方格精選

會說故事才能掀起「影響力」!艾兒莎的4種溝通法則

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

生活中無時無刻都是在溝通,但我們常忽略基本的溝通,我們若想有更多的影響力,就得仰賴溝通,向別人傳達我們的看法,甚至是推銷的我們的理念。

raw-image

艾兒莎在Vocus方格子開啟文章訂閱,也是一種溝通,向你們表達我心中的觀點,在進行溝通時,有4個基本的出發點,如果沒有清楚認知,即使有再多的溝通技巧也於事無補:

基本1. 溝通首要注重目的

「做任何事情都有目的」,這是被討厭勇氣一書的論點,但最常見的就是忘記什麼是溝通的目的,溝通就是為了表達我們的看法,只是一昧地向別人說,不見得就是溝通,反而要注重「說」的過程中,是否有真正表達出我們的看法,讓別人能理解,才是溝通的目的。

比方小孩做錯事情,父母責罵的目的是表達這件事情是做錯,以後不要再犯。但要是責罵過程中,情緒太過於暴躁,或是雙方都不理性,原本想要達到的目的就無法達成,反而是雙方陷入情緒的死結中。

老師為什麼要因材施教,因為老師教學的目的,就是要讓台下學生聽懂,因此老師得依照學生的水平,採用他們能理解的方式講課。

「學生能理解上課內容」,就是老師講課的目的。

有時候老師以為簡單的概念,其實對於剛入門的學生而言是難的,講的人和聽的人的水準若不一樣,不是在同一個概念上交流,這樣的溝通一定也是失敗的,之後艾兒莎也會有另一篇文章深入討論溝通技巧。

基本2. 溝通是雙向的交流,而非單向陳述

溝通是雙向交流,不是單方面的陳述,很多人以為,只要把話說出去,就是溝通。其實你說的很多,但聽的人可能沒有全程聽完,或是根本聽不懂,這都是溝通失敗。

最常見就是職場中,主管和下屬溝通,主管講了未來一周要做的計畫,自顧自地講,但卻沒確認對方是否有接受到這些訊息,或是接受到的訊息,是否是自己要傳達的,到最後一定產生誤解,主管以為會得到他要的結果,下屬以為他做出的成果是主管滿意的,但常常事與願違。

電影中若是有用無線電聯繫的場景,都會聽到有人說over,這句over表示我說完了,沒有說over之前,另一方都還會以為還有話要說,會繼續聽,直到說了over才表示說完,這時候另一方就會說roger that,表示收到的意思。

以前看電影看到這段沒有想太多,現在艾兒莎看到這類場景,就明白,原來這就是溝通的規則,雙方遵循這規則,確保溝通過程的順利。

電腦程式也是一種溝通,我們給電腦發送一個請求,要求電腦幫我們做特定的事情,我們一定會先得到回覆,表示電腦是否收到這個請求,然後才會收到這個請求的結果,這也是種溝通,我先確認你是否接收到我的訊息,才去做下一步的動作。

raw-image

基本3. 圍繞與主題無關的內容與夾雜情緒

還有一種失敗的原因,是溝通時夾雜了太多個人主觀的情緒,比方提怎麼改進公司流程時,提出規劃方式就好,但有的人會講太多規劃之外的事情,甚至主觀批評他人工作方式,或是抱怨現在的工作模式,這些都會讓溝通的主題失焦。

如果和主管討論加薪,其實只要說明白自己的貢獻,能再帶給公司什麼價值就可以,但通常討論加薪的時候,大部分都會帶有情緒,比方提到比起別人的薪水自己拿的不公平,或是生活費太高,目前薪水不夠用,這些言語其實都不會為溝通帶來幫助。

像是艾兒莎最近也在重新檢視自己的每周日直播,只要每次直播完,我都會再多看幾次,包含網友的留言與互動,還有自己時間掌握,這些都是需要安排的但艾兒莎常常會太過激動,還有網友私訊說「其實我很想分享直播,但艾兒莎動作太誇張,分享怕覺得丟臉」,這是很直接的建議,我就會重新思考怎麼樣才能在給予豐富內容、場子不要太冷與表現真實自我之間,做出平衡。

raw-image

基本4. 溝通時太過委婉,讓人抓不到重點

其實艾兒莎都是很直接,對助理也是,全盤告訴他們我自己的想法,與為何要這麼做決定,因為溝通時太委婉,繞來繞去、不直接,甚至要講的主題包在一堆複雜的言語之中,聽的人聽了很久可能還是不知道你到底要表達什麼。

你會以為自己的婉轉是一種客氣與禮貌,但卻會讓別人抓不到重點,就算說了很多,對方也許都沒聽進去。但當然也不能太過於直接,不過這當中的分寸,還是得自己拿捏。

艾兒莎認為溝通時是誠懇的、表裡一致的,雖然過於直接的單刀直入,會讓人覺得不習慣,但起碼對方知道自己是誠懇的,對方是有收到我要表達的訊息,但若是太過於委婉,對方什麼都沒收到,或是理解錯誤,那也喪失了溝通的本意了。

艾兒莎每次寫文章時,也都在避免自己犯這些溝通的錯。艾兒莎都讓自己文章不要太曲折委婉,盡量直接表達意思,一篇文章聚焦一個主題,才確保看完後能夠明白我想傳達的觀點。艾兒莎也盡量用生活中的範例,確保大部分的讀者能明白,都在同一個水平上交流。溝通時只要掌握以上4個基本,就能盡量避免溝通無效的狀況發生。


留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
艾兒莎的沙龍
1.4K會員
268內容數
我很努力很努力的,想要用盡一切方式,請年輕人,跟我一起出走。出走到那個前所未見的世界,體驗前所未聞的故事,實現前所未有的價值。這些出走後的世界,不只也美麗與震撼,也有殘忍不堪的現實。或許不會有純粹的正面或喜悅,但這段闖蕩,終將帶給我們的是無價又無可取代的資產。而生命到最後,比的就是資產不是嗎?
艾兒莎的沙龍的其他內容
2023/04/01
我發現我超喜歡套用黃金圈理論到 everywhere,創業、個人人生探索、致富、活動企劃、一個抉擇的決定方向等等都會用到。「黃金圈理論」是由思考者、教育家西蒙·辛克提出的一種思考框架。黃金圈理論認為,成功的人們通常先思考「為什麼」,然後再思考「如何」和「什麼」,進而擁有深度思考的能力與全面向。當然,
Thumbnail
2023/04/01
我發現我超喜歡套用黃金圈理論到 everywhere,創業、個人人生探索、致富、活動企劃、一個抉擇的決定方向等等都會用到。「黃金圈理論」是由思考者、教育家西蒙·辛克提出的一種思考框架。黃金圈理論認為,成功的人們通常先思考「為什麼」,然後再思考「如何」和「什麼」,進而擁有深度思考的能力與全面向。當然,
Thumbnail
2023/03/22
這如果有follow我的人應該有看到,最近我開始學習滑板運動。但有趣的是,不只是學滑板這一件事,而是多項(古箏、滑板、滑雪、空中瑜伽、高爾夫、編劇、日文、頌缽)學習體驗、休閒、運動的學習後,這麼大量的學習體驗,讓我發現這些學習方式,是有精準方式的。就是每個學習都需要運用邏輯思考基準的策略。
Thumbnail
2023/03/22
這如果有follow我的人應該有看到,最近我開始學習滑板運動。但有趣的是,不只是學滑板這一件事,而是多項(古箏、滑板、滑雪、空中瑜伽、高爾夫、編劇、日文、頌缽)學習體驗、休閒、運動的學習後,這麼大量的學習體驗,讓我發現這些學習方式,是有精準方式的。就是每個學習都需要運用邏輯思考基準的策略。
Thumbnail
2023/03/16
一開始我只是把高爾夫球這件事當成一個休閒運動,但後來我在一步步深陷後,體會到不同的感受。從心動,有趣,挫敗,體悟,心流,到最後感受到,從一項活動中可以延伸到的人生、與學習格局的體悟。這中間,最驚豔的是 #學習格局。
Thumbnail
2023/03/16
一開始我只是把高爾夫球這件事當成一個休閒運動,但後來我在一步步深陷後,體會到不同的感受。從心動,有趣,挫敗,體悟,心流,到最後感受到,從一項活動中可以延伸到的人生、與學習格局的體悟。這中間,最驚豔的是 #學習格局。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
2025 vocus 推出最受矚目的活動之一——《開箱你的美好生活》,我們跟著創作者一起「開箱」各種故事、景點、餐廳、超值好物⋯⋯甚至那些讓人會心一笑的生活小廢物;這次活動不僅送出了許多獎勵,也反映了「內容有價」——創作不只是分享、紀錄,也能用各種不同形式變現、帶來實際收入。
Thumbnail
2025 vocus 推出最受矚目的活動之一——《開箱你的美好生活》,我們跟著創作者一起「開箱」各種故事、景點、餐廳、超值好物⋯⋯甚至那些讓人會心一笑的生活小廢物;這次活動不僅送出了許多獎勵,也反映了「內容有價」——創作不只是分享、紀錄,也能用各種不同形式變現、帶來實際收入。
Thumbnail
溝通到底是什麼?你在做的,真的是溝通嗎?快點進來檢視看看吧~
Thumbnail
溝通到底是什麼?你在做的,真的是溝通嗎?快點進來檢視看看吧~
Thumbnail
在講溝通之前,你要先確定對方跟你之間的問題,是否真的出在溝通上面,為什麼我會這樣說呢? 因為溝通這件事的功能就只是讓對方能夠了解你在說什麼而已,你不太可能靠溝通就要人家把資源都給你,這是一個不切實際的幻想。想要要資源或是想要達到你的目的,你需要的是提升自己的實力與談判技巧,而不是把時間花在增強溝通技
Thumbnail
在講溝通之前,你要先確定對方跟你之間的問題,是否真的出在溝通上面,為什麼我會這樣說呢? 因為溝通這件事的功能就只是讓對方能夠了解你在說什麼而已,你不太可能靠溝通就要人家把資源都給你,這是一個不切實際的幻想。想要要資源或是想要達到你的目的,你需要的是提升自己的實力與談判技巧,而不是把時間花在增強溝通技
Thumbnail
撰寫日期:2022.12.20 作者:FAHAHA|翁順法 在職場環境中,溝通是一個特別重要的議題。 不論你是管理者還是基層員工,溝通能力會大大影響你在職場的生存模式。 有非常多人都會抱怨自己的主管、同事不會溝通,造成很多問題。 而我認為,在職場環境中,溝通成效不佳的原因,可以從三個角度思考...
Thumbnail
撰寫日期:2022.12.20 作者:FAHAHA|翁順法 在職場環境中,溝通是一個特別重要的議題。 不論你是管理者還是基層員工,溝通能力會大大影響你在職場的生存模式。 有非常多人都會抱怨自己的主管、同事不會溝通,造成很多問題。 而我認為,在職場環境中,溝通成效不佳的原因,可以從三個角度思考...
Thumbnail
與人溝通時,你是否經常無奈衝突的產生呢? 說話是一門藝術,也是身為人類的我們,有別於其它物種的優勢。我們因說話,而能有效的表達想法,造就許多的合作與創造;而我們也因為說話,產生許多衝突與誤解,造成分歧、決裂人際關係。面對說話這件事,除了學習如何表達之外,如何避免溝通衝突也是很重要的課題。分享一個簡單
Thumbnail
與人溝通時,你是否經常無奈衝突的產生呢? 說話是一門藝術,也是身為人類的我們,有別於其它物種的優勢。我們因說話,而能有效的表達想法,造就許多的合作與創造;而我們也因為說話,產生許多衝突與誤解,造成分歧、決裂人際關係。面對說話這件事,除了學習如何表達之外,如何避免溝通衝突也是很重要的課題。分享一個簡單
Thumbnail
更新日期:2022.07.07 作者:FAHAHA|翁順法 我對於「溝通」很有興趣,樂於思考,也常在社群分享一些關於「說話」的文章,因此朋友有時會跟我分享他們生活中遇到的相關困擾,想聽聽看我的想法。 這篇文章有三個重點: 1. 為什麼我們要溝通? 2. 什麼才是有品質的溝通? 3. 如何成為一個好
Thumbnail
更新日期:2022.07.07 作者:FAHAHA|翁順法 我對於「溝通」很有興趣,樂於思考,也常在社群分享一些關於「說話」的文章,因此朋友有時會跟我分享他們生活中遇到的相關困擾,想聽聽看我的想法。 這篇文章有三個重點: 1. 為什麼我們要溝通? 2. 什麼才是有品質的溝通? 3. 如何成為一個好
Thumbnail
這幾天連連下雨,索性改搭捷運通勤,本就有搭車時聽Podcast的習慣,今早便選了大人學-大人的Small Talk最新一集收聽, EP261「溝通」總是帶有目的?認識溝通的隱性目標,為你帶來真摯的人際關係。聽完以後,想想自己最近的溝通情形。
Thumbnail
這幾天連連下雨,索性改搭捷運通勤,本就有搭車時聽Podcast的習慣,今早便選了大人學-大人的Small Talk最新一集收聽, EP261「溝通」總是帶有目的?認識溝通的隱性目標,為你帶來真摯的人際關係。聽完以後,想想自己最近的溝通情形。
Thumbnail
溝通,想要有效,一般都會強調同理、傾聽,主要就在設法掌握對方的意圖,聽懂對方字裡行間所透露的弦外之音,但即使我們積極聆聽了,對方的意圖是否如我們所了解那樣,則還需驗證,還需透過我們的回饋來加以驗證,一般來說,如果正確了解、確實掌握對方意圖的話,對方將會有如釋重負,心滿意足,或者心願得償的感受
Thumbnail
溝通,想要有效,一般都會強調同理、傾聽,主要就在設法掌握對方的意圖,聽懂對方字裡行間所透露的弦外之音,但即使我們積極聆聽了,對方的意圖是否如我們所了解那樣,則還需驗證,還需透過我們的回饋來加以驗證,一般來說,如果正確了解、確實掌握對方意圖的話,對方將會有如釋重負,心滿意足,或者心願得償的感受
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News