真的很久沒動筆,不是工作太忙、也不是生活乏味、更不是沒東西可寫...以上這些都不是藉口,是我想饒了自己,好好放空腦袋。
結果!前天新主管跟我說大家文筆都不好,邏輯概念也不好,我要你寫這次審查會心得。
好吧,終於有藉口發表感想了!!
*發現問題
1. 補助計畫審查會通常是在評估提出的補助計畫的可行性、符合性和價值。
由上所述同仁未必 了解,因案件進場看到的是(文件)如規定要件,而看不到此計畫內涵與精神。OS要不是為了績效,誰會想要送件。
2. 當日審查會由專家、學者及相關領域的專業人士組成,根據項目的目標、預算、方法和預期成果等標準進行評估和討論。最終提出建議或決定是否批准計畫。這點審查會初審就得知表單所列建議,通過、修正後通過、不通過。其一選項。OS都說了,一開始你們就設定好,其他都是走程序。
不通過原因說明:
企業文件簡略,語焉不詳。
企業與委員、審件者認知不同。
審件者、委員對產業別不夠熟悉,說明不足。
以上都會造成不符合申請規定,形成無效案件,為防過件率太低,同仁花費無效時間成本,建議改進策略。OS都是你們說,有問過承辦嗎?
*改進策略--申請原因?解決方案?
1.如雙方知識無法達到平衡時,請多加補充說明產業型態、樣貌、需傳承、協助原因說明,減少雙方認知不同與往來說明文件。OS都說了,一開始你們就設定好認知不同,不要怪人。
2.同仁需觀念、知識加強,這裡不是保證班不是送件就會過,請不要背書或代為期許,因為我們是輔導文件指導方向,請割捨不必要的情感。OS要不是為了績效,誰要投入感情。
3.協助與輔導是我們的工作,避免落差太大,請多問、多了解、多溝通,站在多方立場看案件,不是你懂我懂就會變成大家懂。OS就是在說你們不懂還裝懂。
4.同仁需建構知識,跟企業索求補充文件,需知道為何需要?用意在哪?加分效能….等,不要造成多方困擾。OS裝懂過頭,變成干擾。
以上為審查會觀察,純屬個人看法,不代表全部,謝謝!!
人生沒有過不去的坎,這只是小洞,自我解嗨。
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