今年是我第二年參加高中職的註冊組長工作會議,趁著記憶猶新,想趕快把這次的經驗記錄下來。與其他行政業務的研習相比,註冊組長的工作會議雖然看起來嚴肅,但其實氣氛非常溫馨,讓人有種回到家庭的感覺。註冊組真的是一個充滿人情味的大團體,這或許解釋了為什麼有些老師會在註冊組待上一輩子,直到退休。會議開始前還特別表揚了有18年經驗的資深註冊組長,而我也聽說,去年曾有一位註冊組長在職長達30年之久,這樣的堅持真的是令人佩。我不禁思索,在一個繁重的行政職位上,能夠維持這麼長的時間,應該不只是出於責任感,更是出於對工作的熱愛和對學校的深厚感情吧。
作為一個完全中學的老師,我要處理的不僅僅是國中部的事務,還要了解高中職的相關規範。雖然這次會議中有不少課程內容並不屬於我的職責範圍,但能夠站在一個國中老師的立場,參與這類高中職的行政會議,對我來說也是一種難得的見識拓展。這種經驗無形中讓我能更全面地理解學校的運作。
記得去年在台中的金典酒店,我的住宿室友是來自特教學校的註冊組長,他也笑說大多數課程跟他的工作無關,不過他還是懷著度假的心情來參加這兩天的會議,當作是政府給的公假休息時間。這次的會議時間也選得剛剛好,10月中正好是學期初忙完業務的時候,正好趁著這次的機會稍微喘息一下,和其他註冊組的老師們多多交流。
所以,今年我也秉持著同樣的心情,把這兩天一夜的會議當成是政府給我們註冊組長的進修假期,帶著輕鬆愉快的心情來參加。
這次的主辦學校是高雄鳳山工商,南區和北區的場次分別在不同地點舉行。南區場次選在曾文水庫附近的度假飯店,而北區場次則在高雄駁二特區,這樣的安排讓我有些驚訝。原本按照慣例,我應該會選擇南區場次,畢竟時間較早,但因為擔心課程進度的問題,並且考慮到度假應該去遠一點的地方放鬆心情,我最終還是選擇了北區場次。結果證明我的選擇是正確的,因為南區場次最終因為颱風延期到了12月中,那時我又會忙著升學相關事務,實在無法參加。
這次北區場次選的飯店住宿條件不錯,房間舒適,餐點也很豐盛。然而,會議地點在飯店的地下室,天花板較低,加上Wifi信號弱,許多帶著電腦準備辦公的老師只能無奈地關機。我則幸運地選擇輕裝上陣,沒帶電腦,因為所有資料都留在學校,而且我習慣在校外完全與工作切割,來到這裡就是放鬆,沒有任何工作負擔。
會議期間的茶敘時間,看到那條長長的排隊人龍,心情不免有些厭世。不過,幸運的是,點心非常可口,加上與其他學校的註冊組長進行了輕鬆的交流,大家彼此抱怨一下工作中的辛苦和壓力,心情也隨之變好了許多。原來,不只我覺得忙碌,其他人也有各自的困難,這樣的互相理解讓人感覺被療癒。
這次的課程安排包含法規、學籍、學習歷程、升學經驗分享,以及AI技術如何融入學校行政。對於其中的學習歷程和升學,我特別留意,這些內容對我來說很有幫助。第二天的經驗分享尤其讓我收穫滿滿,聽到資深註冊組長們如何應對各種挑戰,從中學習到他們的經驗和智慧,對我的工作無疑是一大助力。
特別是在AI技術的部分,雖然我自認不是科技達人,但不得不承認這些技術確實提高了工作效率。我們只需要專注在內容的準確度,其他的簡報製作和資料整理交給AI助手就可以了。這讓我深刻體會到,現代社會中最重要的能力之一,就是如何精準地提出問題和指令,這樣才能充分利用科技工具來輔助工作。
最後,讓我最感壓力的還是法規和學籍的相關內容。註冊組的工作需要涉及大量法規,這是我最不擅長的部分,但我也知道,熟悉法規是保護自己和學校的重要方式。正如資深註冊組長所提醒的:「有法依法,無法依規,無規依例,無例開會。」這句話時刻提醒著我,做事必須謹慎遵循規則,這樣才能避免問題和爭議。
這一天半的會議既是充電,也是休息。雖然會議結束後,我又要回到學校的繁忙工作,但我的心情是愉快的。這次會議讓我更加堅信,無論工作多忙碌,都必須保持生活的平衡。專心工作時要全力以赴,休息時則要專心放鬆,不讓工作影響自己的生活質量。這或許也是註冊組長們能夠在這個職位上堅持多年,並保持穩定的原因之一吧。
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