創造奇蹟的會議時間：避免「決策疲勞」，讓你的提案一路綠燈通過！
不知道各位是否有遇到這樣的情境，一場會議正要開始，台下的與會者都一臉臭臉，室內溫度好像超過38度。一個會議與討論事前準備要盡善盡美絕對不只有一個PPT那樣簡單，想要在會議上脫穎而出，其實選對時間比你想像的重要得多。根WhenIsGood.net 的調查，上午 9 點至 11 點 是開會的黃金時段。這時大家剛睡醒，喝過咖啡，精力滿滿，記憶力和專注力都在巔峰。而且，麻省理工學院（MIT）的研究也發現，早晨的會議不僅能提高效率，還能促進團隊合作和創意發想。這段時間就像你人生的黃金小時，千萬別浪費！
從法官判決緩刑的成功率與時間的數據研究來看
你可能會想：「開會時間真的那麼重要嗎？」康納曼（Daniel Kahneman）的研究會讓你大吃一驚。他們在《美國國家科學院院刊》（PNAS）上發表了一項研究，分析了超過 1,000 次以色列法官的假釋聽證會，結果發現法官的判決會隨著時間和疲勞程度變化。早上剛開始工作或休息後，法官做出有利於被告的判決比例高達 65%。隨著時間推移，這個比例慢慢降到零，直到下一次休息後才會再次回升。
研究指出，法官在疲勞狀態下，決策的嚴厲程度會增加，這種現象稱為「決策疲勞」（Decision Fatigue）。換句話說，連專業法官都無法完全擺脫情緒和生理狀態的影響，何況是我們呢！
從心理學來看時間如何影響判斷
這裡涉及兩個心理學概念：決策疲勞 和 生理節律（Circadian Rhythm）。決策疲勞指的是長時間做出決策會讓人逐漸失去判斷力，進而選擇更保守、維持現狀的方案。而生理節律則解釋了我們一天中能量和專注力的波動。通常，上午 是生理節律的高峰期，這時候進行會議或決策效果最佳。而 下午3點至4點 是精力和專注力的低谷期，因此不太適合進行重要討論或決策。
這邊推薦最佳會議時段：
- 上午 9 點至 11 點：
- 理由：研究顯示，大多數人的精力、專注力和創造力在上午達到高峰，尤其是在9點至11點之間。這段時間人們通常更有活力，記憶力和注意力較強，適合進行需要討論、決策或創意發想的會議。
- 數據支持：根據一項由 WhenIsGood.net 發布的調查，上午 10 點至 11 點被認為是最佳的會議時間段，因為這時候的參與度和生產力最高。
- 午餐後 1 點至 2 點：
- 理由：雖然午餐後通常會出現精力下滑，但如果安排短暫的會議，並避免過於複雜或需要深度思考的內容，這段時間仍可有效利用。
- 最佳實踐：應該確保午餐後的會議時間較短，並且集中在明確的議題上，避免參與者進入「午休低谷」。
應避開的會議地雷時段：
- 下午 3 點至 4 點：
- 理由：根據生理節律研究，下午3點左右是精力最容易下滑的時間，這時人的警覺性和反應速度降低，不利於進行需要高集中度的討論或決策。
- 數據支持：一項由 Redbooth 進行的分析顯示，下午的生產力在3點後開始顯著下降。因此，重要的會議應避免安排在這段時間。
- 周五下午：
- 理由：接近週末時，人們的注意力和動力普遍降低。此外，參與者可能更關注接下來的週末計劃，而非當下的會議內容。
- 研究發現：根據 OfficeTeam 的調查，週五下午被認為是最不理想的會議時間，因為員工的注意力和參與度在這時候通常處於一週內的最低點。
地雷中的地雷~上班族最討厭的開會時間
根據調查，最令人討厭的開會時間是 星期一早上 和 星期五下午。星期一早上，大家的心情還在週末，工作狀態還沒完全恢復；星期五下午，大家則已經開始幻想週末了。根據 OfficeTeam 的調查，有 70% 的上班族表示這兩個時段的會議是最不想參加的。
如果你避無可避要在這個時段與客戶或是主管報告，請準備好咖啡或下午茶帶動一下現場死寂的氛圍巴...
同場補充生活小知識
「決策疲勞」同樣適用於家庭與伴侶生活。重要的對話建議安排在假日的晚餐後或早晨，千萬不要在彼此都累得半死的時候討論人生大事，特別是一整天工作後的晚上，因為這時候雙方都處於「決策疲勞~快掛掉」狀態。
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未來觀察預言家 Higer吳立欣
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