職場小談-厲害的工作者應該要是什麼樣子?

更新於 2023/08/26閱讀時間約 2 分鐘

我記得在我剛轉業務後的某一天,客戶提出了一個我之前沒聽過的要求,雖然一頭霧水,但我還是答應客戶說會請工廠同事協助,因為這個要求會給工廠同事增加工作量,於是我撥了電話過去協商,卻沒想到工廠同事跟我說的一句話會影響我到現在,「我們是可以做,但是客戶這麼做的原因是什麼?

當下的我真的沒想過這個問題,於是又回頭問了客戶,客戶給我的原因讓我發現其實根本不需要這樣做,完全有更好的做法!(我已經忘記細節,但當下震撼的感覺還留到現在,舉個誇張的比喻就是你的另一半和你要耳塞,你不解地詢問原因後發現是因為有音樂她睡不著,所以其實只要關掉音樂就好)

試著找出問題背後的原因

先不論各行業、各職位的工作內容,但核心上我們被雇用的原因都在於要解決問題。

如果不知道為什麼要做,就很有可能像上面的舉例一樣,傻傻的遞上耳塞,卻還自以為貼心。

所以要假設我們服務的對象並不知道更好的解法,去確認問題背後的原因並找出更適合的解法是我認為厲害的工作者應該具備的能力之一

定義問題

找出原因後,接下來要做的變是定義問題。

定義問題這個詞聽起來很簡單,但事實上每個人的角度、經驗或是當下的狀態都可能會影響最後定義出來的問題。

再以上面的耳塞問題舉例好了,現在你已經知道是因為有音樂所以另一半睡不著,那麼要解決的問題是什麼呢?

  1. 她需要更好、更防噪的耳塞
  2. 她需要改成更適合入眠的音樂
  3. 她需要關掉音樂,給她安靜的空間

你可能會覺得答案很明顯就是(3)不是嗎?

但讓我們試著帶入一些設定,比方說妳的另一半已經很習慣你會在她睡前放音樂,同時她也明白妳今天心情很糟很需要聽音樂,那(1)(2)是否就成為我們應該定義出來的問題呢?

正因為牽扯到人的事情都會更為複雜,所以厲害的工作者應該要具備蒐集資訊,以及藉由經驗去定義出問題的能力。

結語

「找出背後原因」以及「定義問題」為什麼這麼重要?正因為方向正確了,這樣我們想出的解法才能正確的砍向問題。

剛進入職場的新鮮人在面對問題時大多都是接收指令,然後照做;厲害的工作者會花更多時間去釐清「現在到底是發生什麼事?」直到問題明朗後再break down成我們應該去執行的tasks。

即使是現在,因為工作繁忙的關係,我在上班時被迫只能看著眼前的任務先一個一個清理掉,直到空閒時才能好好思考,雖然還沒辦法很自信的說自己是很厲害的工作者,但我已經在路上了。

剛出社會時,我對於職涯或是我究竟擅長什麼並沒有太多規劃,很多時候都是先往一個方向走,接著便撞上牆壁。直到撞到頭有點暈時才算勉強找到我的北極星,開始知道了哪裡是我的北方。在這個專題裡,我並不能站在遠處告訴你應該怎麼走,但我想讓你知道這段路有我們一起走。幾分鐘的文章裡,藏的是我這幾年的碰撞。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
第三選擇簡單來說就是從兩個選擇中,找出對雙方都有利的第三個選擇。 選擇當然會有很多種,但第三選擇代表的是對於雙方利益最大化的那個選擇,而這個第三選擇在討論或協商的初期很難被找到,因為談判雙方一開始最在意的一定是「己方的利益」而不是「雙方的利益」。
一天的注意力大部分都花費在這種地方,我很想怪罪於是工作太忙、是人力不足、是公司流程問題,但自從我試著用「把問題內部化」的方式思考後,我開始試著從自己身上找答案。 在這個過程中,我讀到一本書叫《留白工作法》,這本書主要的核心概念就是教你-----停下來。
上週因為臨時多了許多會議與來自其他部門的需求,我花了許多時間在上面,想當然的,我原先的排程無法全部處理完畢,勢必有些需要延後。 但讓我開始思考的是,在到了真正要下班時,我卻發現有些工作其實延後對於結果影響不大,再更深入思考是,這些工作對於公司、對於我而言創造了哪些價值。
剛出社會時,通常不太會有什麼能力去改變公司裡的現狀,而在其中的我們又不可避免的會被影響,面對指責時,我們最常做的通常都是指出問題,接著雙手一攤說「沒辦法,這不是我能控制的」。 會遇到的問題有哪些呢?撇除掉硬技能不足的狀況(就是你吃飯的技能),最常遇到便是人的狀況。
人一天當中會遇到很多問題,不管是工作的、生活的或是感情的,只要煩惱產生的當下都可以停頓下來,呼吸一次後再處理。 目前工作中遇到了很多問題,甚至有很多在下班後都還是困擾我,所以在家裡時,我會放個音樂,站起來輕輕舞動,又或是坐在椅子上專心聽著節拍。 你知道的,就連打怪都需要防禦鍵,來格檔生活的痛擊。 就
我目前所在的公司不只自建工廠,同時也有正在孕育的品牌,所以我的角色同時會對接到詢問代工客戶(工廠),以及詢問經銷的客戶(品牌)。 理所當然我最常被問到的問題就是價格。 價格對我來說是一條紅線,畢竟這是很主觀判斷價值的一個標準。
第三選擇簡單來說就是從兩個選擇中,找出對雙方都有利的第三個選擇。 選擇當然會有很多種,但第三選擇代表的是對於雙方利益最大化的那個選擇,而這個第三選擇在討論或協商的初期很難被找到,因為談判雙方一開始最在意的一定是「己方的利益」而不是「雙方的利益」。
一天的注意力大部分都花費在這種地方,我很想怪罪於是工作太忙、是人力不足、是公司流程問題,但自從我試著用「把問題內部化」的方式思考後,我開始試著從自己身上找答案。 在這個過程中,我讀到一本書叫《留白工作法》,這本書主要的核心概念就是教你-----停下來。
上週因為臨時多了許多會議與來自其他部門的需求,我花了許多時間在上面,想當然的,我原先的排程無法全部處理完畢,勢必有些需要延後。 但讓我開始思考的是,在到了真正要下班時,我卻發現有些工作其實延後對於結果影響不大,再更深入思考是,這些工作對於公司、對於我而言創造了哪些價值。
剛出社會時,通常不太會有什麼能力去改變公司裡的現狀,而在其中的我們又不可避免的會被影響,面對指責時,我們最常做的通常都是指出問題,接著雙手一攤說「沒辦法,這不是我能控制的」。 會遇到的問題有哪些呢?撇除掉硬技能不足的狀況(就是你吃飯的技能),最常遇到便是人的狀況。
人一天當中會遇到很多問題,不管是工作的、生活的或是感情的,只要煩惱產生的當下都可以停頓下來,呼吸一次後再處理。 目前工作中遇到了很多問題,甚至有很多在下班後都還是困擾我,所以在家裡時,我會放個音樂,站起來輕輕舞動,又或是坐在椅子上專心聽著節拍。 你知道的,就連打怪都需要防禦鍵,來格檔生活的痛擊。 就
我目前所在的公司不只自建工廠,同時也有正在孕育的品牌,所以我的角色同時會對接到詢問代工客戶(工廠),以及詢問經銷的客戶(品牌)。 理所當然我最常被問到的問題就是價格。 價格對我來說是一條紅線,畢竟這是很主觀判斷價值的一個標準。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
在「 Before Speaker 」跟「 After Speaker 」的部分,主要記載的是當天林大班老師對於兩位講者「簡報技巧拆解」的內容,至於在「駐場簡報人」跟「主題簡報人」的部分,則是將當天駐場簡報人以及主題簡報人分享的內容,及一樣是由林大班老師的簡報技巧拆解的部分,去記錄下來。
常常抱怨的人就像是把別人當成自己負面情緒的垃圾筒,讓他人難以負荷、精疲力竭。
金庸筆下崆峒派的鎮派絕學叫七傷拳,其口訣:「五行之氣調陰陽,損心傷肺摧肝腸。 藏離精失意恍惚,三焦齊逆兮魂魄飛揚!」。 常常提離職就宛如打出七傷拳,損心傷肺摧肝腸,傷敵七分自損三分。
常常換公司的利與弊,常常在網路上引起論戰,你要聽信哪一方的言論呢?以下分析給你參考。
Thumbnail
你是否覺得職場跟學校差別宛如地獄與天堂,小白從0開始,第一步如果踏錯,不僅僅不會累積分數,很可能掉到負值,讓整個職涯充滿坎坷,這個系列為你解決這樣的困擾,讓你職涯輕鬆起步、順利往前邁進。
其實不管在哪,人與人之間的『信任』還是不會變的。至今仍許多上司會有你這小事都做不好,我哪敢交辦你更重要的事情? 而我個人經驗是,不該專注在是否犯錯,應把動機變成公司大於個人,當你有辦法『換位思考』時,自然就會慢慢的『當責』,雖這不意謂著你的待遇就會成長,但可以保證你的能力會隨著態度而提升。
Thumbnail
「阿飛的人生相談所」,故名思義就是聊人生的各種問題,我會在這裡用聲音跟讀者聊聊日常生活的大小事,也會開放讀者留言與來信提問,無論是感情上、工作上或是家庭、人際關係的問題都可以留言或來信問我,然後我會從中挑選適合的問題在音頻聊聊我的看法,當然不想問問題,單純留言給我鼓勵,我也非常開心。
Thumbnail
講到面試,不免讓人覺得緊張,但工作面試其實很像相親,雙方通過短時間的溝通,來了解是否符合彼此的期望,並爭取進一步相處的機會。有些人可能會掩飾,甚至曲解本身的想法,去迎合面試官和崗位的要求,但我覺得在過程中也是你面試公司,甚至是直屬主管是否能符合你的未來規劃。
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
在「 Before Speaker 」跟「 After Speaker 」的部分,主要記載的是當天林大班老師對於兩位講者「簡報技巧拆解」的內容,至於在「駐場簡報人」跟「主題簡報人」的部分,則是將當天駐場簡報人以及主題簡報人分享的內容,及一樣是由林大班老師的簡報技巧拆解的部分,去記錄下來。
常常抱怨的人就像是把別人當成自己負面情緒的垃圾筒,讓他人難以負荷、精疲力竭。
金庸筆下崆峒派的鎮派絕學叫七傷拳,其口訣:「五行之氣調陰陽,損心傷肺摧肝腸。 藏離精失意恍惚,三焦齊逆兮魂魄飛揚!」。 常常提離職就宛如打出七傷拳,損心傷肺摧肝腸,傷敵七分自損三分。
常常換公司的利與弊,常常在網路上引起論戰,你要聽信哪一方的言論呢?以下分析給你參考。
Thumbnail
你是否覺得職場跟學校差別宛如地獄與天堂,小白從0開始,第一步如果踏錯,不僅僅不會累積分數,很可能掉到負值,讓整個職涯充滿坎坷,這個系列為你解決這樣的困擾,讓你職涯輕鬆起步、順利往前邁進。
其實不管在哪,人與人之間的『信任』還是不會變的。至今仍許多上司會有你這小事都做不好,我哪敢交辦你更重要的事情? 而我個人經驗是,不該專注在是否犯錯,應把動機變成公司大於個人,當你有辦法『換位思考』時,自然就會慢慢的『當責』,雖這不意謂著你的待遇就會成長,但可以保證你的能力會隨著態度而提升。
Thumbnail
「阿飛的人生相談所」,故名思義就是聊人生的各種問題,我會在這裡用聲音跟讀者聊聊日常生活的大小事,也會開放讀者留言與來信提問,無論是感情上、工作上或是家庭、人際關係的問題都可以留言或來信問我,然後我會從中挑選適合的問題在音頻聊聊我的看法,當然不想問問題,單純留言給我鼓勵,我也非常開心。
Thumbnail
講到面試,不免讓人覺得緊張,但工作面試其實很像相親,雙方通過短時間的溝通,來了解是否符合彼此的期望,並爭取進一步相處的機會。有些人可能會掩飾,甚至曲解本身的想法,去迎合面試官和崗位的要求,但我覺得在過程中也是你面試公司,甚至是直屬主管是否能符合你的未來規劃。