【碩博士生如何運用OKR方法來有效管理研究專案？】

在碩博士研究階段，如何有效管理多個專案和學生進度，成為導師或研究者的重要挑戰之一。日本作家坪谷邦生在他的著作《図解 目標管理入門》中詳細介紹了OKR（Objective and Key Results）方法，讓我對這個目標管理技術有了更深的理解。OKR 不僅能幫助企業實現目標，對於學術領域的研究管理同樣適用。

▌什麼是OKR？

OKR 是「Objective and Key Results」的縮寫：

1. **Objective**（目標）：這是大方向的共通目標，具體表達「我們要達成什麼」。Objective 通常是無法具體測量的，它更像是一個理想或願景。

2. **Key Results**（主要結果）：這是具體的、可衡量的結果目標，表示「我們要如何達成 Objective」。KR 通常是數量化的，並具有清晰的可執行性。

這樣的設計，讓研究專案能夠兼具大方向的引導與具體的行動計劃。

▌為什麼碩博士生應該使用OKR？

作為一名導師，當你同時指導8-10個研究專案時，如何確保每個學生都有穩定的進展？這就是 OKR 發揮作用的地方。透過 Objective 提供研究的整體方向，並透過 Key Results 設定每週或每階段的具體執行計劃，讓學生能夠有條理地進行研究。

▌Objective vs. Key Results：導師該怎麼設定？

在研究管理中，Objective 通常可以由導師設定，作為專案的長期目標。例如，一個 AI 相關的研究專案，Objective 可以是「設計一個創新性的生成模型」。這個目標不必是具體的數字，但需要給予研究一個清晰的大方向。

然而，光有 Objective 還不夠，學生可能不知道該如何開始。因此，導師還需設定具體的 Key Results，指導學生如何一步步達成目標。例如：

1. 完成文獻回顧並撰寫一份摘要（2週內）

2. 設計並實施一個初步模型（4週內）

3. 蒐集並分析相關數據（6週內）

這些 Key Results 是可以量化和衡量的，並且為學生提供了明確的行動路徑。

▌KR 的作用：確保最低標準，激發主動性

從我的經驗來看，給到學生具體的 KR，可以確保專案每週都有進展。即使學生不具備主動性，只要照著 KR 的標準執行，至少可以達到專案的最低要求。而對於有主動性的學生，他們往往會在執行 KR 的過程中發現更多創新的機會，進而提升專案的成果。

相反，如果僅僅提供 Objective，部分學生可能會感到迷茫，不知道如何開始，結果進展緩慢。因此，KR 是確保學生每週推進專案的有效工具。

▌面試學生時的啟發

OKR 框架還可以應用於面試學生的過程中。我們可以設計面試問題，來評估候選學生是否具有理解 Objective 的能力，或者他們是否至少能夠有效執行 Key Results。有些學生擅長領悟大方向（O），但如果他們連 KR 都無法執行，那可能在後續的研究中會缺乏效率。因此，這種判斷能幫助我們更好地選擇適合的學生。

▌導師的責任：具體化目標意志

作為一名導師或 Principal Investigator，設計好一套完整的 OKR 是幫助專案成功的關鍵。Objective 需要傳達出專案的核心目標，而 KR 則需要具體化這些目標，確保學生有明確的執行方向。當目標清晰具體化後，研究成員自然就能找到方法，並朝著正確的方向推進專案。

總結來說，OKR 是一種高效的目標管理工具，特別適用於碩博士階段的研究管理。透過明確的 Objective 和可執行的 Key Results，不僅能幫助導師有效管理多個專案，也能激發學生的主動性與創造力。對於碩博士生來說，學會使用 OKR 來管理自己的研究進度，將有助於在學術道路上穩步前進。