EP111:主管思維提升術:真正的管理者,是讓別人成為高手

更新 發佈閱讀 9 分鐘

一、企業成長了,但主管沒有跟著成長

傍晚六點半,辦公室依然亮著冷白的燈光。
外頭街道的車流逐漸稀疏,是下班後最輕鬆的時刻,可對老闆阿宏來說,卻是每天最沈重的時段。

他的桌上堆著各式急件:客訴處理、合約修改、採購談判、專案跟進……
每一份文件都寫著:「老闆請確認」、「老闆請指示」。

他苦笑:公司去年成長 120%,員工從 6 個變成 18 個,他原以為擴編後能輕鬆一些,沒想到反而更忙。

那時,敲門聲響起。

「老闆,我可以進來嗎?」
小林抱著厚厚一疊文件,臉上的表情像背著十公斤的石頭。

他把流程表遞上來,小心翼翼地問:

「……這份採購流程,你可不可以看一下?我怕判斷錯。」

阿宏皺眉:「你不是主管嗎?這種事你應該自己處理。」

小林眼神閃躲,聲音輕得像蚊子:

「我怕…我做錯,會害公司。」

就這一句話,讓阿宏瞬間明白:

企業的成長,已經超過主管的成長速度——而公司正在快速失速。

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二、主管失能,是整家公司前進的最大阻力

阿宏不是第一次看到這樣的現象,但今天它變得無比清晰:

主管升上去了,但他的思維還停在基層。

1. 第一種失能:主管仍是「超級員工」

在隔天的企劃會議上,小林站在投影幕前,PPT 顯示著「Q3 行銷草案」。

「這個企劃…我想說我先做一個版本,再看需要怎麼調整……」

語氣虛弱、方向模糊。

阿宏終於忍不住:「你的目標呢?KPI 呢?流程呢?你打算讓團隊怎麼分工?」

小林怯生生地說:

「……因為昨天我自己做比較快。」

這一句話,引爆團隊的無力感。

會後,茶水間裡傳來低聲抱怨:

「他都自己做,我們根本不知道可以幹嘛。」
「主管自己衝,可是我們什麼都不會,當背景嗎?」
「他像是個大執行者,不像主管。」

這不是勤勞,而是失職。
主管自己把所有事情扛起來,團隊就永遠長不大。

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2. 第二種失能:主管不敢決策,只敢等待

不到一個下午,小林又拿著報價單來敲門。

「老闆,客戶問能不能降價,你看要怎麼回比較好?」

這句話像公司成長的紅燈警報。

主管不敢做決策,其實不在於不會,而是:

  • 怕做錯
  • 怕被責怪
  • 怕主管能力被看穿
  • 更怕失去升上主管後的體面

心理學上稱為「位置焦慮」(Position Anxiety),
這種焦慮會讓主管寧可「不做錯」,也不敢「先做」。

於是:

主管等老闆 → 員工等主管 → 公司等不來結果。

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3. 第三種失能:新官上任三把火,「只衝不帶」

有些主管升上來後,急著證明自己:

  • 自己接案
  • 自己談客戶
  • 自己下指令
  • 自己做流程
  • 自己盯進度
  • 自己交報告

結果就是:
做得越快,團隊越廢;衝得越猛,團隊越無力。

這不是能力問題,而是角色錯位:

他以為公司升他,是因為他做得最快;
但公司真正希望的是他能帶出做得快的人。

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三、企業真正卡住的,不是缺能力,而是缺「主管養成系統」

那天深夜十一點,阿宏一個人坐在 CEO 辦公室,播放著早上的會議錄影。

他越看越覺得震撼:
主管的慌、團隊的散、組織的亂——完全暴露。

「我升了主管、加了薪,也示範過方法,為什麼還是不會?」

他翻著筆記本,寫下三句越寫越粗的文字:

1. 我有教他當主管嗎?

沒有。

2. 公司有制度可依循嗎?

幾乎沒有。

3. 主管升上來,有沒有成長計畫?

完全沒有。

那一刻,阿宏突然想通:

主管做不好,不是主管的錯。
主管做不好,是我這個老闆沒有教他。

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四、主管是「被訓練」出來的,不是靠天分的(能力模型)

幾天後,教授受邀來公司上課。

他在白板前畫出一個穩定的三角形:

(1)基層主管:把事做對(管理)

  • 控品質
  • 控時效
  • 控流程
  • 控標準
  • 控錯誤率

主管不能只會做,他必須會「讓別人做得到」。

教授說:

「會衝,不等於會帶人。」


(2)中階主管:把人找對、讓人做對(整合)

  • 設定團隊目標
  • 做年度計畫
  • 協調人力
  • 整合資源
  • 追蹤執行

這層是台灣企業最缺的能力——
大部分人被升上主管,是因為 做得好,不是因為 會整合


(3)高階主管:把方向想對(領導)

  • 願景
  • 文化
  • 標準
  • 制度
  • 授權
  • 組織建構

教授一句話讓全場震撼:

「老闆做事,是成本;主管做事,是風險;團隊做事,才是效益。」

整間會議室安靜了整整十秒。

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五、主管不是講道理,是講方法(主管培育階梯:PP → YP → VP)

公司正式導入 MA(Manager Associate)主管養成制度。

第一階段,就是讓主管練習寫 PP(專案計畫)

小林第一次寫專案計畫時,愣住了。

空白欄位包含:

  • 目標
  • 方法
  • 資源
  • 時程
  • KPI
  • 甘特圖

小林盯著空白表格五分鐘,才開始敲下第一行字。

他越寫越覺得後背發汗,心裡忽然明白:

以前他能完成,是因為他很努力;
但現在要讓別人完成,需要方法。

第二階段:YP(年度計畫)
第三階段:VP(營運計畫)

逐層提升主管:

  • 從「會做事」
  • 到「會規劃」
  • 到「會帶團隊」
  • 到「會整合與領導」

主管不再靠天分,而是靠能力階梯。

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六、制度不是教條,是防止公司混亂的「地基」

教授讓老闆們做一件事:

「回去畫出公司的四大制度。」

  1. 願景理念(為何存在?)
  2. 組織與職責(誰負責什麼?)
  3. 權責表(做到什麼程度?)
  4. 工作規則(基本行為底線)

阿宏畫到一半就愣住。

原來七年來,公司一直「用默契做事」。

  • 誰負責什麼,看心情
  • 誰能做決策,看資歷
  • 誰該承擔,看人際關係

阿宏深吸一口氣:

「主管迷路,是因為地圖從來沒有畫出來。」

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七、主管的價值不是等待命令,而是提出方案(OKR 與年度計畫)

隔週周會,小林站在台前。

這次,他手上不是一疊文件,而是自己做的 KR/O 計畫。

「老闆,我把下季目標拆成三個策略方向,每項都有 KPI、有方法、有甘特圖。
你看看是否需要補強。」

他的語氣不卑不亢,表情冷靜。

全場主管都愣住。

阿宏也愣住。

這是他第一次看到「會提案」的主管。

不是問:「怎麼做?」
而是說:「我打算這樣做。」

那一刻,他知道:

企業終於開始從「老闆驅動」,變成「主管驅動」。

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八、企業真正的成長,不是財報變大,而是主管變強

一年後,公司營收再度成長,員工數擴大一倍,但阿宏卻比過去任何一年都輕鬆。

  • 流程明確
  • 主管成長
  • 團隊穩定
  • 決策速度變快
  • 老闆不再是救火隊,而是領航者

年度檢討會上,小林站在台上,以沉穩的語氣說:

「我以前以為主管是升上來的,
現在知道主管是練上來的。

真正的主管,是
讓別人成為高手的人。

阿宏坐在台下,看著團隊一個個站起來報告,
他才真正明白:

企業變強的那一天,就是主管變強的那一天。
主管變強的那一天,就是老闆真正自由的那一天。
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精選金句

  1. 真正的主管不是把事情做完,而是讓別人能把事情做好。
  2. 企業不是敗在沒人才,而是敗在主管還停在「基層思維」。
  3. 老闆做事,是成本;主管做事,是風險;團隊做事,才是效益。
  4. 會做事的人不一定能帶人,但會帶人的人才能帶公司。
  5. 主管的價值,不在於自己衝多快,而是團隊能跑多整齊。
  6. 公司卡關,不是因為缺行銷、缺產品,而是缺會做計畫的主管。
  7. 制度,是讓普通人也能做對事的工具。
  8. 主管升上來,不代表思維升級;思維沒升級,位置只會變負擔。
  9. 主管的第一件功課不是領導他人,而是先管理自己的不安。
  10. 企業突破的那一天,不是老闆變強,而是主管真的站起來。
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Alan大叔的職場真心話
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我是 Alan大叔,熱愛閱讀與寫作,樂於分享心得與見解。 在職場打滾多年,我以真誠的筆觸記錄所見所聞,提供實用的經驗與建議,幫助讀者在職場少走冤枉路。 閒暇時,我喜歡透過攝影捕捉生活的美好,也熱愛騎單車享受自由與探索的樂趣。 寫作對我而言不只是分享,是一種與世界交流的方式,期待透過文字與更多人產生共鳴,一起成長、前行!
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