這半年我很幸運有機會能服務一家上市公司,協助他們進行組織再造與接班梯隊的賦能發展。近距離與他們工作的過程中,深切體會到中層經理就像是人體細胞裡的「粒線體」,是細胞的發電廠,提供細胞營養與能量。經理人是每個單位部門活力與效能的源頭,顧好這群人,你的努力會反應在組織的績效上。
如果您就是擔任組織中的管理層,或許您正感覺到非常疲憊,甚至心力交瘁。根據蓋洛普公司2023年職場大調查的數據結果,您不孤單。本期部落格文我挑選了蓋洛普職場管理與福祉首席科學家Jim Harter在今年6月分享的文章,裡面有一些具體的行動建議,提供給領導者與管理層馬上可以開始的改善著力點。
— 優勢發展教練 Daphne
管理層的工作在過去這幾年變得越來越不容易。
隨著遠端和混合工作模式的普及,員工對工作靈活性的需求增加,再加上心理健康問題的風險上升,讓本來就不輕鬆的管理工作更加充滿挑戰。Gallup在2023年的一項調查中發現,有五分之一的員工回想昨天的情緒時,有大部分時間感到孤獨、憤怒或悲傷,而有四成的員工感受到了巨大的壓力。
經理大們已經肩負了許多責任,從執行領導策略,到跟進客戶和產品需求,監控時間和支出,管理績效,以及培訓員工等等。然而,現今激勵員工變得比以往任何時候都更加重要。因為經理們最了解每位員工的具體需求、職業目標,以及他們在工作和生活中的平衡。
但各位,問題來了 — — 許多經理自己對工作的投入度並不高。試想一下,當經理自己都沒有投入熱情,我們如何期待他們能有效地激勵團隊,改善團隊的福祉呢?
Gallup的研究告訴我們,全球只有三成的經理對他們的工作感到投入和熱情。這部分經理所帶領的團隊,往往有更高的參與度。這個發現的重要性在於,高度參與的團隊不僅能夠產出更高質量的成果,他們在工作中的積極情緒更多,負面情緒更少,整體生活質量也更高。
Gallup的《全球職場狀況報告》還進一步指出,經理和員工參與度之間的聯繫甚至延伸到國家層面。那些經理參與度較高的國家,他們的員工參與度也更高。經理的參與度高的國家,其非經理員工的參與度是其他國家的兩倍。
儘管全球經理的參與度不高,但仍高於普通員工。經理們通常擁有更高的薪酬和社會地位,因此他們在生活中的富足興盛感也更強。然而,讓我們警醒的是,經理每天感到憤怒、悲傷和壓力的比例其實和普通員工一樣高,而且他們比起所管理的員工,更有可能尋找新的工作機會。
這讓我們看到一個清晰的方向:如果我們想要提升整個公司的員工參與度,我們必須從經理的心理健康開始著手。
那麼,我們該怎麼做呢?如果一家公司想要真正提升員工的參與度,那麼它應該優先考慮如何讓經理的工作變得更簡化、更有趣且更有成就感。建議從「識別和推廣有效的經理選拔與培養方法」開始,讓那些具備才能和技巧的經理,能夠在這個變化莫測的工作環境中,成為出色的指導者。
另外,我們應該重新思考經理的主要職責,將重點從行政工作轉移到教練式的管理上,透過持續的對話和反饋,幫助員工實現他們的目標。
各位,我們研究了全球許多成功的組織,這些組織已經率先採取措施解決經理的參與度和福祉問題。這些組織分佈在各個地區和行業中,擁有三分之二的經理和七成的非經理員工都表現出高度的參與度。這些頂尖組織的領導者非常有意識地將組織文化發展置於首位,從提升經理的素質開始,特別重視以下幾點:
這些成功運作的組織已經證明,領導者和經理可以通過所建立的組織文化,對員工的心理健康產生深遠的影響。
原文作者為蓋洛普Workplace Management and Wellbeing首席科學家 Jim Harter,蓋洛普認證優勢教練 Daphne 翻譯
英文原文:https://www.gallup.com/workplace/645398/engage-workforce-empowering-managers-first.aspx?