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讓你找到最適合你的時間管理方法!《同步大腦思維的時間支配術》

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試過很多時間管理方法,卻效果不彰?原來是這裡出了問題!

時間管理方法百百種,《同步大腦思維的時間支配術》告訴你適合哪一種。本書透過測驗,找出個人的「時間知覺」及「個性特質」,然後,替我們匹配出最適合,又最有效的時間管理方法。方法對了,時間管理自然就有效了!

作者鈴木祐是一位科普作家,閱讀超過十萬篇科學論文,專精於健康照護和提升生產力等主題,他對時間管理的看法與眾不同。作者認為每個人的大腦「時間知覺」類型不同,「個性特質」也不同,不同的類型的人,需要用不同的方法,才能做出最棒的時間規劃。就像生病的要對症下藥一樣。我們必須先搞清楚自己的時間知覺類型,才能知道要用何種方法來管理時間。

讀這本書,首要先做第二十三頁的「時間知覺類型測驗」,接著對照「四象限矩陣圖」,找出自己的時間知覺類型。塔妮雅測驗的結果出來是屬於A型超載王,以及G型悲觀者。做完測驗後,依據「回溯矩陣圖」,配對出專屬的時間術。看到結果,我有一種「中了」的感覺!

我有個壞習慣,總是習慣把時間填滿,希望把事情做完,誤以為這樣才最有效率,然而,努力過頭的結果,就是得到一個疲憊不堪的自己。測驗結果顯示,適合我的是「事先承諾法」,要先把休息及玩樂的時間,事先規劃在行事曆上,這樣就可以確保自己有適度的休息,不會過勞。此外,為了提升自我效能感,作者建議要養成填寫「負面回溯改善表」的習慣,之後再執行「記錄時間法」。


書中乾貨滿滿,以下跟大家分享,三個令我印象深刻的論點:


1. 越在意時間,工作效率越低

「太講究時間效率可能會扼殺創意與靈感,降低解決問題的能力。」

為什麼呢?這是因為大腦無法同時做到「擴散」(放鬆)和「聚斂」(專注)。而創意和靈感,只能在「擴散性思考」,也就是放鬆模式下產生。

另外,還牽涉到隧道效應。太過講求效率,會因為有時間壓力而產生焦慮,導致在做事的時候,更不能專心投入。還會因為太過於著重小細節,而忘了大方向在哪,反而達不到想要的目標。因此,適度的讓自己放鬆、休息,反而是提高生產力的絕佳辦法!

2. 人們對於時間的感受,其實是來自於大腦的預測與回溯

「未來=大腦『預測』之後高機率會發生的變化。過去=大腦『回溯』之前高機率發生過的變化。」

譬如看到瓦礫山時,大腦會連結記憶資料庫提取記憶,產生出「這些應該是拆除工程留下的瓦礫」的這個過去,也就是回溯。接著推算接下來可能發生的事情,於是產生「如果沒有人來清運,這些瓦礫就會一直留在這裡」,這部分則是「預測」。

「預測真實感」為什麼重要?因為如果你不能將未來的你「視如己出」的話,現在的你,當然無法為了未來的自己而努力,做出更長遠的人生規劃。

書中提及,預測真實感低的人,適合使用行事曆法管理時間。做事容易被突然出現的想法干擾而分心的人,則適合使用待辦清單來管理時間。回溯錯誤過大或是過於肯定的人,則適合使用紀錄時間法。總結就是,要善用預測和回溯來管理時間,才能對症下藥。

3. 時間流動只是意識的假象

古代人認為,時間是一種周而復始的環狀結構,事件會一直重複,因此不需要為時間煩惱。然而自從機械式鐘錶普及以後,讓現代的人認為,時間是從過去向未來直線式的流動。大腦認知這樣的差別,就是現代人焦慮的根源。

因此,若要解決時間不足的問題, 必須從根本做起,也就是從「時間流動」的認知切入。這裡,作者提出兩個擺脫時鐘控制的有效方法:

  1. 刻意讓自己做一些枯燥乏味的事因為「無聊」能提升大腦的感受力,進而將一些微小的資訊,儲存為「印象深刻的記憶」」。實際作法如:冥想、停用三C產品、繪畫賞析、閱讀艱澀書籍、和個性不合的人聊天⋯⋯。
  2. 定期為自己設定「禁鐘日」實際做法是選出三至五件想做的事情,並規定自己,完成活動期間,不可以用任何裝置確認時間,只能憑感覺來切換做事的內容。譬如:肚子餓了就吃飯,覺得想休息就停止。

如此一來,身體就能夠擺脫鐘錶的控制,也才能體會到掌控自我人生的感覺。

總結,無論怎麼做,大原則就是要「適時注意時間,適時忽略時間」。適時切換認知,從中獲得平衡點,才能遠離慢性忙碌。書中提及了超過三十種時間管理技巧,想知道自己的大腦適合哪種時間管理法,就來讀這本書吧!

(本文有 贈書活動 ,詳見 塔妮雅的異想世界 粉絲頁)

本文第一次刊載於  讀墨 閱讀最前線

#2023年  #第53 本

同步大腦思維的時間支配術》購書連結:https://ibanana.biz/31FTD

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    育有四女的全職媽媽 老二為重度腦麻的孩子 無法遊歷四方 那就在書海裡傲遊吧! ​ 2023年閱讀並分享60本讀書心得 2024年將持續閱讀 分享更多成人及親子共讀的好書 ​ 合作邀約:[email protected]
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