譬如衣服皺摺、頭髮俐落、領口整齊等...注重細節是首要條件。
  2. 語速:不疾不徐,用運得宜的語速可以幫助你穩定情緒,也可以讓客戶的精神力集中在你表達的內容中。
  3. 談吐:簡單四字,用字遣詞。先練習把話說對,對的標準有幾個,不批評、不責備、不冒犯,盡量將想法用中性或溫和的字眼,譬如我常用「狀態」去取代「問題」二字,就是希望讓對方不要帶有自責或愧疚的情緒來討論
  4. 穩健:沒有一個正在苦思解決方案的人,會去尋求吊二啷噹或是不正經的人來協助吧!舉止端正,
  5. 微笑:當我們不知如何應對時,適當的微笑可以幫助我們拉近和客戶的距離,展現適當親和力也是顧問贏得好感的關鍵要素。


說實話,在年輕的時候要擔任他人顧問的角色,確實不容易,但並非做不到。我始終記得為何選擇顧問職的初衷,就是希望能用自己的學識和能力,去幫助更多掙扎在問題裡或是左右為難做不出選擇的人,突破自己的難關,往下一個階段的人生邁進。

上面是一些經驗分享,如果有其他主題想知道的,歡迎留言和我說!也可以搜尋IG和FB 情商學院 及凡Jivan,裡面有我從人類情緒角度出發的日常行為觀察,喜歡的話可以追蹤分享唷!

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