我不想當壞人,所以只能自己累死?拆解爛好人主管的心理魔咒,為何你越想討好員工,團隊反而越失控?

更新 發佈閱讀 7 分鐘

在職場上,我們常看到一種主管,人緣極好。

他們從不發脾氣,對下屬的要求有求必應。請假?沒問題。進度落後?沒關係,慢慢來。他們最常掛在嘴邊的話是,大家辛苦了,我請喝飲料。

在茶水間裡,大家都會說,跟到這種主管真幸運,都不會給壓力。

但奇怪的是,這種佛系團隊的績效通常很普通。而且,那位主管看起來總是特別累,每天加班到最晚的都是他。

為什麼?因為他不敢要求。他把團隊該扛的責任,默默地轉移到了自己肩上。

他們以為這叫體恤下屬,但在管理學上,這叫做討好型領導。而這種領導風格,往往是團隊慢性崩壞的開始。

來看看阿良的好人困境。

阿良原本是團隊裡的資深好手,因為技術強、人緣好,半年前被拔擢為研發部的小組長。

剛上任時,阿良告訴自己,我以前當員工時最討厭那種只會出一張嘴、兇巴巴的主管。我絕對不要變成那樣的人。

於是他走暖男路線。他跟部屬稱兄道弟,下班一起打遊戲。

問題來了。團隊裡有個新人小張,做事常粗心大意,程式碼沒檢查就提交,導致測試環境常常掛掉。

第一次發生時,阿良心想,新人嘛,別給太大壓力。於是他自己默默把 Bug 修好了,只輕描淡寫地跟小張說,下次注意一下喔。

小張看主管沒生氣,也沒當一回事。

第二次、第三次......同樣的錯誤不斷發生。阿良心裡很急,因為專案時程快到了。但他每次話到嘴邊,看到小張無辜的眼神,又吞了回去。他害怕一旦嚴厲要求,會破壞好不容易建立起來的和諧氣氛,怕小張會不高興,怕大家會在背後說他換了位置就換了腦袋。

結果,阿良變成了團隊的高級保姆。他每天花一半的時間在幫部屬收爛攤子。

更糟的是,團隊裡其他認真做事的同事開始不滿:為什麼小張亂做都沒事?那我們這麼認真幹嘛?團隊士氣開始低落,劣幣開始驅逐良幣。

直到期中考績檢討,大主管把阿良叫進去痛批,阿良,你的團隊這半年產出質量嚴重下滑。你是在當主管,還是在當里長伯?

阿良非常委屈,我對他們這麼好,為什麼事情會變成這樣?

阿良的痛苦,源自於他混淆了被喜歡與被尊敬的差別。

許多新手主管之所以不敢要求,是因為深陷三個心理魔咒:

一:把糾正等同於衝突

討好型人格最害怕的就是衝突。他們潛意識裡認為,只要指出別人的錯誤,對方就會產生負面情緒,這段關係就會破裂。

為了維持表面的和平,他們選擇逃避責任。他們寧願自己累死,也不願意面對那一分鐘的尷尬對話。

二:過度依賴外部評價

這些主管的自我價值感,建立在別人怎麼看我之上。他們需要透過部屬的笑容和讚美,來確認自己是個好主管。

一旦提出要求,可能會換來部屬的臭臉或沉默,這會讓他們感到極度不安,覺得自己做錯了什麼。

三:誤解了善良的定義

他們以為,對員工好就是讓他們舒服、沒壓力。

但真正的職場善良,是幫助員工成長。如果你明明看到他走錯路卻不指出來,看著他原地踏步甚至被淘汰,這才是最大的殘忍。

要打破這個魔咒,主管必須進行一場痛苦的身分認同轉換。

你不再是大家的好朋友,你是帶領他們打仗的教練。請練習這三招溫和而堅定的領導學

一:區分對事的要求與對人的態度

很多主管不敢要求,是因為怕自己看起來很兇。

請記住一個公式:高標準的要求 + 溫和的態度 = 專業的領導。

你可以笑著說出最嚴格的話。

範例:

(錯誤版):(嚴肅臉)小張,你這個 Bug 太多了,重寫!(這叫兇)。

(正確版):(溫和臉)小張,我們這次的目標是零失誤上線。目前的程式碼品質還沒達到這個標準。我需要你在今天下班前,把這三個模組重新檢查並修正完畢。如果你需要協助,隨時來找我。(這叫堅定)。

重點: 把焦點放在共同目標和標準上,而不是在責備人。

二:重新定義你的職責,從保姆變外科醫生

想像你是一位外科醫生。當病人身上長了腫瘤(錯誤的工作習慣),你會因為怕病人痛就不開刀嗎?不會。你會為了救他而果斷下刀。

主管也是一樣。當你指出部屬的錯誤時,你是在幫他「切除腫瘤」。這可能會有一時的疼痛(不舒服的對話),但對他的職業生涯是長遠有利的。

告訴自己:我現在指出他的問題,是在行使我的專業職責,不是在找他麻煩。

三:建立醜話說前頭的團隊契約

很多時候不敢要求,是因為缺乏一個客觀的標準。

在專案開始前,先跟團隊建立共識。

操作法: 召開會議,明確訂出遊戲規則。為了確保專案品質,以後任何人提交程式碼前,必須先通過這三項自我檢查清單。如果沒通過而被退件,請不要介意,這是為了大家好。

重點: 當一切都變成事先約定好的規則時,你再執行要求,就不是針對個人,而是照章辦事。這能大幅降低你的心理負擔。

回到阿良的故事。

被大主管當頭棒喝後,阿良痛定思痛。他找小張進行了一次深談。

他沒有發脾氣,而是平靜地拿出了過去一個月的錯誤紀錄。

阿良說:小張,過去我為了不想給你壓力,很多事情都幫你做了。但我發現這反而害了你,讓你失去了成長的機會。從今天開始,我會用資深工程師的標準來要求你。我相信你做得到,但你必須拿出應有的態度。

小張一開始很不適應,甚至有點情緒。但阿良堅持住了立場,每次錯誤都要求小張自己修正,但同時也會陪他檢討原因。

兩個月後,小張的錯誤率大幅下降,整個人變得更有自信了。團隊的氣氛也變好了,因為大家看到了公平。

管理學大師彼得·杜拉克說過:管理是一種實踐,其本質不在於知,而在於行;其驗證不在於邏輯,而在於成果。

想當個好主管,請先放棄想當個好人的念頭。

被喜歡是廉價的,被尊敬才是無價的。

當你願意為了團隊的好,而承擔起被討厭的勇氣時,你才真正開始履行了領導者的責任。

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