《打造第二大腦》＊notion*AI閱讀紀錄

關於《第二大腦》

關於作者

本書作者提亞戈．佛特（Tiago Forte）號稱「數位知識管理一哥」，他是全球頂尖的生產力專家，指導超過兩萬名知識工作者更有效率的整理、運用日常吸收的知識。2017年開授的「打造第二大腦」（Building a Second Brain）線上課程已累積來自百餘國、超過五千名學生。該課程借鑑資訊科學、用戶體驗設計等學門，以及與矽谷領導人和組織合作的專業經驗。他曾在基因泰克公司、豐田汽車公司和美洲開發銀行服務，並在《紐約時報》、《大西洋》、《哈佛商業評論》等刊物發表過許多文章。
（文字來源：博客來）

必看亮點

在資訊爆炸的時代，我們的工作複雜度也跟著爆炸。每個工作任務都帶著無數的知識，如果不能妥善處理，一方面會被知識淹沒，一方面也會有知識焦慮。

怎麼管理信息？找回生活的主動權？就是這本書的重點精華，下面的文字來自博客來網站，我想分享《子彈思考整理術》、「Notion共同創辦人」的心得（畢竟這兩個人就是知識管理大師，他們願意聯名推薦，可見這本書的吸引力）

「閱讀本書感覺像是獲知一大秘密。提亞戈提供了強效、優雅且深刻的人性化解決方案，讓我們得以面對那些最艱難的挑戰，力圖為數位時代賦予意義。對於個人知識管理感興趣的讀者們，這是不容錯過的好書。」――瑞德•卡洛（Ryder Carroll），
《子彈思考整理術》（The Bullet Journal Method）作者

「我們都應當關切如何提升數位工具的效能。提亞戈的書對此提供了絕佳指引。本書有助於你以更高效的方法組織資訊，從而拿出更佳工作成果。」――希蒙•拉斯特（Simon Last），Notion共同創辦人

為什麼我想介紹這本書

我是一個妥妥的知識焦慮型的人，因此，不管是時間管理、知識管理的書籍，我都滿有學習的意願。當然，我不可能說自己在過程中毫無斬獲，多少總是練就了一些自己管理時間和知識的方法；但是因為我實在也沒什麼了不得的成就，因此大部分的時候我就是這些綜合資訊的（中度）實踐者，而非分享者。

既然是一個試驗階段的實踐者，這本「信息管理」的書，很容易就對到我的胃口。

除此之外，這陣子我剛好也比較積極的運用notion作為我個人知識管理的系統，我在notion幫自己建立了一個數位書櫃，這個書櫃有助於我隨時調閱自己的讀書筆記。

更剛好的是，notion引入生成式Ai，這對我完成讀書筆記非常有幫助。我在看（電子書）書的時候，會把有感覺的地方畫線，複製，然後貼到notion讀書筆記的頁面。

等到書看完，筆記草稿也完成了。

這時候就請AI幫忙整理成有條有理的大綱。

有了大綱，這本書就算讀完，之後我若想要用書中的內容，不需要重翻書，只需要到我的大綱裡去瀏覽即可。這種做法對我最大的幫助有兩個：

1. 未來應用：看完書之後，能進一步歸結出未來可以應用的元素，而非看完書之後一切依舊。
2. 重點掌握：之後要查詢不需要重翻整本書，只要看一下大綱就能再次掌握書中重點。

因此，《打造第二大腦》算是我結合個人經驗和書中內容做的讀書筆記，我很希望能透過分享讓這些思考更完善。

第二大腦內容分享

（以下文字來自於notion書櫃，經AI整理過後的筆記）

一、信息管理法則

CODE: 抓取（Capture）、組織（Organize）、提煉（Distill）、表達（Express）

（一）信息抓取標準

1：是否具有啟發性

2：是否具有實用性

3：是否具有個性

4：是否具有新奇性

5：是否讓你為之共鳴 （作者很強調最後一點，會讓我們心動的訊息，自有價值）

（二）信息組織：PARA系統

收集來的信息，我們可以用PARA系統建立資料庫。

這是我覺得這本書最重要的部分，簡單好用，降低我們分類訊息的焦慮（沒錯我就是個容易焦慮的人，但也因此我對於「能快速降低焦慮」的信息特別敏感）

• 項目（Project）：短期活動
• 領域（Area）：長期責任
• 資源（Resource）：潛在利用價值的課題或興趣點
• 存檔（Archive）：休眠信息

這裡比較難區分的是「項目」和「領域」，兩者的區分我們可以看看作者附上的圖：

（三）信息提煉：萃取本質

漸進式歸納法：將原始筆記提煉為有用信息的技巧

提煉方法如下圖：

(琳案：這部份現在可以交由AI協助。請AI把讀書摘要加以彙整和列出大綱，我們再進行最後的調整即可。）

（三）信息表達

• 半熟素材：易於創建和再利用的材料
  （我個人會簡單把「半熟素材」理解為：經過整理的信息，以及網路上經過整理的信息，比如說瓦基的讀書筆記）
• 搜索方法：搜索、瀏覽、標籤、隨緣
• 信息表達三個階段：記憶、連結、創新

二、實際應用

建立好了第二大腦，要如何應用呢？作者給了以下三種方法：

• 創新 = 發散和聚合
• 思想群島：收集和連接想法
• 海明威之橋：在工作階段之間建立連接 (寫下下一步的想法，以便日後和其他工作串聯)
• • 當前的狀態：包括當前最大的挑戰、最重要的未决事項或是你所預見的某些阻礙；
  • 易被遺忘的重要信息：例如故事人物的性格特質、某一場景事件中的伏筆，或是產品設計中的個人巧思等；
  • 下一階段的工作目標：下一步計畫、待解决問題、某個關鍵目標。

（這個很重要，如果當下不想要完成一份工作的時候，簡單寫個接續，下一次就不用再從頭開始）

養成習慣的方法

我一直認為，剛學會的東西其實都還未與我們建立深刻的連結，如果只執行一兩次，很快就會因為各種原因，使得這些學習最終離我們而去，因此作者提供了以下方法，幫助習慣的維持

• 項目清單：確保項目從啟動到收尾整個過程的前後一致性，並強化成果運用
• 每週和月度小結：定期回顧你的工作和生活，並決定是否需要做出改變
• 處處留意：不失時機地對筆記進行編輯、標記或位移，進一步提升其“可見性”

項目啟動

1. 記錄有關該項目的現實想法：
2. • 我對該項目了解多少？
   • 我還需要了解哪些信息？
   • 我的目標或意圖是什麼？
   • 我可以向誰徵求意見？
   • 我可以借鑒或聽取哪些想法？
2. 檢視可能包含相關筆記的文件夾（或標籤）；
3. 全盤搜索相關術語；
4. 移動（或標記）相關筆記至項目文件夾；
5. 撰寫筆記大綱和項目方案。（思想群島）

項目完成

1. 標記項目為完成狀態（在任務管理器或項目管理應用程序中）；
2. 划除項目目標並移至「已完成」列表；
3. 重溫「半熟素材」並移至其他文件夾；
4. 移動項目文件並加以歸檔（跨平台）；
5. 對暫時擱置的項目：在歸檔前，添加一條記錄當前狀態的筆記至項目文件夾。

定期回顧

每週小結範例 定期清理以防過載 以下是我的每週小結清單，視一週的忙閒程度，一般每3到7天執行一次。重點不在於執行固定計劃，而在於培養定期清理收件箱的良好習慣，避免數字化空間過載。我會將以下清單做成一張數字便籤，存放在電腦中以便查閱。

1. 1. 清理電子郵件收件箱；
   2. 檢查日曆；
   3. 清理電腦桌面；
   4. 清理筆記收件箱；
   5. 確定下週優先事項。

月度小結範例：定期反思以強化認知和掌控力

1. 1. 對項目列表進行評估和更新；
   2. 對目標進行評估和更新；
   3. 對責任領域進行評估；
   4. 對待辦任務進行評估；

第二大腦意義

從稀缺性思維轉向充裕性思維。這有助於我們從知識的焦慮中緩解。

以上就是《打造第二大腦》的閱讀筆記，如果你喜歡看我用電子書＊notion進行「彙整重點」➡️「列舉標題」➡️「AI彙整成大綱」整理的讀書筆記，也可以看《張一南的北大國文課》閱讀紀錄或者是《人間詞話七講》閱讀筆記，上述方法都幫助我能在看完書後的十幾分鐘內，完成讀書筆記，為具體的行動奠下基礎。