相信大多數的上班族,在年初年末都會有制定年度目標與評定考績的困擾。
雖然填資料、整理數據頗繁瑣無趣,但我個人習慣在填寫年度目標與自評時,同步更新履歷,將這個任務變得對我的職涯有意義。 事實上,我今年也確實因此意外收到某家系統廠的面試邀請,正在試用期中,沒意外會使我的年薪上漲90%以上。
如果在有意向在職場更進一步,就必須要學會管理,而最小單位的管理便是自我管理,也是唯一能不受外力干擾的管理。
就如同循環式品質管理PDCA,定期更新履歷,也能幫我們逐步完善自己的經驗爭取理想工作。
我們可以將更新履歷分為四大步驟總結年度成果、確認所需技能、立定年度目標、追蹤與修改。
人的記憶沒有想像中可靠。
如果等到理想工作出現時才試圖回憶自己做出過什麼相關事蹟,往往腦中一片空白。最終可能勉強東拼西湊,或者直接放棄投遞履歷,畢竟對大多數上班族來說,現在的生活也不是不能接受。
開始行動,最簡單的方式就是翻開過往的求職履歷,先更新業界年資與證照。更新完成後我們自然會發覺當年的履歷撰寫不足、生澀處並進一步優化。
接著我們可以量化年度成果,從印象最深刻該年度開始,將完成了那些大案子、取得執行成果紀錄下來。
接下來是我最喜歡的時間,視情況可能不適合在公司進行。
就是翻看夢想職位的需求,確認需求年資、證照或科系語言等技能。
比對這些職位的需求目前的業務是否有相關,並將此經歷加入履歷中。在修改履歷的同時,我們其實也就知道接下來要強化那些技能,或增加哪方面的相關經驗。
如果心臟夠大顆,我也建議在此時對於這些感興趣的職位與公司投遞履歷,也是有機會得到一些反饋,告知我們接下來要努力的方向。就跟談戀愛初步表達希望進一步認識,投遞只是給彼此一個機會。
新鮮人容易擔心自己的經歷不符合應聘要求,但實際上當真的有需求時,人資與主管都會自行取捨,即使只有五成符合應聘要求都有可能被考慮,只要在人才招募網或linkedin持續更新履歷,都會被視為有更換工作的意向,更可能接獲橄欖枝。
人難免有怠惰性無法執行長遠目標,但如果在制定年度目標的時候就將需考取執照、取得技能放入考績項目中,即使再怎麼心不干情不願,到了年底也會掙扎一下做出一些改變,那麼逐年進步累積下來也是可觀的進步。
同時也能讓主管知道,你有在長期規劃培養競爭力,甚至能進一步,在討論新年度的任務目標,取得主管協助、立定階段性執行目標,授權在工作中歷練取得該技能。
如果按照前述,將個人年度目標加入考績項目,那麼後續只要季度一到,公司系統就會提醒你追蹤報告進度,確保有按計畫執行。到了這步就不用靠個人意志力向前衝,而是KPI在後面追你。
這邊要提醒的是,規劃與實際執行一定會有差異,畢竟我們無法預測未來。
但是這就是體現規劃的必要性,透過規劃我們釐清什麼是目的,什麼是我們達成目的的手段。舉例來說,你的年度目標是考取日文N3證照,但是此時有個理想工作主動邀請你面試,在精力有限下,你更應該集中在面試。
因為取得證照不代表明年就能獲的加薪升職,但是面試卻是你釐清與了解這份理想工作的絕佳機會。如果已經報名了考試當然還是可以去體驗,並用面試完後剩餘時間準備,但是即使沒有考取也不用氣餒,因為你已經完成了更重要的事。
除了上述循環式品質管理,更新履歷也能協助我們確認身價。
如果在一家公司遲遲未加薪,但是求職網上卻持續有人來敲門,或許是時候出去跟這些企業聊聊,確認自己目前的市場價格。
在剛畢業時我也覺得104等人力招募平台很難用,投遞了二三十份履歷都沒有回音。
實際上,現在社會的職業分工偏細,除了急需人手的產業,要說服人資/高階主管啟用無經驗新鮮人並不是件容易的事情。
例如我曾經試圖幫朋友內推微生物品管,但對方當時正在搬家,希望等幾天收拾好,再好好更新履歷,等到他準備好時,該職缺已經關閉,後續即便想要投其他品管或品保,這些部門的主管對沒有GMP的新鮮人都沒有太大興趣。
微生物部門則表示惋惜,因為確實符合他們的需求,但手頭上已經沒有名額了。
換個觀點,這也是沒有預先備好履歷,錯失黃金時機的典範。
即使對目前工作待遇滿意,我仍建議每年更新履歷。
因為履歷的功能,不是只有找工作而已,同時也是檢視自己在目前階段的努力成果,並在不滿時釐清堅持下去的理由與意義。
尤其工作幾年後,其實對於未來的藍圖會更清楚,不太需要針對特定公司修改。
那麼八月即將來臨,你完成年中績效目標確認了嗎,今年的你是否有更新履歷的計畫?
那麼年底即將來臨,你完成年終績效目標確認了嗎,今年的你是否有更新履歷的計畫?那麼十二月來了,你完成年終績效目標確認了嗎,今年的你是否有更新履歷的計畫?
那麼三月來了,你完成年終績效目標確認了嗎,今年的你是否有更新履歷的計畫?
如果還沒有,我會再更新一次這篇(X