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全局觀 009|沒有人會拒談自己擅長的事:如何在職場上找業師?(On Mentorship)#YOCC

更新 發佈閱讀 14 分鐘

三月份我曾香港獵頭 Claudia 一起開過 IWD 晚餐會,當時我們以職場女性成長的角度,分享如何創建社群、尋找業師、探索如何請教軟性問題的方法。而上一篇電子報,也從心態聊起,說到職場顯化、掌握能動性,並以此作為啟動轉變的契機。既然如此,這一期全局觀電子報,就來與讀者聊一聊實務上的操作細節:如何找到業師?

找業師(Mentorship),可以只是「一個動作(Task)」,是一個對陌生人提出的請求,以及後續關係的維護。同時,也可以是「一套進階的組合技」,是過往許多全局觀文章提及的心態與技巧,先大幅度的自我理解後,邀請更多人進入同盟的一套策略技法。這些人有可能比你我資深、比你我年長、比你我專業,但在建立網絡的過程中,卻是最能夠帶領你我,或是在臨門一腳時的最關鍵的推手。

這篇文章總結了我目前工作經驗裡與業師互動的心得,無論是從找業師、與業師互動、給業師回饋,從頭到尾的不同階段。我有信心,我曾經遇到的問題,或許也是不少人遇到的問題。而我獲得的解答,雖然經驗無法複製,依舊期待這些能夠成為基本的原則,給讀者們經驗分享。

本篇有不少內容是晚餐會活動裡,付費讀者以及活動參與者的提問,因此這篇文章也將是付費訂閱。也歡迎有問題的各位,直接在喬記洋行訂閱者的聊天群組,與大家討論。

另外,最近這半年喬老闆諸事煩身,目前我臨近過勞,非常疲憊。久經思考後,七月十五告假一次,進行一下科技排毒(Digital detox)。下一篇電子報將從八月開始。

Your Classy Thought Partnership! 喬記洋行的好文章,值得你的付費與青睞!


業師跟主管有什麼差別?

主管(Manager)與業師(Mentor)最直觀的差異,是主管與績效表現直接掛鉤,在公司治理有權威性(Authority);而業師,無論來自內部還是外部,通常不會對負責個人績效評分,而是提供專業意見、經驗分享等指點,帶來的是無直接權威的影響力(Impact without authority)。

正如全局觀 007 探討的「管理是一種專業(People Management is a skill set)」,在跟主管講話時,主管當然有義務確認你我日常工作的方向與公司一致,或是確保你我可以在成長路徑上受益;但業師的角色通常就比較多元了,有時候可以跟主管一樣,用局外人的角度給予職涯意見,但也可以針對特定需求,對你我提出幫助,比如:

  • 若想轉職,但不知道從何開始
    • 可以找一個身在目標職位的業師,提供技能學習與面試的指點
    • 也可以找一個與目標職位有深度合作的業師,提供學習路徑與合作角度的回饋
  • 若想協助處理日常工作遇到的問題,比如團隊衝突、談判、提案
    • 可以找一個比自己高一階、資深三到五年的業內人員,提供經驗分享跟框架
    • 也可以找一個異領域,但在衝突、談判、提案有成的業外專家
  • 若想以更全局的角度來觀看自己職涯領域五到十年的發展
    • 可以找高階人員,如部門主管、產品主管,或許已有十到二十年經驗的業師
    • 也可以找跨世代的長輩提供更加廣泛的意見
  • 當然,若想要理解世界上最新的科技、市場趨勢
    • 找尋比自己年輕但是具有極大專業度的年輕業師,也是不錯的方式

業師是誰,非常大程度取決於你我對當下現況的理解。而以自身出發,也才能在跟業師第一次接觸時,用清晰且明確的語言提出交涉,提出「自己的想望」以及「期待的幫助」。找業師,也可以說是協助自己在職場顯化的一個助力。全局觀 008 提及的「正是因為說出口了,事情才更可能達成。」即是如此。

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2015 年由 Anne Hathaway 與 Robert De Niro 主演的《高年級實習生》,在探討的即是職場世代之間的相互學習。無論是哪個輩份,都有屬於自己挑戰與智慧。這也是我在晚餐會活動邀請裡,提及的體驗。


業師不是新鮮人專利,中後期更是關鍵支撐

除了協助自己在未知但有興趣的領域上進行諮詢與協助,我也有另外兩個想要特別提及的概念:找業師跟創建自己的職場支持社群(Community),不只對絕大多數的年輕專業人士重要,對女性專業人士更重要。為什麼呢?

我過去從花旗的亞太網絡中,學習到兩個關鍵訊息:

其一,雖然職業女性在職場裡的表現有目共睹,在能力、薪酬表現上都有不少出類拔萃的表現。但在爬上高階管理階梯或是創辦團隊的佔比,卻始終面臨玻璃天花板(Glass ceiling)。以 2024 年的數據為例:

關鍵原因,很大一部分來自原生業師與前後輩提攜的斷裂

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商業知識應用的範圍極廣,文化價值交換也是其中之一。然而市面上較少針對廣義文化企業的系統性地整理,也較少評論者以管理角度提出讓這些企業能夠有機發展、自給自足的思考方針。我將自己定錨為人文與商業相輔的實踐家,希望藉由所學提出應用策略框架,使更多亞洲文化商業體能用嶄新的角度,帶來下一波的文藝復興。
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