解決問題前要先認識問題(1)

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

以前年輕時,拿到問題就想要分析,找出解決之道,也曾與人激辯,認為針對問題本身討論,不要涉及太多意識形態,畢竟我們會遇到的多數只是技術問題,實在不需要牽拖太多。

隨著年紀越愈增長,愈發覺得這種思維不對,倒不是傾向意識形態先行,而是經歷太多解決問題的案例後,逐漸發現解決問題只是很後面的層次。

因為省錢而出問題,真的只是老闆小氣?

舉一個例子,我們都知道某工廠甲會排放廢水,老是被開罰,也不是沒去改善,但怎麼就是解決不了。光看排廢水,我們會想到排汙系統,或是集汙設施是否出錯,直接去看也常發現,還真的是排汙管道有破,或集汙設備不良,像是該更新的沒更新。

追究下去,可能會發現,是工廠選擇系統,挑了最便宜的。所以我們會認為,這就是貪小便宜的代價,但是其他工廠也挑這款,卻沒有出問題啊?再說貪小便宜,設備商也是通過檢驗合格。然後我們看到,維修保養不確實,似乎又是貪小便宜,但看了看工廠的營收,顯然可以理解老闆不想花錢在這上面的理由。

接著去開會,跟老闆談這問題,最後往往不了了之。有人會怪老闆只想省錢,但如果是這樣,就不會來跟我們開會,而是直接要處理商想辦法。顯然是我們提的解決方案,老闆無法接受,而不接受的理由,真的就只是錢?

筆者的經驗是,的確是為了錢,但問題不是老闆只想省錢,哪個老闆不想省,而是這位工廠甲的老闆,對於省錢的想法太表面。他願意花錢在生產機具上,因為是看得見的收入,汙染相關設備花錢,卻無法反映在帳本上,就心態上是老闆對於收支的認知有問題。

前現代社會常有的問題(編)

問題可能出在新觀念不是人人能接受

喔喔,到這步,或許有讀者也發現,曾經有類似的經歷。有的老闆算帳時,會把罰款也算進去,看一個整體成本,有的則是分開去看,也有只看短期不看長期,總之一種米養百樣人,同樣工廠也有很多種老闆。

問題最後,根本是出在對錢的認知,工廠甲的老闆沒有整體概念,他很明顯對能賺錢的設備極感興趣,無法賺錢的興趣缺缺。找我們去開會,只是想看看有沒不花錢就能改善的想法,並不是不想解決。

……好詭異的心態?其實還蠻常見的,因為古早年代沒有這類汙染管制,所以對這位老闆來說,改善排汙純粹是額外支出,「本來沒有現在有」,自然很難接受要多出錢改善。就算要說服老闆到接受這是事實,也得花不少時間。

意思是,我們在拆解問題時,往往最後才會發現,問題並非是技術性,技術上要解決的方案可能很多,也不見得是貪小便宜等負面心態,更可能只是單純的「心態上無法接受」。這涉及他過去經驗,不管是成功失敗、正面負面,總之就是沒辦法。

當然,筆者也見過,對汙染根本沒認識的,所以跟他講環保,完全是對牛彈琴。但你說他很惡劣也未必,就單純不知道,這種需要的是資訊更新,慢慢改變自己對環保的認識而已。

別預設所有人都已能正確的「認識問題」

簡單說,一個問題可以分成下圖三個層次

raw-image

筆者以前,就是從中間開始,認為只要可以分析問題,就能夠找到解決方法。隨著時間過去,慢慢理解到,是因為多數人對問題認識不清,或根本是錯的,才會後面整個歪掉。

例如,「工廠營收變低,客訴良率不佳,是否要改善製程」這個問題,我們直觀上就是先看,是否真的營收變低,良率不佳是哪邊有錯,所以應該怎麼改善。

這有錯嗎?不是先認識到了問題是良率,所以分析製程,找出解法,哪裡不對?

欸,筆者遇過一個例子,是因為業務去接了很鳥的訂單,超過產線原本能力,才造成良率不大好。至於為何訂單看來很賺,是因為其他代工廠都不想接,這位業務根本不知道,就不多提了。

讀者有沒發現,當闡述到另一個面向時,瞬間打開一扇門,原來事情好像不是這樣?是的,大多數問題在做設定時,就已經在「認識問題」這個階段,自行鋪陳好,並假設大家都要認同「提問者對問題的認識」。

先認識問題,才能解決問題

可是,我們真的認識這個問題,並曉得問題出在哪,或是如提問者、提出分析者所言,就是在這環節上?

這個問題的答案,恐怕很難一概而論。

有些問題真的就很技術性,像是買了一把步槍,朝向標靶射擊不準,一查沒歸零,這倒沒多少「認識問題」的問題,沒歸零所以不準,那就去歸零啊。

但如果是,買了幾箱步槍,交給海岸守備隊抵抗敵軍入侵,此時歸零射擊重要嗎?如果是開戰前幾個月,打得準不準當然重要,怎麼可以不花時間處理。但若敵軍已經登陸,你現在要做的是讓守備隊趕緊到前線用彈幕阻擋敵軍,還是堅持要先在基地調整每一把槍,確定歸零無誤後再出發?

這就是認識問題本身弄錯,但「歸零射擊」這件事情,從分析到解決,有任何錯誤?沒有,單純就只是敵軍都打到家門口,現在是先求有再求好。

筆者這些年慢慢想提倡「認識問題」,理由在此。

raw-image


留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
王立第二戰研所
32.5K會員
1.4K內容數
王立第二戰研所在方格子的主要基地
王立第二戰研所的其他內容
2025/04/29
建立一個穩固地基很重要,可以錨定時空,使人感到熟悉。熟悉接近安全之地,有家的安穩感。家提供每個人可以棲息、放鬆、完成工作的暫時休憩地,即便人生沒有目標、也沒方向,至少在迷惘的時候,可以得到一夜安寧。
Thumbnail
2025/04/29
建立一個穩固地基很重要,可以錨定時空,使人感到熟悉。熟悉接近安全之地,有家的安穩感。家提供每個人可以棲息、放鬆、完成工作的暫時休憩地,即便人生沒有目標、也沒方向,至少在迷惘的時候,可以得到一夜安寧。
Thumbnail
2025/04/27
學生迷惘什麼?「不知道」大部分的學生到國三,再怎樣不想面對,也知道人生在轉折點。但其中多數人是不會過於焦慮的,因為成績好的考高中,差的選技職,而今天的技職體系,除了最前面的知名學校,其他間的差異對學生來說沒那麼大。
Thumbnail
2025/04/27
學生迷惘什麼?「不知道」大部分的學生到國三,再怎樣不想面對,也知道人生在轉折點。但其中多數人是不會過於焦慮的,因為成績好的考高中,差的選技職,而今天的技職體系,除了最前面的知名學校,其他間的差異對學生來說沒那麼大。
Thumbnail
2025/04/22
如果更誇張,不停的改革,更多樣的身份認同,沒有顯著的最終目標,只有浮動的臨時棲所,那就跟沒有終點一樣。想要取得身份認同者沒有辦法休息,永遠在跑馬拉松,每一次的改革成果,都只是為了下一次的改革積蓄能量,當事者無比疲累。 投機政客目的就是這個能量,將之化作一張張選票,你想像的終點並非他的目標,這就是永
Thumbnail
2025/04/22
如果更誇張,不停的改革,更多樣的身份認同,沒有顯著的最終目標,只有浮動的臨時棲所,那就跟沒有終點一樣。想要取得身份認同者沒有辦法休息,永遠在跑馬拉松,每一次的改革成果,都只是為了下一次的改革積蓄能量,當事者無比疲累。 投機政客目的就是這個能量,將之化作一張張選票,你想像的終點並非他的目標,這就是永
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
全球科技產業的焦點,AKA 全村的希望 NVIDIA,於五月底正式發布了他們在今年 2025 第一季的財報 (輝達內部財務年度為 2026 Q1,實際日曆期間為今年二到四月),交出了打敗了市場預期的成績單。然而,在銷售持續高速成長的同時,川普政府加大對於中國的晶片管制......
Thumbnail
全球科技產業的焦點,AKA 全村的希望 NVIDIA,於五月底正式發布了他們在今年 2025 第一季的財報 (輝達內部財務年度為 2026 Q1,實際日曆期間為今年二到四月),交出了打敗了市場預期的成績單。然而,在銷售持續高速成長的同時,川普政府加大對於中國的晶片管制......
Thumbnail
重點摘要: 6 月繼續維持基準利率不變,強調維持高利率主因為關稅 點陣圖表現略為鷹派,收斂 2026、2027 年降息預期 SEP 連續 2 季下修 GDP、上修通膨預測值 --- 1.繼續維持利率不變,強調需要維持高利率是因為關稅: 聯準會 (Fed) 召開 6 月利率會議
Thumbnail
重點摘要: 6 月繼續維持基準利率不變,強調維持高利率主因為關稅 點陣圖表現略為鷹派,收斂 2026、2027 年降息預期 SEP 連續 2 季下修 GDP、上修通膨預測值 --- 1.繼續維持利率不變,強調需要維持高利率是因為關稅: 聯準會 (Fed) 召開 6 月利率會議
Thumbnail
企業的正常軌道上,不外乎是不斷的「解決問題」與「創造價值」,倘若在解決問題的過程中,定義及界定問題的方式偏了,或堅持複雜問題必定有複雜解答,或是總是依據團體決策來作出最後的決定,那就極可能反而變為「創造問題」與「解決價值」。
Thumbnail
企業的正常軌道上,不外乎是不斷的「解決問題」與「創造價值」,倘若在解決問題的過程中,定義及界定問題的方式偏了,或堅持複雜問題必定有複雜解答,或是總是依據團體決策來作出最後的決定,那就極可能反而變為「創造問題」與「解決價值」。
Thumbnail
本文介紹了如何學會解決問題的步驟,包括確定問題、分析問題、選擇解決方案、實施解決方案和評估結果。學習解決問題的技巧和方法可以幫助我們更有效地處理挑戰,並在工作和生活中更好地應對各種情況和困難。
Thumbnail
本文介紹了如何學會解決問題的步驟,包括確定問題、分析問題、選擇解決方案、實施解決方案和評估結果。學習解決問題的技巧和方法可以幫助我們更有效地處理挑戰,並在工作和生活中更好地應對各種情況和困難。
Thumbnail
某科技公司A先生是開發部門的主管, 每天忙於解決產品開發過程中的問題。 解決A問題產生B問題,解決B問題又引發C問題, 庸庸碌碌的解決層出不窮的問題。 經過Boss老師診療後發現A先生的努力程度100分但「問題解決力」卻是零分。 當我們遇到問題最直覺的方式就是開始解決問題,但其實最大錯誤就在這裡。
Thumbnail
某科技公司A先生是開發部門的主管, 每天忙於解決產品開發過程中的問題。 解決A問題產生B問題,解決B問題又引發C問題, 庸庸碌碌的解決層出不窮的問題。 經過Boss老師診療後發現A先生的努力程度100分但「問題解決力」卻是零分。 當我們遇到問題最直覺的方式就是開始解決問題,但其實最大錯誤就在這裡。
Thumbnail
你會不會常有這種困擾? 你在工作中,總是被同事或主管指出你的問題,但你不知道問題在哪裡? 你發現自己的工作效率不高,但不知道如何提升? 即便你已經發現問題,但你不知道如何解決問題? 常常想要開始解決問題,但卻不知道如何開始? 想解決的問題都是很大的問題,很容易沒有改善完就放棄了 如果你有以上困擾,
Thumbnail
你會不會常有這種困擾? 你在工作中,總是被同事或主管指出你的問題,但你不知道問題在哪裡? 你發現自己的工作效率不高,但不知道如何提升? 即便你已經發現問題,但你不知道如何解決問題? 常常想要開始解決問題,但卻不知道如何開始? 想解決的問題都是很大的問題,很容易沒有改善完就放棄了 如果你有以上困擾,
Thumbnail
以前年輕時,拿到問題就想要分析,找出解決之道,也曾與人激辯,認為針對問題本身討論,不要涉及太多意識形態,畢竟我們會遇到的多數只是技術問題,實在不需要牽拖太多。 隨著年紀越愈增長,愈發覺得這種思維不對,倒不是傾向意識形態先行,而是經歷太多解決問題的案例後,逐漸發現解決問題只是很後面的層次。
Thumbnail
以前年輕時,拿到問題就想要分析,找出解決之道,也曾與人激辯,認為針對問題本身討論,不要涉及太多意識形態,畢竟我們會遇到的多數只是技術問題,實在不需要牽拖太多。 隨著年紀越愈增長,愈發覺得這種思維不對,倒不是傾向意識形態先行,而是經歷太多解決問題的案例後,逐漸發現解決問題只是很後面的層次。
Thumbnail
面對問題,總是苦惱於不知從何著手、或是找不到有效對策嗎?學習了很多問題分析與解決的方法論,卻還是不知道怎麼應用?或許,你該學習用問題分析的「第一性原理」來思考,商業場景的問題都會有解的。
Thumbnail
面對問題,總是苦惱於不知從何著手、或是找不到有效對策嗎?學習了很多問題分析與解決的方法論,卻還是不知道怎麼應用?或許,你該學習用問題分析的「第一性原理」來思考,商業場景的問題都會有解的。
Thumbnail
其實,很多時候我們會困在問題中沒有方向打轉著,是來自於自己無法釐清問題的根本,而不知道怎麼解決。也是因為當我們在定義問題的時候,會依著社會風氣或期待的框架來解決問題;又或者是個人偏見或自我假設的先入為主想法,導致無法跳脫既有思維的我們,無法解決問題的根本。
Thumbnail
其實,很多時候我們會困在問題中沒有方向打轉著,是來自於自己無法釐清問題的根本,而不知道怎麼解決。也是因為當我們在定義問題的時候,會依著社會風氣或期待的框架來解決問題;又或者是個人偏見或自我假設的先入為主想法,導致無法跳脫既有思維的我們,無法解決問題的根本。
Thumbnail
上周把環團罵了一遍,其實私下還蠻多人來勸的,除了解釋他們環團的苦衷,跟不要惹到一些有時間的閒人,之外更多的是想要把方向導正的。討論後也發現一些有趣的點,就是這篇的開端。筆者是建議,跟之前理論與實務的部分配合看,會比較能夠理解,怎樣有效的去解決問題,而不是單純抱怨。
Thumbnail
上周把環團罵了一遍,其實私下還蠻多人來勸的,除了解釋他們環團的苦衷,跟不要惹到一些有時間的閒人,之外更多的是想要把方向導正的。討論後也發現一些有趣的點,就是這篇的開端。筆者是建議,跟之前理論與實務的部分配合看,會比較能夠理解,怎樣有效的去解決問題,而不是單純抱怨。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News