心情 retrospective- 反思的幫助

閱讀時間約 2 分鐘

印象中我開始記錄每天觀察、留意、或是特別事件的細節與觀點的習慣,應該是從我在義大利求學時養成的。相較於美國,從小在台灣的生長環境中多少可以從影集、書報、電影等資訊知道一些關於文化、建築、生活習慣,歐洲對我來說相對異常的陌生與新奇,也讓我養成當時在無名小站上撰寫部落格集儲存相簿的習慣,可惜後來返台工作後因長期都在出差中奔波,不但中斷了這個習慣(印象中在中國出差時也連不上),更錯過了在關站之前下載留下紀錄的機會。

在開始工作之後,尤其是投入相對高工時的科技業,每天都像在玩著不停破關的電玩遊戲,不斷的追逐著將待辦事項中逐條不斷消除的成就感,而每天的回顧也僅止於睡前確認手機中的清單並在腦海中安排明天預計的完成項目。至於對於每天發生的特殊事項或狀況回顧,通常也僅零星的發生在睡前或是失眠的時候。

題外話:幾年前當遇到組織大地震,在外商的銀彈攻勢以及組織氣氛不佳的狀況下,之前的大老闆在不曉得哪根筋不對或是手上已經沒有更好的選擇的情況下,對我進行了一系列的約談,在軟硬兼施加軟磨硬泡的攻勢下,我答應了老闆"暫時"承接管理職一年至多兩年,誰也想不到在接任一年之後,老闆就退休了!!

在接任主管後,出差天數大幅下降,從原本一年最高兩百七十幾天,驟降到僅剩約一個月,後續在遇到疫情的加持,已經超過三年沒有國外出差的安排了。也因為待在國內的時間大幅拉長外加工作內容在人員與專案管理、團隊建立、文化營造上逐步加重,這些我過去相對來說並不擅長且當我試著學習模仿過往主管時發現無論在專業背景、同仁熟悉度上我的條件都存在著相當大的差異,在家上其實我打從心底不喜歡過往被管理的風格,在求助無門又不得不硬著頭皮面對時,我便開始了大量閱讀(破關秘笈)外加每日反思(不同玩法)的自救行動。

藉由閱讀時使用HQ&A的手法及反思每天觀察到的項目,將得到的知識與現實事件進行連結,藉以不斷測試、修正找尋對於每個不同事件狀況及不同成員的個性的最佳或最合適解決方案,也不停的在挫敗中找尋可修正的點與擬定下一次的計畫,經過了幾年的努力終於在團隊的能力、氛圍營造以及跨單位評價中得到了一些成果。也在今年涉獵Agile敏捷管理並拿取CSM( certified ScrumMaster)時發現這與敏捷手法中的高速迭代及定期回顧相當相似。

我想在我發現更有效的方法之前,我應該都會持續地以反思的手法持續幫助自己思考,藉以記錄自己每天的收穫及想法,也期望以一種時光膠囊的方式替未來的自己留下一些紀錄

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使用敏捷手法但身手一點都不敏捷的科技業小主管日常紀錄


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今天跟小G聊天時,聽到了一個相當傳統也相當天真的想法,因為類似的問題大約三週前剛報到的工讀生也問過我,我真的覺得有點不可思議。G的觀念對於團隊同仁習慣於上班時間會自在的聚在一起聊天、吃點心、喝飲料,而且聊天的內容9成以上與工作無關,感到不可思議也無法接受
今天下午C客戶的VP & SVP來訪,這是今天的第二次,但因應這家客戶公司因被另外一家大公司收購,所以在行事風格、策略選擇、要求面相上都有著巨大的改面。從去年開始已陸續將三個已經在開發中的專案緊急喊停了。從VP的表達以及言談中,其實可以感受到他也正在經歷著巨大的轉型陣痛期。
K哥,一個已經跟我同事超過十年的好夥伴,也是團隊中的小主管之一,在今天卻無預警地提出了八月底期望留職停薪的預告。往下追問細節,由於父親在安養院中似乎受到了不好的對待,不僅退化的狀況很嚴重,更發生了腳部骨折的意外。也因為家中父親長期在療養院中居住,所以將母親接至家中便於照顧,婆媳之間的摩擦狀況也。。。
艾比,一個小女孩,同時也是公司負責招募的HR外加單親的三寶媽媽。她很用心也很努力的斜槓著,在下班後同步經營著團購的line群組以及podcast。今天下午忽然接到通知關於她所舉辦的線上導讀分享,介紹的書就是黑馬思維。
今天趁著會議之間的空檔,找了暑假剛報到的實習生聊了一下(one on one),主要是目的僅是關心一下這三週以來的適應狀況以及鼓勵多參與團隊活動藉以建立與團隊之間的連結,藉以擴大公開象限,強化與團對之間的連結與信任感。
經過這些年的淬鍊,對於資訊或是要求的判讀能力我覺得可以粗略地分成三個等級 1. 看懂要求的內容 2.看懂提出要求的人 3.看懂閱讀這個要求的人。
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有沒有人跟我一樣,滑著手機,看著待辦事項清單上的一大堆任務,總想著:「反正還有時間,晚點再做也沒關係」 雖然知道這是在自我欺騙,不過就是不想動。當你習慣拖延,它就會像一個無形的手,牢牢地把你困在舒適圈裡,讓你越來越懶。利用這四方法(五秒法則、 三分鐘行動原則、帕金森法則、目標拆分法)讓自己持續前進
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