在快節奏的現代生活中,時間管理成了許多人所面臨的一大挑戰。隨著工作和生活的壓力不斷增加,如何合理安排時間以提高效率,是每個人都需要考慮的課題。在這方面,《時間管理,先吃了那隻青蛙》,無疑是一部重要的指導手冊。
《時間管理,先吃了那隻青蛙》這本書,是成功學大師布萊恩.崔西的經典作品,也是學習時間管理的人必讀之作!
布萊恩.崔西是位知名演講家、教練與企業顧問,出版超過50本以上的暢銷書作家。透過向成功人士學習,他從銷售員,變成銷售經理,還在年僅25歲時,成了副總裁。
這本書要分享的,就是作者從成功的過程中,學到的一個簡單的真理:「專心致力於最重要的工作,好好地實行且貫徹到底的能力,便是擁有卓越成就、實踐目標、受人敬重、擁有名望與幸福的關鍵。」
簡單說,就是「先吃了那隻青蛙」。書中所謂的青蛙,指的是你最大、最重要的工作。也就是要在每天開始工作時,先處理掉最重要,也最困難的事情。
為什麼要先處理掉這隻最醜陋的青蛙呢?
因為,當你完成最重要的工作時,大腦就會釋出腦內啡,讓你覺得,自己更有創造力與自信,也就是「積極上癮」。
培養出這種「癮」有什麼好處?
它會讓你在潛意識中,想要以不斷完成重要工作與計劃的方式,來規劃自己的人生。讓自己以積極的心態,沉溺在成就與貢獻之中。如此一來,你便能將自己推向人生與事業的快速道路,成功離你也就不遠了!
作者在書中,揭露了21個時間管理的技巧和方法。以下與大家分享,我想要落實在生活中的其中三個:
「計劃每一天的活動只需要10~12分鐘,但這項小小的時間投資,卻能讓你每天減少至少兩小時的無謂時間浪費。」
作者認為,在每天晚上結束一天的工作之後,就要事先列出隔天的計劃表。這樣做,能讓潛意識在我們睡覺的時候,徹夜為計劃表工作。當我們隔天醒來時,就會有更好的構想與靈感,更快更有效率的完成工作。
真的嗎?光是事先做計劃,就能省下兩個小時?
仔細想想,有時候自己在沒有做計劃下魯莽行事,導致沒能一次把事情做好。事後,反而花更多時間善後。讓自己陷入,不僅更忙碌,還更費力的境地!果真就像《時間陷阱》書中所說的,「未經過透徹思考便輕舉妄動,是所有問題的根源。」
決定,之後也要在前一天晚上,事先列好隔天的計劃步驟和優先順序!
「優良思考者的指標,在於他能否正確地預先察知,做或不做某件事的後果。」
作者認為,人們對時間的態度(時間觀念),會大大影響行為與選擇。通常,那些對人生與事業有長遠眼光的人,所做出的決定,會比不思考未來者,好很多!
這就是為什麼,我們在行動之前,要先找出自己的北極星。一旦有了明確的方向,我們自然能夠分辨,眼前事物的優先順序。
成功的人,因為著眼於未來更大的回報,所以會願意在短期內,暫緩享受,做出犧牲。這些事情比如:早點上班、固定閱讀和工作領域相關的資料、進修以增進技能等。
你可以定期問自己三個問題,來達到最高生產力。
1.能為我帶來最高價值的活動是什麼?
2.假如做得好的話,什麼是只有我能做,且真正能創造不同的事?
3.現在我該如何利用時間,才能創造最大價值?
記住,你絕對沒有足夠時間去做每件該做的事,但你一定有足夠的時間,做完最重要的那件事!
所謂的ABCDE法,就是辨別優先順序的有效技巧。首先,我們要在紙上,寫下隔天所有的待辦事項。接著,在正式開始工作之前,給每個項目標上A、B、C、D、E。
「A」指的是,非常重要、一定要做,不做就會造成嚴重後果的事,是最大隻的青蛙。比如:拜訪重要的客戶、完成老闆立即需要的報告。
「B」指的是「應該做」與「必須做」的工作。但不做的後果,比較輕微,可以說屬於蝌蚪類。比如:回覆一通不重要的電話、檢查email信箱。
「C」指的是能做當然很好,但不做也沒關係的工作。比如:打電話給朋友、和同事喝咖啡、和同事吃午餐。
「D」指的是可以委託他人去做的事。「E」則是完全忽略不做,也沒關係的工作。
當你將清單上的工作項目分類之後,就從「A-1」的工作開始做起,直到完成。若能徹底執行,你的工作效率將無人能及!
「你在重要與不重要的事情中做出選擇的能力,便是決定你人生以及工作成就的關鍵因素。」
《時間管理,先吃了那隻青蛙》是時間管理非常經典的書,意外的是,它非常的淺顯易懂且好讀!閱讀過程中,我一直想到《成功,從聚焦一件事開始》這本書。兩者說明的,其實是相同的概念,只不過,《時間管理,先吃了那隻青蛙》這本的實用性又更強一些。
總之,《時間管理,先吃了那隻青蛙》不僅提供了實用的時間管理技巧,還不斷提醒我們專注於最重要的任務,是通往成功的關鍵。
透過簡單的實踐,我們可以在忙碌的生活中,找到更高的效率和成就感。讓我們勇敢地面對那隻「青蛙」,從而在自己的職業生涯和生活中,邁出關鍵的一步,進而掌握自己的命運,達成更高的目標。
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