市面上許多書籍在談論時間管理的重要性,雖然時間管理很重要,但實際上我們沒辦法每分每秒都能運用到,或是遇到突發狀況被迫中斷。遇到這種情況,是否會覺得突然被抽離瞬間沒電,提不起勁呢?
《你不是懶,而是能量低》作者林揚程在1998年成立太毅國際顧問公司擔任執行長,也在2017年出版共讀的力量開發「社群讀書引導術」課程,協助兩岸企業進行讀書會領讀培訓,除了事業有成,運動也是不可或缺的環節。
多數人認為成功人士是因為擁有天生能力才會成功,其實也是需要靠後天的練習和持續才會有所成果。書中前言寫道:管理能量,而非時間,是高效表現和個人更新的關鍵。本書主要說明精力管理四大維度:第一層體能、第二層情緒、第三層思維以及第四層精神,這四大精力管理也和《原子習慣》四個階段做相連性:提示、渴望、回應、獎賞,讓讀者們更加融入日常生活。
許多人在執行目標時,時常忽略自己的精神狀況及情緒,其實這兩項是優先考量因素,擁有健康身體,才能持續走下去。如果你有想做的事情,卻天天沒精神,這本書很推薦給你。好好善用精力四大維度,讓我們一起充飽生活能量的電池吧!

四大維度重點
時間比金錢更有價值,你可以更有錢,但你沒辦法更有時間。
美國企業家吉姆.羅恩
第一層 體能維度
除了運動,飲食管控以及睡眠也是維持體能不可或缺的要素。吃跟喝也能提高能量
飲控不只維持身材,也能提高能量,包含:體能表現、身體機能以及身體復原能力。許多人認為碳水是肥胖元兇,只買生菜沙拉當正餐,事實上它也能提供持久能量,而該如何有效吃出充沛體力,作者提出三個行動方案:攝取低GI食物、蛋白質攝取、少量多餐,這三個主要是控制血糖,血糖太高會讓人想昏昏欲睡;血糖太低的話也會產生無力感,而低GI食物我認為偶爾也可以換個中或高GI食物,不會單調無聊,也能持續下去;蛋白質不要想著有肉就好,就買雞排等高熱量食物,反而增加不少脂肪,而有些人因工時較長,導致飲食不正常,為了避免隔餐太久,可從傳統三餐變成五餐,隨身帶著如堅果、水果或是蔬菜等等攜帶方便的食物,但不是零食之類的高碳食物。
除了吃,喝水也會影響精力狀態。人的身體有70%是水組成,大腦更高達80%,即使你不覺得口渴,但開始有頭暈或是疲憊,就是缺水的表現,定期補充水有助於減少缺水而引起的疲勞感。
睡覺比你想的重要許多
睡覺雖然無法帶來什麼效益,但缺乏睡眠就會連帶影響精神和體內細胞。研究發現每天只睡四小時,免疫系統中的自然殺手細胞活動力降低70%。睡眠重要性每個人都知道,但卻很難執行,甚至也越多人有失眠情形,作者提供兩種睡眠法:
- R90高效睡眠,將需要睡眠時間往前推算為最佳睡眠時間,但不得低於四小時
- 午間休息咖啡鐘,咖啡因揮發效果約20分鐘,午休前喝杯咖啡,短暫休息後,精神恢復會更好。
運動不該等有時間再動
作者說道他曾參加一場法國波爾多舉辦的馬拉松比賽,結識一位名叫海哥的人,他身材健碩、有大胸肌和六塊肌,意想不到的是他已70歲,也是這場馬拉松70歲組冠軍。海哥分享了他的秘訣:別被年齡所限制,年紀只是數字。你必須相信自己能不能超越自我,要有一股奮鬥的拚勁。養成運動習慣不該等到有完整時間才開始,因為每天都會有突發狀況,需要我們去執行,就算只有一點時間,也能稍微伸展和做些深蹲等等運動,有誰規定運動只能在健身房呢?現在就開始動起來吧!
第二層 情緒維度
四招負面防禦方法
生活上時常得面對許多挑戰,每個人都會有這五種負面情緒:焦慮、憂鬱、憤怒、恐懼和挫折感,其中挫折感也經常伴隨著憤怒和不滿,與憤怒情緒會有所重疊。負面情緒來無法避免,作者提出4招負面情緒防禦方法:
一、防護衣法:應對焦慮和緊張感
要面對客戶或主管之前,可先在位子上閉上眼,並想像自己穿防護衣,從腳掌到頭各個部位,告訴自己:我已穿好了,外界的攻擊不會影響我,也不會傷害我。如此一來,就可更理性態度去挑戰,完成後,別忘記在閉上眼,將防護衣脫下。
二、心靈零食法:應對憂鬱和悲傷
家人照片、好友訊息等等讓你看到能會心一笑的畫面,都能幫助你恢復良好狀態。
三、數數字法:應對憤怒、爆炸
這個方法要反著數,並且是跳著數。比如從17開始,之後15、13、11...直到1,就能冷靜下來,若不行,再從頭試一次。前幾天我感到憤怒就嘗試這方法,第一次能稍微冷靜下來,之後再重複幾次,原本憤怒的心情降低了不少,覺得很神奇。
四、擊碎畫面法:應對挫折、恐懼
這個方法適用於在某一場景對你造成傷害、恐懼,而不敢靠近。試著在睡前回想它,並且將畫面擊碎,每晚睡前重複三次。
負面情緒來,會想立刻趕走它,或是靠大吃大喝緩解,想說就能像平時品嘗美食一樣有好心情,但這樣並不是真的想吃,而是情緒在驅使我們進食。換個角度想,也許負面情緒是要告訴我們某些訊息,需要我們去思索與探討,好好自我察覺情緒(寫情緒日記)、關注身體感覺(身體感知),及向身邊的人尋求他們對你情緒狀態觀察(他人的回饋)。
而有些人為了要讓大家喜歡,就會逼迫正向情緒出現,這麼做最後受傷也是自己。我們要做的是找到平衡與冷靜,正向情緒就會主動靠近你。
第三層 思維維度
專注力就像是長期鍛鍊肌肉,你必須展現出來,並且做點事讓它成長。
暢銷作家哈爾.埃爾羅德
放空也是需要技巧
人很喜歡正能量,將效率和專注力前面加個「高」字就會變成許多人所崇尚的能力,但多數人認為高效率是指同時做多個任務,把自己搞得很忙碌,其實這樣體力很快就會耗光,沒有休息到又要開始工作。與其全部承擔,不如只專注一件事,做完在接後續下個任務,也能如期完成。專注力除了高效率,書內說道「放空」也是提升專注力一種。聽到放空,覺得是在耍廢、擺爛,但其實它也能應用在工作上,作者說道,你可以先設置時間找個安靜場所進行放空模式,時間一到,將想法立即記錄下來,可以帶來更多創意發想;問題遲遲解決不了,也能用放空讓想法自由發揮,最後它也能讓大腦進入休息狀態,得到充分休息。但若放空太久也會降低工作效率、錯誤率增加、決策品質下降,這點也必須注意。
心流難以達成,那就改「最佳狀態」
根據美國心流集體研究中心執行長史蒂芬.科特勒研究指出,在心流狀態下生產力可提高500%、創造力提升100%、學習力強化至230%,另作者說道,投入熱情、具備技能與目標、將挑戰難度高於5%至10%以及適度給予獎勵也容易產生。話雖如此,這樣的狀態並不會時常出現,甚至難以捉摸,因此《EQ》作者丹尼爾.高曼提出了最佳狀態,意思是指注重整體心理狀態,以維持最佳表現。
第四層 精神維度
車子在發動和煞車最耗能,那人生呢?
車子因長期摩擦和啟動零件會磨損更多需要定期保養,而人生也是如此,作者說道:人生道路上往往會遭遇多個紅綠燈不斷走走停停,需每次重新發動引擎、緊急煞車都是一次消耗。因此要取得精神維度力量,須找到你的願景、使命及價值觀,書中以商業模式介紹這三個模式:
- 願景-想去何處?
願景是未來方向的指南針,也是理想化描述,目的是希望企業長期下來可達的狀態或成就。 - 使命-為何要前往?
目的為何?企業要為誰、做什麼及怎麼做 - 價值觀-如何抵達?
經營過程中所堅持的信念和行為準則
若覺得願景過於龐大、很難打造,可以改成你的夢想是什麼?而該如何打造,作者提出五個步驟:
- 反思價值觀和人生意義
首先深入思考你的核心價值和原則是什麼?這些價值和原則在生活中的行為和決策扮演什麼角色?之後將思緒寫下來,可以是一張清單或一些關鍵詞,描述生活中最重要的價值觀、生活熱情及最感興趣的事物等等。再來觀察你所重視的行為模式和日常選擇,最後與親密朋友或家人討論這些話題,表達你的感受及想法。 - 想像未來的理想生活
想像未來幾年或十年,你希望達到什麼樣的生活狀態? - 寫下願景(夢想)
- 設定短和中期目標
短期目標設定在一年內,中年目標設定在一年至三年 - 持續調整和反思回顧願景(夢想)
對於夢想,多數人會因年齡增長、擁有家庭覺得無法實現,對未來更是缺乏自信,作者常對學員說:這是你的人生,你有權利設定這樣的願景,當然也有資格更改或拿下夢想。無論幾歲,人都會有夢想,雖然會因生活種種原因受阻礙,但我們不要求要完美,就從養成開始,你的夢想板由你自己創造。
除了規劃,儀式感也很重要
儀式感不僅是一個習慣,也是心靈上的寄託,許多人為了完成任務而趕鴨子上架,雖然有在時間內完成,但總覺得少了些什麼。在忙碌的生活裡,為自己添加點儀式感吧!比如散步、聽輕音樂等等,用簡單活動增強生活意義,感受儀式感所帶來的樂趣與好處,重新出發找回平靜感。
儀式是一件很重要的事,它讓我們對在意的事情心懷敬畏,讓我對生活更加銘記和珍惜
日本小說家村上春樹
這四大精力管理,放空方式我覺得很特別,這社會上對於放空一詞,會認為是在偷懶,在工作上就應該要認真執行,但卻似乎忘記人不可能一整天都能維持精神飽滿狀態,設定時間稍作休息,也能擁有好效率,但這裡的放空並不是說在座位上發呆,是指起身走動倒個水都可以,就讓我想到《好好休息》這本書也說道微休息也是同樣的道理。
許多人慢慢開始注重成長以及目標這件事,但我們不是機器人,注重自身狀態也是相對重要,以完美主義者來說,一件事情無法達到預期,就會開始貶低自己,因此休息這件事也是需要刻意練習,也別忘將它納入你的行程表裡。
精力訓練不可能僅練一兩次就能完全放開,就像照顧植物一樣,須不停施肥澆水植物才能茁壯成長。將內在與外在不停刻意練習,就能用更寬廣的視野看見全世界,讓生活更加多姿多采。
現今時代不再只是追求高度,而是要更廣泛地關注生活的廣度和多樣性。
無論是追求事業高峰,或是體驗不同的生活方式,精力管理都是關鍵。