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職場必修課(把你天馬行空的想法畫出來)

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
專案管理中有很多抽象概念,當你想要傳達某些概念給別人時,可能會不知道要怎麼描述這個概念,這篇文章就來談談如何進行把概念經由抽象思考後,再具象化表達,來表達這些「只能意會,不能言傳」的想法。
把你天馬行空的想法畫出來
我第一次學習抽象思考,是從〈作業研究〉這一門應用數學開始學習,這是一門把「目標最佳化」的學問(例如把獲利最大化,或把時間最小化),從有限的資源中找到一組最佳的「解」。
解的單位是「一組」,因為重點不是要達到多大的效益,而是當達到這個最大效益的時候,我需要有什麼樣的做法。
作業研究最核心的求解的方法叫做「規劃」,如果解是連續的話,叫做「線性規劃」,如果解是離散的話,叫做「整數規劃」。
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這個專題是專門寫給剛進入職場的新人看的,剛進入職場懵懵懂懂的,搞不清楚該學習那些技能嗎?是不是常常跟同事相處不順利?常常無法達到主管的期待?沒關係,這個專題都有解答。 你可以在這個沙龍發文討論以及交流。
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是否感覺事情堆積如山無法解決?我自己是開始用子彈筆記法紀錄事情之後,才真正解決了大型專案帶給我的壓力。開始用子彈筆記法「有效打擊」後,我有餘裕可以做更重要的事了!
如果你發現自己的能力卡關了,常常會有人告訴你說:個人能力要成長要「跳脫舒適圈」。我認為這個說法只對了一半,另外缺少的一半不是因為這一句話講錯,而是因為很多人誤解了這句話的真正的「含意」。
個人能力無法提升的關鍵在於:做一件事情的時候幾乎都沒辦法至少達成一次PDCA「閉環」。如果你連一次的閉環都沒有達成過,你的個人能力會「卡住」。
這篇文章的重點,會放在介紹團隊管理、自我管理能力提升的書。這兩個能力的培養,比較需要長期的實戰、盤整,才能學習到位,所以吸收內容的難度非常高。最好趁早閱讀這類的書,了解基本概念並進入職場實戰。
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