經營者的頭條任務:知人善任

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義務與責任

責任這兩個字,擁有許多層次的含義,是一種由人類發明出來的「規範定義」——前人看見事情運作的原貌,認為後人要有讓事物延續的義務,故規範出「責任」:在個人,責任是一種天性,父母有教養之責,師長有教化之責;在自然,責任是一種平衡,天地有化育萬物的責任、太陽月亮各司其職。廣義的來說,只要有生命存在的地方,幾乎都會產生責任義務——蜜蜂散播花粉讓地球生態平衡、母鳥捕蟲餵哺雛鳥、琵琶鼠魚(俗稱垃圾魚)清除水河中的碎屑殘渣。更精確地來說,責任一詞是前人對於生命繁衍過程的一種觀察。

「To Respond」到「Responsibility」的過程

我喜歡把責任看成是一種宇宙運作的原理、一股萬物的天性。對我來說,負責任這件事是一個從 「To Respond」到「Responsibility」的過程。在人類圖知識體系中,我們為薦骨能量擬出的決策策略叫做「To Respond」。從天性而來,責任在回應之後產生。我們人類對於自己的心之所向,自然會有熱情,這股熱情會讓我們願意灌注心力;就像我們對於各類情感也會有所回應,這個回應會讓我們願意付出。久而久之,這個回應與付出的循環會形成一種模式,我們遂將之定義為Responsibility。

Saying Yes

我對於個人責任的建議是:若對於迎面而來的事情無熱情、沒回應,那在投入該事前就該先仔細考慮一下責任這件事。若對於事物無熱情回應,就無法生發生命活力。一件沒有自己的生命活力支援的事物,完成的過程必定格外艱辛。承接任何事物之後,一定會有相應的責任產生—從婚姻、家庭、到社稷國家皆是。對於事情Saying Yes之後,我們就會有將之完成的義務。這是我們身而為人的本質。畢竟始亂終棄不是一個值得歌頌的美德。

責任的動態分配

隨著時代的演進,文明讓人類有了各式各樣的組織,這些組織為了維持其運作,訂下了各層級所需要擔當的責任。為了維持國家社會的正常運作,政府機關訂下社會責任、法律責任。從國家社會來看,責任是一個人對於其違法行為能否承擔的能力。除非將自己置身荒野,否則在文明社會下要安身立命,守法負責反而是讓自己能自由生活的憑證。

在組織裡,責任演變成一項能讓組織順利運作的規章。這是一個我們可以在組織裡學習與進步的機會。一個企業組織最佳的狀態就是要能「各司其責」的經問題解決,而不是推卸責任。現在的企業組織中常常會出現「責任病毒」——要不員工覺得有人愛管,自己就不管;要不老闆不願意下放授權。被責任病毒侵害的組織,會喪失團體協作能力,並且公司的決策能力將會萎縮。在組織裡如果責任這件事沒有分配好,那這個組織只有走向崩解的一途。真正的企業健康是:全體都有共識地追求責任動態平衡—該你管就你管、該我管就我管,隨時協調找出中間點。

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四大類型各負其責

BG5商學院定義出四大工作類型。這四種工作類型給出員工的天性潛質,並勾勒出責任分工的藍圖。這張藍圖或許能指點正在迷途中的組織或創業者,助他們穿越責任病毒的迷霧:

若員工是「建造者」:(傳統人類圖叫做生產者)盡量讓建造者們做他們所愛、並且愛他們所做。他們是一群遇到喜愛事物就會活力滿滿的族群。多分配一點完成後能產生滿足感的工作給他們。若沒有能燃起他們熱情的事物,那就要考慮調整營運目標,讓他們樂意含笑付出。一間成功的公司,往往都是建築在一群滿足的建造者身上。他們是組織動力的最大來源,沒了他們,公司哪裡也去不了。請讓他們負責熱愛的業務。若你的組織裡面有著一群熱愛他們的工作,每天無須打卡就提早來公司的建造者,那包準你的公司業績絕對蒸蒸日上。

若員工是「改革者」:(傳統人類圖叫做顯示者)請將他們放在產品研發,或是創意改革的部門。這些員工其實是最難以控制的一群人。他們的理想是擁有充分的自由,並且能到處發揮影響力。在開研發或是頭腦風暴會議時,是他們最適任的時候。他們本身就有創業者的血液。組織應該把他們當作創業主或是老闆來栽培。讓他們負責研發創新的事務。

若員工是「顧問」:(傳統人類圖叫做投射者)他們是一群眼尖而且聰明的人——在他們心裡,24小時努力工作應該不是他們的人生首要目標。他們最喜歡做的事是「引導」。他們最期盼的,就是組織因為有他們的引導,而邁向成功。從他們的眼光看出去,處處都有可以管理與改善之處。請尊重他們的想法與觀點,把他們當主管對待。沒有什麼比尊重他們的專業能讓他們更開心了。盡可能讓他們負責管理與引導流程。

若員工是「評估者」:(傳統人類圖叫做反映者)他們內心的對話是「還有什麼好玩的啊?」。這類型員工的特異功能是評估大環境——他們甚至能從奇妙的管道中接受到訊息。組織的體質健不健全、財務狀況及不及格,都要經過他們的評估。他們對於因為自己客觀評估而得到的認可與尊重,會感到滿心驚喜。把他們放在稽核部,或是品管單位最合適不過。評估整體大環境趨勢這件事,可以交給他們來負責。

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先知人善任,再來談盈利

運用不同類型來劃分責任,就能重新定義團體組織的運作。我們可以透過不同類型的對話來劃分責任、根據各類型的能力來區分責任;也可以經由員工不同的天賦分派責任,然後用公開的方式檢視各類型員工的表現,再逐步調整改善。一個健康的團隊,是樂意把團隊觀點與個人意識分開的——因為觀點不代表任何誰是誰非,這會形成會議桌上「沒有個人輸贏」的健康體質。組織中若能達到知人善任,把責任歸屬依照天賦適性確實分配好,那就會順利邁向營利的坦途。

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