OKR是一種目標管理法,它的好處在於由下至上的方式,讓每個人定定自己願意執行的目標,相較於執行KPI是為命令而做,OKR最大的優點是讓員工釋放熱情和創意
當員工具有強烈工作動機時,往往能成為促進組織成長的最大動力。
KPI與OKR兩者有何差異?
KPI是由上而下分配績效指標,並設定績效目標與績效考核標準
KPI專注的是結果而非過程,OKR將每一組目標搭配2-4個關鍵成果,讓團隊瞭解要做什麼與如何做?
我們從管理的角度看,KPI與OKR的核心都屬於目標管理
KPI是一種績效考核工具,它是採由上而下分配績效指標並設定績效目標與績效考核標準
KPI專注結果,而非過程,例如由公司最高層級制定企業總目標,再將總目標分配到各部門,部門再將部門目標分配給每個成員。
而OKR是一種團隊和個人合作的管理模式,它是採由下而上方式制定,OKR是將每一組目標搭配2~4個關鍵成果,OKR是讓團隊了解「要做什麼?」與「如何做?」
例如:個人依公司願景與目標,主動設定2-3或4個個人目標,並為每個目標找出關鍵成果,並持續追蹤進度與調整。
KPI優缺點:
優點:透過績效考核評分機制,督促員工完成任務,強調「效率」與「效果」
缺點:為達成績效指標,員工有可能不擇手段,甚至背離企業願景
OKR優缺點:
優點:採「由下而上」方式,使團隊訂定每個人都願意執行的目標
缺點:強調目標要有挑戰性,不連結績效評估系統,可能造成員通缺乏動力
在公司層面上,OKR是管理層向公司表達為達公司願景近期想做的事
在團隊層面上,是團隊依公司的OKR表達團隊能為公司做什麼? 以及團隊想做哪些緊急而重要的事
至於在個人層面上,個人依團隊OKR,表達個人想改變什麼? 個人想挑戰什麼與為什麼要挑戰?
接下來我們來探討OKR的核心步驟:
先是設定目標,目標設定的原則是具體的、可衡量的、有期限的、透明公開的。
其次是明確的關鍵成果,這些成果必須是符合公司目標,熱情積極主動的、明確與量化的,與多面相的
最後則是定期回顧,主要目的是促進合作、激發責任與承諾,持續追蹤調整與共用雲端協作
以上,為大家簡單的介紹OKR的核心理念以及OKR與KPI的差異
希望能讓您對OKR有進一步的認識!