最近工作又開始忙了起來，各種提案簡報的邀約也隨之而來。
以前的我接到提案任務時，就會開始打開PPT蒐集資料，準備構思各種簡報畫面內容。但到了實際提案時，客戶或的表情卻越來越微妙，最後來一句：「嗯，你的想法不錯，但好像不太符合我們的需求。」
這種感覺真的超崩潰對吧？辛辛苦苦做的簡報，最後卻被一句「不符合需求」給結束了。那問題出在哪？其實，簡報的關鍵不在於你講了什麼，而是對方到底要聽什麼。簡報前的功課，讓你少走冤枉路
很多人做簡報，都是從「我要說什麼？」開始，但其實應該先問：「對方想聽什麼？」這邏輯聽起來很簡單，但真正做到的人卻不多。
在開始製作簡報之前，先試著做這幾件事：
1️⃣ 研究對方公司背景
👉 進對方的官網、社群媒體，看看最近在關注什麼議題？他們的企業文化、願景是什麼？如果你能在簡報中呼應這些，他們會覺得你真的有用心。
2️⃣ 觀察對方的痛點
👉 不是每個客戶都會直接告訴你他們的需求，有時候需要你自己去找線索。從產業新聞、競爭對手的動態，甚至是他們近期發的貼文，都可能透露出一些資訊。
3️⃣ 搞懂對方的角色
👉 你的簡報對象是誰？是決策者還是執行者？老闆想聽的是「這件事能帶來多少價值？」，執行者更關心「這怎麼落地執行？」，不同角色關心的點不同，簡報的重點也要有所調整。
提案簡報的黃金邏輯
當你搞清楚對方的需求後，接下來簡報要怎麼架構，才能讓對方聽得懂、聽得進去？這裡有一個超實用的「SPIN 提案法」，幫助你抓住對方的關注點：
🔹 S（Situation）：先描述現況
讓對方知道現在的市場狀況或是他們的公司現狀，這樣他們才會有共鳴。例如：「近年來，消費者對永續產品的需求增加，越來越多品牌開始投入 ESG。」
🔹 P（Problem）：指出問題點
直接點出對方目前的挑戰，讓他們有感。例如：「但目前市場上的永續產品價格較高，導致消費者轉單率低，品牌難以提升轉換率。」
🔹 I（Implication）：強調影響
告訴對方如果這問題不解決，可能會帶來什麼影響。例如：「如果品牌無法降低消費者的購買門檻，可能會影響營收成長，甚至流失部分客群。」
🔹 N（Need-Payoff）：提出解決方案
最後再來講你的方案，並讓對方看到明確的價值。例如：「我們的解決方案是透過分期付款與會員制優惠，降低購買門檻，提高品牌忠誠度。」
這樣的邏輯不僅能讓對方更有代入感，還能有效帶出你的解決方案，讓你的簡報更有說服力！
簡報不只是講清楚，而是讓人願意買單
最後，簡報不是在展示你的努力，而是要說服對方採取行動。所以在結尾的時候，一定要有一個「Call to Action」（行動呼籲），讓對方知道下一步該怎麼做。
✔ 你希望他們跟你約下一次的會議嗎？
✔ 你希望對方現在就做決策嗎？
✔ 你要提供試用方案或更多細節嗎？
不要講完簡報就等對方說話，主動帶出下一步，成功機率才會大幅提升！
現在每次接到新案子，我都會先放下PPT，花個半天時間做這些前期功課。雖然看起來很花時間，但其實是在幫自己省時間，因為方向對了，做起來就順多了！
那麼問問大家：你們準備提案時最常遇到什麼困擾呢？或是有什麼獨門秘笈要分享的嗎？快來留言跟我分享你的經驗吧！讓我們一起進步！💪
