【讓生活不在空轉的自我管理術】書評:整理自律與時間管理的迷思

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讓生活不在空轉的自我管理術

讓生活不在空轉的自我管理術


閱讀動機|感覺浪費太多時間了!

你有遇過這種狀況嗎?總感覺自己好像沒有做什麼事情,手機滑著滑著,看影片、到處晃晃,一天很快的就流逝了,但是手上的事情好像一件也沒有減少,而且身體以及精神也已燃燒殆盡。

聰明的你一定想到,這應該是時間管理沒有做好,但是當我們列出任務清單、可執行時間,最後將計劃打在行事曆上,開始執行之後才發現這樣心思熟慮的計劃,執行起來卻困難重重,沒過多久就放棄了。那我們到底該怎麼做呢?

我身上發生了什麼事?

過年前每天都沒什麼精神,醒來之後滑手機,很快時間就過中午了,我並不是很喜歡這樣的生活方式。明明就有好多事情想做,寫作、拍攝YT、學習新知識,但是總被時間洪流莫名的吞噬。

為了改善這一點,秉持著以往的習慣,找到了這本《讓生活不在空轉的自我管理術》,他告訴了我,為什麼自律以及時間管理這麼困難!


為什麼我們難以自律|自律的五個迷思

從小我們就被要求要自律、自律、自律,但所謂的自律他其實是一門實際執行的課程,也就是要自己安排今天、明天、下週要做什麼?

在我們這個社會中,從小就是生活在他人安排好的行程當中。比方說:幼兒園到高中好好學習,考上好大學然後找到好工作,這是我們大多數人走的路。然而當我們開始獨立生活之後才發現,我們對於「安排」自己的生活根本無從下手。面對如何支配自己的資源、時間、金錢感到相當困惑。

也因此我們開始找尋如何自律的資訊,但現在網路上關於自律的資料並不是太少,而是太多了,導致我們不知道從何開始學起。五花八門的資料不知是真還是假,找到的不一定適合自己,學起來可能反而會消耗我們巨大的意志力以及心力。

以下是書中盤點的,關於網路上那些資訊所誤導的五大迷思:

迷思一:自律需要強大的意志力

自律講求的並非時間管理,而是注意力管理。

注意力的兩大特色是:

  • 每個人的注意力都是有限的
  • 同一件事情做久了之後,注意力的需求會慢慢減少。

以往我在養成習慣的方法是,把自己想做的事情列出來,比方說:跑步、寫程式、閱讀、健身。並且一口氣將這些事情塞到行事曆當中,但這種做法往往只能監察短暫的時間。我們的注意力是有限的,這樣的做法除了會很快耗費精神以外,還會給自己龐大的壓力。

👉🏻正確的做法:不要一次加入所有事情,先適當的加入任務,等熟悉之後再疊加。

迷思二:要成事就要堅持自律

人們對於自律的想像,通常是狹隘的。比方說,每天早上七點起床去運動,六點準時吃飯、十點睡覺。強迫要求自己要在某個時段做到某事,但是這樣的壓力必定十分巨大。

👉🏻正確的做法:真正自律的人是透過自我管理調度資源來達成目標。人們總會有意外發生或是身體不適,如果身體不適還要強迫自己運動,後續只會耗費精神、精疲力竭。

迷思三:自律是反人性的

幾乎所有人都覺得「自律是反人性的」,認為我們人性中固有的懶惰、貪婪、短視這些特性,讓我們無法輕鬆自律。但人性錯綜複雜,並不止於此。

👉🏻正確的做法:正確的自律反而要順從人性,挖掘和調動人性中的積極面,接納和應對人性中的消極面。

迷思四:強者很自律,就我不自律

目前網路上有許多教導我們自律的方法,但是這些看似擁有強大自律的文章或是影片,其實都是被加工或者包裝過的。

👉🏻正確的做法:不存在完全自律的人,也沒有完全拖延的人,關於自律、時間管理都是可以透過學習而改變。

迷思五:自律就是靠自己

我們常以為,自律就是要完完全全靠自己,如果自己做不到就是自己能力不足。但是其實如果同儕的壓力或者組織的制約,意志力的消耗會小很多。

👉🏻正確的做法:。如果在執行一項計劃時,可以找到同伴或者監督的人,其意志力消耗會比較少。

小結|回頭檢視自己

看完了自律的迷思之後,感覺身上中了好幾槍,原來自己以前的認知有這麼大的錯誤。以下是我對自己的檢討,提供給大家參考:

  • 迷思一:以前一開始就把時間排得滿滿滿,到最後好多事情都卡在一起。
  • 迷思二:以前嚴格限制自己的時間,到後來壓力大以外還身心俱疲。
  • 迷思三:以前總強迫自己要在五點起床,如果沒辦到,就會怨懟自己。
  • 迷思四:以前總覺得網路上的人辦得到,那為什麼自己辦不到,進而苛責自己。
  • 迷思五:以前總覺得靠別人的是弱者,現在才知道團體的重要。

如何做好時間管理|時間管理的三大迷思

除了自律以外,時間管理也是一門重要的學問。

就我而言,時間管理的方式就是把在行事曆上的事情做完,其他就沒了,但是有時候總覺得有很多空白的時間不知道要幹嘛,有的時候事情會卡在一起讓我匆匆忙忙。底下先來了解關於時間管理的三大迷思:

時間管理的計劃以及執行留到下一集再來分享

迷思一:時間管理從計畫開始

只做計劃,卻不紀錄及回饋,就如同公司的老闆只會畫大餅卻沒有實際執行一樣,完全都是紙上談兵。

👉🏻正確的做法:記錄自己真實的時間使用狀況,再來找出可以優化的部分,並且慢慢調整、慢慢習慣。

迷思二:堅持的事情只要中斷了,就是失敗了

「人非聖賢,孰能無過」、「不怕一萬,只怕萬一」

這些耳熟能詳的字眼我們從小就聽到大,我們不曉得我們什麼時候會發生意外、會生病。所以計畫碰上變化是很正常的,不要因為生病,中斷一天或者一週,就覺得是自己的問題,因此而完全中斷。一切都是可以再開始的。

👉🏻正確的做法:接受意外導致計劃的中斷

迷思三:時間管理就是管理時間

很多人以為時間管理就是管理時間,但是時間從我們出生起就開始流逝,我們無法管理時間,我們唯一能做的,就是管理自己。

👉🏻正確的做法:管理自己的情緒、管理自己的注意力、管理自己現在要做什麼。

破解時間管理的秘密:紀錄

在上面時間管理的迷思一有提到,不能只做計劃,卻不紀錄及回饋。

一切都要從紀錄開始做起,我們需要紀錄 > 復盤 > 計畫 > 執行,並且反覆循環。

書中介紹了兩種工具來記錄自己失活中的時間使用:

  • 時間塊(APP):操作簡單、可以將時間每半小時切分成一塊,用來每個區間的時間。
  • 手機鬧鐘:在醒著的時間內,每小時響一次。

將這些搭配起來,鬧鐘響起時,紀錄這一個小時做了什麼。

比方說我從早上七點醒來到晚上十點睡覺,八點鬧鐘響起時,我就在手機的時間塊紀錄七點到八點洗梳、吃早餐。

結語|時間管理從紀錄開始做起

紀錄之後要做什麼、該怎麼計畫、還有實作的心得等等,我都會留到下一篇文章。因為目前我也還在實作階段。

重點是,自律以及時間管理都是實際執行的課程,所以單單講理論的話,幫助真的不大,所以如果各位想改善自己的時間管理的話,可以先從上面提到的「紀錄」開始做起。一切都從小改變開始,後續再一點一滴的疊加上去。

更多說書內容可以看我的YT頻道


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