#006 當新主管加入老團隊、接管既有業務，靠 5「不」增加信任感與士氣

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©經理人

文中提到的「五不」分別是

1.不批評

2.不動怒

3.不要馬上「全面盤點」

4.不要太謙虛

5.不要說大話

上述方法是可以讓團隊更容易接受新主管

個人的感悟是在加上「三要」

1.要掌握重點

2.要瞭解現況

3.要分配時間

第一要：掌握重點

包括人、事、物

1.人：

任何團隊中，除了主管外

通常都會有精神領袖

可能是技術強人

可能是敢於發言

也可能是敢於批判

掌握這類人

對領導新團隊會較為容易

因為他們講的話

搞不好比你這個主管下的命令還有效

2.事：

如老闆對團隊的期許

未來的方向

可能遇到的問題

可以依過往的成功經驗

先擬定一些執行方針及初步的期程規劃

再邀集必要人員討論調整

3.物：

也可以說是資源

現行的設備、資金、資源有哪些？

有沒有需要調整或更換的

畢竟

工欲善其事 必先利其器

想要好的產出

勢必要有符合的設備

以前在連隊常遇到的狀況

上級急著要檔案

但是我家的公發電腦就是不給力啊

開個機要1-2分鐘

跑個檔案一直轉圈圈

怎麼辦？

只能主官來幫忙按耐上級

讓部屬多一點作業時間囉！

第二要：瞭解現況

當前團隊執行中的工作項目有哪些？

各項工作的進度如何？

這些工作執行上有什麼窒礙？

承辦人員有沒有能力解決？

有沒有外部要溝通或爭取的？

講白一點

就是要先知道自己有多少籌碼

免得被部屬賣了

第三要：分配時間

這邊要分配的有主管本人及團隊

文中雖然建議不要馬上全面盤點

但是我覺得

主管還是要利用個人時間去盤一下

所以主管的時間分配上要區分

屬於團隊的辦公時間-解決部屬面臨的問題

屬於個人的辦公時間-做全面的盤點

團隊的時間分配上

要能管制各項工作的執行進度

比較方便的工具

應該就屬甘特圖了

一目瞭然

方便攜帶

還能自己做前面事項的註記