AI面試助手:面試標準不應該只存在你腦袋裡

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發佈於人資碎碎唸 個房間
更新 發佈閱讀 14 分鐘

你在面試完一位候選人之後,也許會有「感覺對」或「感覺不對」的直覺——但如果我問你:

「另一位 HR 用同樣的方法面試這個人,會得到一樣的結論嗎?」

老實說,大多數面試官會停頓一下。不是因為他們不專業,而是因為這個問題從來沒被真的回答過。我們習慣用「經驗」、「直覺」、「手感」作為面試的操作語言,但這些詞彙有一個共同的問題——它們都存在你的腦袋裡,別人看不到,也複製不了。

前一段時間,我一直在做一個「面試助手」。做到最後我才發現,AI 不是我的替身,是我的顯微鏡——它不能代替我判斷,但它把我腦袋裡那些模糊的「感覺對」「感覺不對」逼出來、攤開來,讓我第一次真的看見我在找什麼樣的人。

而當這些判斷開始被寫出來、被版本化、被團隊共用,我慢慢意識到一件更根本的事:我真正在做的事不只是「面試」,而是在「定義這間公司想要成為什麼樣子」。

這篇文章想分享的,表面上是一套 AI 面試助手的設計決策,底層談的其實是——一間組織如何把「面試官的判斷」從一個人的直覺,變成可以被累積、被檢討、被交接的資產。

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第一個問題:標準只存在腦袋裡,就等於沒有標準

我們先來拆解一下,為什麼不同面試官看同一個候選人會得出不同結論。

原因通常不是「有人判斷能力比較好」,而是:

  • 每個人對「溝通能力好」的定義都不一樣
  • 同一位面試官,在一天中不同時段、不同心情下,打出來的分數會飄移
  • 候選人順序效應——先面試到的強者會抬高後面的門檻
真正的問題不是判斷能力,而是標準沒有被寫下來。

但你可能會說:我們公司有面試題庫、有評分表啊。

是的,但絕大多數公司的評分表都會落入同一個陷阱:評分表是靜態的、評分行為是事後補的。你會看到一個面試官在面試結束後,憑著模糊的印象去勾選「溝通能力:良好」。那個勾選背後,並沒有具體的行為案例,也沒有跟其他候選人的比較基準。

有文件不等於有標準;有標準不等於標準被一致地執行。

這件事我想了很久,才意識到:面試標準其實不是一份文件,而是一套需要被運行、被觀察、被修正的系統。所以我嘗試著,將這一套系統重新按照「人」的認知順序做拆解、顯化,再將其封裝成能夠讓AI執行的流程。


第二個思考:食譜不是寫下來就算數的

我在前一篇〈AI Agent:點完餐之後,才是真正的開始〉裡提過一個比喻——廚師是能力,食譜是流程。同一位廚師,沒有食譜的時候仍然會做菜,但結果會不穩定;而一間餐廳真正能長期累積的,不是某位廚師的個人手藝,而是那一套被整理過、可以重複執行的做菜方法。

招募標準也是。

但食譜要發揮價值,必須符合三個條件:

  1. 它要有版本——當你發現「鹽巴放少一點更好」,你需要能記下這個改動,而不是直接蓋掉舊版、忘記為什麼這樣改
  2. 它要能被重複執行——不同廚師按同一份食譜,應該做出接近一致的菜
  3. 它要能從實際料理中學習——客人吃完之後的反應,應該要回饋到食譜本身

我後來發現,系統設計要解決的其實就是這三件事。下面這幾個設計決策,每一個都在回應其中一點。


設計一:標準是有版本的,像 Git 一樣

系統裡的每一份評分標準都有一個不變的識別碼(例如 STD001),但它可以有多個版本——v1、v2、v3。

當你面試了十個人之後,發現某個維度的滿分描述根本沒人達得到,或是你發現「獨立執行力」這個維度其實反映的是另一個你更在意的能力——這時候你不會去把原本的標準蓋掉,而是基於舊版產生一個新版本。舊版自動被標記為 deprecated,但不會刪除。

這樣做有兩個理由。

第一,歷史報告指得回去。一年前你用 v1 面試小王,打了 72 分;今年 v3 的滿分描述改過了,但小王那份報告仍然是 v1 時代的產物——你打開它,系統告訴你「這是 v1」,你就知道當時用的尺是什麼。

如果你需要的話,甚至可以用v3再評估一次小王——進一步將這個調整具體化。

第二,標準的演化過程本身有價值。你從 v1 改到 v2 到 v3,每次改的理由、每次新增刪減了哪個維度,都是一份公司在「我們想找什麼樣的人」這件事上的思考軌跡。把它保留下來,比單純「我們現在用這份」有價值得多。

版本化的標準會變成公司的資產,而不是某個人離職後就失效的知識。

設計二:每一份評估報告,都會被存兩份

這是整套系統裡我自己最滿意的一個設計。

每次系統幫你評估一位候選人之後,會產生兩份一模一樣的報告:

  • 一份叫做 official copy——這是你的工作副本,你可以改分數、改評語、加備註
  • 一份叫做 comparison copy——這是 AI 的原始輸出,永遠不動

為什麼要存兩份?因為這兩份報告之間的差異,才是整個系統最有價值的訊號。

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當你把 AI 給的「技術能力 85 分」改成「技術能力 70 分」,系統不會只是記下你改了——它會在你累積了幾次類似修改之後,幫你分析:

「你在過去三份報告中,都把 AI 對『技術能力』的評分往下修。看起來你對這個維度的嚴格度比 AI 推斷的標準還高。是不是要更新 v2,把評分標準的滿分描述改得更嚴格?」

換句話說,你修改報告的行為本身,就是在教系統「你想找什麼樣的人」

這件事對 HR 來說非常關鍵。過去在傳統的 AI 面試工具裡,你改了 AI 的建議,通常只是「改掉就算了」——這些寶貴的偏好訊號從來沒有被記錄、被學習。而這套系統把「人類修改 AI 輸出」這個永遠在發生的行為顯式化了,變成可以被系統迭代標準的結構化資料。

AI 不是在替你判斷,而是在看你怎麼判斷,然後幫你把你的判斷寫下來。

設計三:讓 AI 模擬一個有紀律的面試委員會

這是整套系統架構上最「技術」的一個決策,但背後的理由其實非常 HR。

你想想看,如果你讓一位面試官一口氣讀完履歷、聽完 60 分鐘逐字稿、看完所有維度的評分標準,然後要他一次給出「推薦 / 不推薦」的結論——他很難不被月暈效應(halo effect)影響。候選人某一段講得特別精彩,會讓整份評估的分數都偏高;某個維度被發現不足,又會讓其他維度也被連帶低估。

這是人類認知的先天限制,其實 AI 也一樣。

所以系統在做履歷篩選和面試評估時,都刻意設計成多層隔離

  • 第一層:一個維度配一次 LLM 呼叫,各自獨立分析,不讓模型知道其他維度的結論
  • 第二層:只讀第一層的輸出,整合出「整體結論」,但這時候已經看不到履歷原文了
  • 第三層:只看關鍵維度跟整體結論,最後給出推薦標籤
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每一層 LLM 都不知道上下文全貌,只能根據前一層的產出往下走。聽起來很囉嗦,成本也確實比一次性呼叫 LLM 高很多(每個候選人每個維度要呼叫三到四次),但好處是:每一個判斷的依據都是可追溯的,不會發生「我也不知道為什麼 AI 突然覺得這個人很好」的情況。

讓 AI 模擬一個有紀律的面試委員會——先讓每位委員分頭看各自主題、最後才開聯席會議,比讓一個人憑感覺給結論可靠得多。

補充:把模型的隨機性也關掉

還有一個跟「可追溯」同一個精神的小設計——大多數 AI 系統每次回應都在「擲骰子」,從好幾個可能答案裡隨機選一個。這是為什麼同一個問題你問 ChatGPT 兩次,回覆會有些微不同。

在聊天場景裡這沒什麼大不了,但在面試評估裡這是災難——它意味著同一份履歷、同一套標準,今天跑一次、明天跑一次,可能會得到不同結論。這不是 AI 學到了新東西,純粹是隨機。

所以我把這個機制徹底關掉(temperature=0, top_k=1)。結果是:

同一份履歷 + 同一套標準 + 同一個模型 = 永遠得到同一份評估。

這不是為了「更準」,而是更可追究。當結果真的不一樣時,你會很清楚差異來自哪裡——模型換了、標準改了、或履歷逐字稿本身有差。而不是「模型今天心情不一樣」。

面試這種會影響人命運的判斷,不應該有一個環節的差異來自於骰子。

設計四:一個人的工具,一個團隊的尺

前面四個設計談的都是「標準本身」跟「執行可靠度」。但真正的 HR 工作從來不是一個人的事,而是一個團隊——好幾位面試官、幾位主管、甚至跨部門的 collaborator。

所以系統設計上我選了 local-first 這條路線。但這裡要先澄清一個常見的誤解——local-first 的意思不是「所有資料都留在本機」,而是「哪些資料共享、哪些留本機,由你這個團隊自己決定,而不是由某家 SaaS 廠商替你決定」。

具體來說,系統裡每一個資料夾都可以獨立指定它的位置:

  • 評分標準:共享(NAS / Git / Dropbox 都行)—— 這是團隊一致性的根本
  • 評估報告:共享——HR 團隊互相看得到,避免重複面試、避免盲點
  • 候選人履歷:通常 HR 群組內共享(但不對全公司開放)
  • 面試逐字稿最敏感,多半留本機或嚴格授權
  • 個人準備的面試題庫:留本機(你面試前的工作筆記,共享反而奇怪)

這個組合出來的結果很漂亮:團隊共享那些該共享的「判斷基準」跟「評估產出」,而每個面試官保留那些屬於自己工作流程的私人資料

用食譜的比喻來說——總店訂下食譜、分送到每間分店,每位廚師各自在自己的廚房裡做菜。食譜是共享的、中央管理的;但每間分店當天的訂單、備料筆記、客人反饋,是留在各自店裡的。這樣做既有「連鎖的一致性」,又保留「每家店的自主性」。

而且更重要的是——這個共享 vs 本機的劃分不是系統寫死的,是你的團隊隨時可以調整的。今天你們只共享標準;三個月後覺得評估報告也該透明化,把那個資料夾也搬到共享位置就好了。不需要換系統、不需要 migrate 資料、不需要跟廠商談合約。

這是傳統 HR SaaS 最痛的地方:要嘛全員上雲、被綁死在一家廠商;要嘛各用各的、沒有共同標準。Local-first 讓你擁有「團隊一致性」,又不犧牲「個人自由度」,而且那條分界線永遠在你手上。


守住一條線:AI 是工具人,人才是決策者

寫到這裡,你可能會覺得——所以這是一套很聰明的 AI 面試系統?

不完全是。

回到文章一開始我說的那句話:AI 不是你的替身,是你的顯微鏡。

當我需要把「溝通能力」這個維度寫成具體的評分標準時,我才發現我對「好的溝通」的定義模糊得可怕;當我要決定「哪些維度是關鍵維度」時,我才意識到我過去的很多「直覺」,其實是好幾個判斷糾纏在一起的結果;當我看著 iterate_standard 告訴我「你過去三份報告都把某個維度往下修」時,我才承認——那個維度我原本設計的滿分描述根本就是錯的。

這些事情不會因為你做了 AI 工具就自動浮現,但 AI 工具會逼你把它們寫出來

所以這套系統的核心哲學其實只有一句話:

HR 不需要一個能代替他決定的 AI。HR 需要一個能幫他把判斷變得一致、可追蹤、能迭代的工具。AI 在這個系統裡永遠是工具人,human 永遠是決策者。

系統裡所有的設計都在守這條線——輸出永遠是「建議」而不是「決定」,標準的迭代需要人確認,報告要人修改才有學習訊號,每一份歷史報告都能追溯回當時的標準版本。

跨過這條線,這就不再是「讓 HR 做得更好的工具」,而是「取代 HR 判斷的系統」——而那是完全不同的東西,也會服務完全不同的目的。


結尾:面試到最後,你其實是在定義自己

文章開頭我說過一句話:我真正在做的事不只是「面試」,而是在「定義這間公司想要成為什麼樣子」。寫到這裡,我想把這句話講完。

過去我在面試中靠直覺判斷,我以為這是我的專業;現在我發現,直覺很多時候是「標準還沒被說清楚」的替代品。當標準被寫出來、被執行、被修正,你會意識到:

你真正在面試的,從來不只是一個人,而是在定義你想找的那種人。

而當你開始這樣看待面試——它就再也不是一份需要靠直覺完成的 judgment call,而是一套可以跟團隊一起迭代、一起成長的系統了。

這也正好呼應我之前寫過的兩篇文章——

生成式 AI,不只是點餐這麼簡單〉說:「要用好一項工具,前提是要對它理解足夠透徹。」

AI Agent:點完餐之後,才是真正的開始〉說:「不是 AI 變強了,而是食譜清楚了。」

而這一篇想接著說的是:當食譜開始累積、開始版本化、開始被團隊共用,你會發現你不只是在寫食譜——你其實是在寫這間餐廳的靈魂。


這套系統目前以 MIT License 開源在 GitHub。你可以自由拿去用、改、甚至商用。我選擇開源是因為——一部分是想讓它當作我的作品集,一部分是想聽聽其他在做 HR 或 AI 的人會怎麼回饋我,但最重要的是,如果這套思考方式能讓某個正在為面試標準煩惱的 HR 少走一點冤枉路,那就值得了。

如果你的團隊正在思考怎麼把面試標準從個人經驗變成組織資產,歡迎試用,也歡迎提 issue 跟我討論你的 HR workflow。


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