更新於 2024/12/01閱讀時間約 2 分鐘

【碩博士生的最強生產力工具:一句簡單的「不」】

你是否經常因為無法拒絕別人的請求,而讓自己的時間被塞得滿滿的?無論是幫忙跑數據、參與額外的專案,還是被拖去莫名其妙的學生活動,結果自己該完成的實驗和論文卻被一拖再拖。


其實,最強的生產力工具就是學會說「不」 (No)。


▌為什麼「不」是生產力的關鍵?

1. 拒絕無效的分心 (Eliminate Distractions)

• 那些與你研究方向無關的請求,只會分散你的精力。

• 與其應付不相關的瑣事,不如把時間花在能真正推動進度的工作上。

2. 守住你的核心優先級 (Protect Your Priorities)

• 當你對不必要的事情說「不」,你就有更多時間專注於核心目標,例如完成論文、解決實驗問題。

3. 減少內耗與壓力 (Reduce Overcommitment)

• 接受太多請求只會讓你筋疲力盡,最終可能連自己的工作都做不好,壓力爆表。


▌如何對別人說「不」而不傷和氣?

1. 清楚表達理由

• 例如:「這段時間我需要專注在論文上,可能無法幫忙。」

2. 提供替代方案

• 「我沒辦法幫忙,但我可以推薦 XX,他可能有時間協助你。」

3. 簡單直白,別解釋太多

• 有時候一句「現在真的沒空,抱歉」比過多的解釋更乾脆。


▌練習:哪些事情該說「不」?

• 與研究無關的額外責任:不是所有學術會議或活動都需要參加,挑選對你最有幫助的就好。

• 浪費時間的社交邀約:比起參加無意義的聚會,不如花時間好好整理數據。

• 過度分工的請求:學會分辨真正需要幫助的同學,拒絕那些習慣性依賴別人的人。


記住:每一次說「不」,都是為自己的目標爭取更多時間。

碩博士生的時間有限,學會守護自己的專注力,拒絕那些不必要的事情,你會發現,生產力和研究效率提升得比你想像中還快!

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