「升上主管之後有很多需要學習的,特別是在人員管理的部分,有些員工表現不錯,但因為部門資源有限,我想將重點放在真正具有長期上進心的夥伴,該如何分辨出那些真正渴望成長和提升的員工呢?」一位剛升上基層主管不久的朋友問道。
這確實是管理上一個非常關鍵的問題,我回答:「大部分員工都是受雇者思維,即使工作做得再好也只會做他們認為是自己份內的事,要尋找真正能脫穎而出的員工我們可以從幾個方面來觀察;像是員工是否有主動尋找改進工作方式的主動性?是否有參加公司內部或外部培訓的持續學習態度?是否有完成除了公司的既定目標之外的績效?」
「那除了這些與工作績效有關的觀察點之外,是否有其他可供參考的呢?」朋友繼續詢問。
「員工的工作態度和人際關係也是很重要的,真心上進的員工通常具有積極的工作態度和良好的人際關係。此外,身為主管也應該透過定時回饋與提問來深入了解員工的內心,且需要設定正確的誘因讓員工有動力與舞台可以揮灑。」
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在職涯中,一個很重要的轉折點就是在升上主管之後,首要面臨的一大挑戰便是如何有效管理部屬,尤其在資源有限的情況下,該如何辨識出真正具備長期上進心的夥伴,將資源集中在他們的成長上,是非常關鍵的管理課題。
本文與大家從成長型思維與受雇者思維,來討論如何分辨員工是否真心上進、以及如何問對問題並挑選合適的誘因。
受雇者思維的員工,只會做他們認為是自己份內的事;而真正上進的員工通常具有高度的主動性,還會主動尋找改進工作的方式。
要特別注意的是,假性上進的員工可能會提出公司的問題,卻提不出具可行性的方案,因為他們認為解決這些問題並不是他們的責任。
受雇者思維的員工,即使學習也只會被動參加公司的課程,認為學習跟培訓只是公司的公事;真心上進的員工還會主動搜尋公司外部的課程資源,持續提升自己其他方面的技能,因為他們了解要成長不能只精通目前職位的工作。
具備上進心的員工,不僅會完成公司設定的目標,還會挑戰超額達成;這不只是為了公司,更為了自己的個人品牌,成長型思維的員工將自己當作一家公司經營,自然會追求有超越目標的成長。
要分辨是否為上進員工,主管應該透過定時回饋與提問,來深入了解員工的動機,提問時要結合開放式問題和具體問題。例如開放式問題:「你對目前的工作有什麼看法?」或「你認為哪些方面是你未來想要成長的?」這些問題能讓員工自由表達出他們的想法和目標;具體問題則像是:「你最近參加了哪些培訓?對你的工作有什麼幫助?」這樣能幫助主管更具體了解員工的學習狀況。
主管提問時需創造一個讓員工感到安全表達意見的環境,有助於讓員工更願意分享他們的想法和挑戰;我在業界工作時也會時常在一對一工作回饋時與部屬討論這些問題,也幫助其中幾位找到了開啟職涯成長的契機。
要看出員工的上進心,需要挑選合適的誘因,像是內在動機如成就感、自我實現,外在激勵如獎金、晉升機會等;因此若要挑選出真正上進的員工,設計並觀察員工對這些誘因的反應,便是主管的重要工作。
受雇者思維的員工會認為領多少錢做多少事,將薪水的決定權交出去;而成長型思維的員工了解薪水來自於貢獻價值後的回饋,會盡力爭取舞台,並用績效爭取薪水,滿足自己的成就感與自我實現。
此外,不同背景的員工也可能有不同的上進動機,例如年輕員工可能更注重職涯發展和技能提升,而資深員工可能更關注工作生活平衡或領導機會。
綜上所述,學會從各方面來辨識員工的上進心,並進行有效的提問與挑選誘因,是每位主管都需要掌握的關鍵技能。
而在這個過程中,挑選出具備成長型思維的員工,並協助他們在職涯上成長,結合員工與公司的目標讓他們了解努力的方向與價值,為團隊帶來更強的成長動力與競爭力;這不僅能幫助企業在人才管理上做出更明智的決策,還能促進整體組織的持續發展。
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