1/考績季最怕的,就是「自己給自己打滿分」
每年 6 月,總有人在自評表寫下滿分 5 分或「表現超標」,但事實上可能只是「正常完成交辦事項」
你知道他並沒有超出預期,但又擔心如果直接指出,會傷了對方的自信與關係。
這時候,不是要「糾正錯誤」,而是帶領對方「看得更準」2/用「三段式溝通架構」開啟績效對話
1. 問觀點:
「你怎麼看自己這半年的表現?為什麼給這個分數?」
2. 對事實:
「我們一起回顧這幾個任務的成果、合作狀況,你的角色和影響力是什麼?」
3. 調期待:
「那我們對於未來半年,有沒有新的挑戰和目標?」
這個流程不是打臉,而是幫助同仁「自我比對 → 理解差異 → 接納調整」。
3/用比較參照系建立「相對定位」感
有些人高估自己,不是故意,而是「缺少參照」
這時候你可以:
- 橫向對比:這個目標你完成得不錯,但和另一位也處理同樣任務的同仁相比,他主動爭取了額外優化方案,你覺得呢?
- 縱向對比:你去年做到這個程度,當時是給 3 分,今年你覺得有做到超越嗎?
參照物一給出,評估就有了框架。
4/用 STAR 法則幫助他「具體化貢獻」
不是每個人都會寫績效。你可以用 STAR 模型協助同仁:
- Situation(情境)
- Task(任務)
- Action(行動)
- Result(成果)
「你提到協助產品上線,可以分享你做了什麼具體行動,產生什麼影響嗎?」
這樣讓對話聚焦在「實際成果」而非「印象與情緒」。
5/溝通難題案例:同仁回你「我真的很努力」怎麼辦?
先肯定努力,再引導看影響力。
不說:「努力沒用,看結果」
改說:「我看到你的投入,也很重要;我們再一起看看,這樣的努力對整體成果造成了什麼影響?」
→ 引導從「做了什麼」轉向「影響了什麼」
6/從評分到引導職涯成長,主管該做的三件事
- 說明評等標準是怎麼來的
「我們團隊對於 '超標' 是怎麼定義的?不是只看加班或主動,是有沒有產出超出預期影響力。」 - 提供下一階段挑戰建議
「這次我們可能評為達標,但我覺得你有機會挑戰更高,例如嘗試帶一個跨部門小專案。」 - 留下成長計畫做收尾
「我很期待我們一起訂一個具體目標,半年後我們再一起看成果如何。」
7/主管不該只當打分人,更該是視野教練
考績不是懲罰制度,而是一次「成長校準的機會」。
📍 真正的績效對話,不是「打幾分」,而是「幫你知道怎麼升到更高分」。
📍 真正的好主管,不會讓同仁「失望」,但會讓他「看見盲點」。