方格精選
書摘 | 一流工作者都在用的待辦清單：解決你執行清單時的困境
更新於 2021/02/17閱讀時間約 5 分鐘
《一流工作者都在用的待辦清單》是一本教你打造「適合自己的待辦清單」的書。
書中指出用待辦清單時、常見的問題是什麼。
還分析了10個最受歡迎的待辦清單系統，以及這些系統的缺點是什麼。
針對這些問題，書中提出了10步驟+8要訣，讓讀者設計出適合自己的待辦清單。
還分析了10個最受歡迎的待辦清單系統，以及這些系統的缺點是什麼。
針對這些問題，書中提出了10步驟+8要訣，讓讀者設計出適合自己的待辦清單。
我認為這本書的優點是，針對每個系統的缺點提出鉅細靡遺的解決方法。
缺點是10步驟+8要訣的執行非常耗時，不見得適合每個人。
尤其是對還沒有清單習慣的讀者過於複雜！
這樣的讀者，我建議先從這篇文章開始：
缺點是10步驟+8要訣的執行非常耗時，不見得適合每個人。
尤其是對還沒有清單習慣的讀者過於複雜！
這樣的讀者，我建議先從這篇文章開始：
如果你已經有習慣的清單系統，想要再增進現有的效率，比較適合閱讀這本書。
我會用3個段落介紹這本書的內容：
A. 無法決定要執行哪個任務
B. 無法完成任務
C. 定期回顧清單
我把執行待辦清單時常有的困擾整理成A, B兩個段落。
把並且在每個段落中列出常見問題及解決方案。
段落C則說明定期回顧清單的方法。
希望透過這樣的整理，能夠讓你找到適合自己的調整方式。
我會用3個段落介紹這本書的內容：
A. 無法決定要執行哪個任務
B. 無法完成任務
C. 定期回顧清單
我把執行待辦清單時常有的困擾整理成A, B兩個段落。
把並且在每個段落中列出常見問題及解決方案。
段落C則說明定期回顧清單的方法。
希望透過這樣的整理，能夠讓你找到適合自己的調整方式。
A. 無法決定要執行哪個任務
很多人認為，待辦清單的目的是完成任務。
但待辦清單的目的，應該是凸顯重要任務、確保我們完成「正確的」任務。
如果你完成很多任務，但卻疏忽掉最重要緊急的那個，
那你的清單可能有以下2個問題：
但待辦清單的目的，應該是凸顯重要任務、確保我們完成「正確的」任務。
如果你完成很多任務，但卻疏忽掉最重要緊急的那個，
那你的清單可能有以下2個問題：
A-1. 清單任務太廣泛：
一張清單裡，同時出現有需要花3小時、跟只需要3分鐘執行的任務？
或是同一張清單上，包含了上班的任務、以及超市的採購清單？
讓我們要花時間過濾不適合當下的任務，還要在不一樣性質的任務之間轉換。
或是同一張清單上，包含了上班的任務、以及超市的採購清單？
讓我們要花時間過濾不適合當下的任務，還要在不一樣性質的任務之間轉換。
解決方案：
- 將不同專案的任務，放在不同的清單。例：練習畫畫、產品改造、研究玩家
- 把不同地點的任務，放在不同的清單。例：公司、書房、超市
- 把不同類型的任務，放在不同的清單。例：身體勞動、創意發想、分析資料
- 把執行時間低於15分鐘的微型任務，獨立成一張清單。
花30~45分鐘批次執行這張清單。
A-2. 清單任務太多：
選擇過多時，需要更多時間作決定、更容易造成拖延。
此外，過長的清單會讓人無法完成全部事項，會帶來無法完成的沮喪感、同時也會養成無法完成清單任務的習慣，久而久之清單會越來越無用。
此外，過長的清單會讓人無法完成全部事項，會帶來無法完成的沮喪感、同時也會養成無法完成清單任務的習慣，久而久之清單會越來越無用。
解決方案：
- 整理出今日任務的清單，跟未來任務放在不同清單
- 列出任務的截止日期
- 根據重要緊急程度、截止日期，決定今日任務的清單
- 今日任務的清單不能超過7項，這7項不含微型任務
B. 無法完成任務
如果清單上的任務定義不夠清楚，或一個任務內涵蓋了很多子任務。
在看清單時，就會不知道自己能採取的下一個行動是什麼。
很有可能是因為清單有以下幾個問題：
在看清單時，就會不知道自己能採取的下一個行動是什麼。
很有可能是因為清單有以下幾個問題：
B-1. 把願望、大型專案當成任務
任務跟願望/大型專案是不同的事。
願望跟大型專案的內容太廣，像增進健康、房子翻新，沒辦法被清楚的執行。
把這些項目放進清單，只會讓清單難以被完成。
願望跟大型專案的內容太廣，像增進健康、房子翻新，沒辦法被清楚的執行。
把這些項目放進清單，只會讓清單難以被完成。
解決方案：
- 為願望或大型專案建立獨立的目標群組
- 在目標群組裡列出可執行的小任務，再把要執行的任務移回待辦清單
B-2. 任務沒有目標
如果一個任務沒有明確的起點跟終點，就很難確定他已經被完成。
例如「寫Blog」就是一個模糊的任務。寫10個字是寫？還是要完成10篇文章？
當任務過於模糊時，就表示應該把這項任務，拆解成更小、有起點跟終點的任務。
例如「寫Blog」就是一個模糊的任務。寫10個字是寫？還是要完成10篇文章？
當任務過於模糊時，就表示應該把這項任務，拆解成更小、有起點跟終點的任務。
解決方案：
- 每個任務都用動詞開頭。例如：打電話預約餐廳、寫8月改版企劃
- 在任務旁邊，定義預期結果。例如：研究繪圖軟體 (3款喜歡的軟體&價格)
- 需要他人協助的任務，列出協助內容。例如：預定場地 (活動組8/15提供需求)
B-3. 提不起勁執行任務
如果任務的目標都已經清楚定義出來了，你卻還是提不起勁執行，
很有可能是這些任務根本不重要。
很有可能是這些任務根本不重要。
解決方案：
- 刪除不重要、不是非做不可的任務
C. 定期回顧清單
如果你的待辦清單很多，隨著時間過去，清單上的任務可能會漸漸不合時宜。
對於這樣的讀者，建議每週回顧跟每月更新目標清單，確保清單能符合現況。
對於這樣的讀者，建議每週回顧跟每月更新目標清單，確保清單能符合現況。
C-1. 每週回顧的流程：
- 蒐集你手上的所有清單，包含不同情境、地點、專案...等清單
- 把腦海中還沒有寫到清單的專案、任務都寫出來
- 檢視新寫下來的內容，有必要就建立新的專案清單，把專案拆解成任務
- 有必要的話，把專案拆解成不同情境的清單
- 清空電子郵件，能夠立即執行的就執行完。不能的就寫到清單上
- 檢視所有清單，把不重要、不必要的任務刪除
- 留意重要、緊急、有截止日的任務，把他們放到每日任務的候選清單
- 把需要他人協助的日期寫上，方便到期時追蹤
- 檢查清單內重要任務的截止日期，需要的話就作調整
- 把剛新增進清單的任務，加上截止日期
- 查看下週行事曆，建立下週的每日任務清單
C-2. 每月更新目標群組：
目標可以幫助我們專注在真正重要的任務上。
所以寫下具體的目標，並且每月回顧、更新，可以提醒我們往目標前進。
不過書中在這段沒有著墨太多。如果你想了解更多目標設定的方法，可以參考這篇：
所以寫下具體的目標，並且每月回顧、更新，可以提醒我們往目標前進。
不過書中在這段沒有著墨太多。如果你想了解更多目標設定的方法，可以參考這篇：
小結
本書的作者針對待辦清單的分析很詳細，而且是從常見的問題開始說明。
我最大的收穫是，知道自己遇到的問題可以怎麼解決。
所以我也以這樣的邏輯整理這本書，希望能幫助正在使用待辦清單的讀者。
我最大的收穫是，知道自己遇到的問題可以怎麼解決。
所以我也以這樣的邏輯整理這本書，希望能幫助正在使用待辦清單的讀者。
為什麼會看到廣告
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題，等你踹共啦！還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔！馬上來參加本次的活動吧！
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
企業面對大專案時，將其分解成可執行的小任務，有助於實現目標。以提升銷售額為例，拆解為四個要素，並提供增加流量、轉換率、客單價和回購率的策略。另外，還必須設計可量化的指標及追蹤回饋。這些建議對於創作型工作和知識型工作者來說，同樣可以利用該策略來提高工作效率。
此文章敘述瞭如何從 to do list 轉變到 done list 以提高生產力，解決任務無法完成帶來的挫折感。 將重點中心從未完成的事情轉移至已完成的事情上，提升信心和動力。也介紹了寫 done list 的步驟和技巧，及如何換種日程管理的方式。
要讓自己成為想成為的那一個人，需要清楚地明白自己每天最想要專注在哪一件事情上，將每日待辦事項轉為任務清單，分為主線任務、副本任務、日常任務，並合理分配可控時間和不可控時間。
第四步驟 :建立自己的任務管理系統
白話一點說，任務管理系統 = To Do List
說實話，我一直以為自己的工作內容算是單純，沒有特別想過要使用To Do List，後來拆解每天的代辦事項之後，驚覺於公、於私，每天超過30項代辦事項，但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我，想靠著好記性去記憶所有事情
拖延並非個性或能力的缺陷，而是一種情緒調節的策略。
了解原因並使用本文的三個策略，即可有效地管理時間並完成目標。
也許是老生常談了，但是列出清單可以大大消除壓力，也提升效率，增加幸福感喔!
因為憑空記住這些無止境的必做之事，確實會讓人喘不過氣。花時間寫下來可以讓人徹底紓壓，避免一心多用，同時記憶很多事情。
有一本非常棒的好書 : 《一流工作者都在用的待辦清單：省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式》列出十個步
本文探討了拋棄完美主義，用對的方式改進任務清單的重要性。文章提出了接受不完美、設定合理的目標、優先排序任務和持續反思與調整的方法，並強調了這些方法對提高工作效率和生活品質的重要性。
每天生活都快節奏，如何提高工作效率成為了很多人關心的問題。這篇文章教你如何計畫每一天，為代辦事項安排輕重緩急，以及拒絕瞎忙，每天完成最優先事項。
成功和富裕的關鍵，不僅在於明確知道每天要做什麼事，還在於清楚知道哪些事不應該做。這篇文章探討了設定待辦清單和不做事項清單的重要性，並強調了明確管理這兩個清單對於時間管理和個人目標實現的重要性。
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題，等你踹共啦！還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔！馬上來參加本次的活動吧！
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
企業面對大專案時，將其分解成可執行的小任務，有助於實現目標。以提升銷售額為例，拆解為四個要素，並提供增加流量、轉換率、客單價和回購率的策略。另外，還必須設計可量化的指標及追蹤回饋。這些建議對於創作型工作和知識型工作者來說，同樣可以利用該策略來提高工作效率。
此文章敘述瞭如何從 to do list 轉變到 done list 以提高生產力，解決任務無法完成帶來的挫折感。 將重點中心從未完成的事情轉移至已完成的事情上，提升信心和動力。也介紹了寫 done list 的步驟和技巧，及如何換種日程管理的方式。
要讓自己成為想成為的那一個人，需要清楚地明白自己每天最想要專注在哪一件事情上，將每日待辦事項轉為任務清單，分為主線任務、副本任務、日常任務，並合理分配可控時間和不可控時間。
第四步驟 :建立自己的任務管理系統
白話一點說，任務管理系統 = To Do List
說實話，我一直以為自己的工作內容算是單純，沒有特別想過要使用To Do List，後來拆解每天的代辦事項之後，驚覺於公、於私，每天超過30項代辦事項，但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我，想靠著好記性去記憶所有事情
拖延並非個性或能力的缺陷，而是一種情緒調節的策略。
了解原因並使用本文的三個策略，即可有效地管理時間並完成目標。
也許是老生常談了，但是列出清單可以大大消除壓力，也提升效率，增加幸福感喔!
因為憑空記住這些無止境的必做之事，確實會讓人喘不過氣。花時間寫下來可以讓人徹底紓壓，避免一心多用，同時記憶很多事情。
有一本非常棒的好書 : 《一流工作者都在用的待辦清單：省時、減壓、事情做得完的神奇高效公式》列出十個步
本文探討了拋棄完美主義，用對的方式改進任務清單的重要性。文章提出了接受不完美、設定合理的目標、優先排序任務和持續反思與調整的方法，並強調了這些方法對提高工作效率和生活品質的重要性。
每天生活都快節奏，如何提高工作效率成為了很多人關心的問題。這篇文章教你如何計畫每一天，為代辦事項安排輕重緩急，以及拒絕瞎忙，每天完成最優先事項。
成功和富裕的關鍵，不僅在於明確知道每天要做什麼事，還在於清楚知道哪些事不應該做。這篇文章探討了設定待辦清單和不做事項清單的重要性，並強調了明確管理這兩個清單對於時間管理和個人目標實現的重要性。