企業永續策略 x 設計思考工作坊(上)

閱讀時間約 5 分鐘

離開前東家的某天,我突然收到一則訊息:「我們接了設計思考工作坊,主題是企業高階主管永續藍圖,剛好缺講師,你有沒有空?」

哇,去阿,哪次不去?

快轉到工作坊結束後,這週我會分上中下三篇跟你分享,設計思考如何與「企業永續策略」結合。

大綱如下:

  1. 上:緣起、這次設計思考工作坊的角色跟流程,以及為什麼有效?
  2. 中:對於這場工作坊,我的覆盤心得是什麼?再來一次,我會怎麼做的更好?
  3. 下:如果要在企業內部做永續策略藍圖這件事,我會建議怎麼做?

我會盡可能模糊化認得出這個案子的資訊,盡可能到連參加的人都認不出來的程度,確保敏感資訊沒有被揭露 🫶🏻

工作坊前置作業

相比以前需要一個人當 PM、講師、行政的全能角色,這一次工作坊我只有

  • 協助順流程,檢查是否有不合理的地方
  • 協助順簡報,跟合作同事分享我的經驗、說明設計思考工具具體如何應用
  • 分成 ESG 三大組,我帶其中一組

不得不說,這樣分起來負擔真的小很多,我可以專心在思考如何 Value-Add 這件事上,不需要擔心其他行政或跟窗口溝通。

果然這是有一整個團隊的好處!

設計思考的「角色」

設計思考是一個「以人為本」的解決問題方法論,分享設計顧問公司 CEO Tim Brown 的名言:

設計思考是以人為本的設計精神與方法,考慮人的需求、行為,也考量科技或商業的可行性。

簡單來說,設計思考能夠解決「人的問題」、「提升人的體驗」,方式是打造一個服務或產品,同時這件事也能直接或間接幫企業賺錢。

啊但,你可能想問,設計思考跟企業永續策略藍圖的關聯在哪

這就是精華之處。我認為設計思考可行的原因,在:

  1. 落實企業永續:傳統企業營運的目標,只有幫老闆、股東賺錢,在賺錢的過程不要出事、不要出包鬧上新聞。永續浪潮興起的這幾年,有心的企業,會開始思考「除了賺錢,我要如何照顧到我的利害關係人」,「照顧」的前提是先了解利害關係人在想些什麼?他們的處境跟需求是什麼?解決了這些需求,會帶來什麼樣的效益?上面這些問題,設計思考都能夠做到。
  2. 跨部門協作:企業內部,或多少有跨部門合作一個問題的經驗。但是,「探索問題」、「溝通 TA 想像」、「定義真正問題」等解決問題的細節,往往不一定會在跨部門討論時發生,反而是散落在不同部門之間同事的資訊交換中。設計思考,就提供了一個「大家好好坐下來,拿起便利貼,討論同一群人的樣貌、討論這群人的問題背後成因、以及發想解決方案」的有效方式。
  3. 探索問題深層的原因:「我想要的不是一組電鑽,而是牆上的洞」,這是一個設計思考分辨「需求跟深層需求」的舉例。有很多企業在跟利害關係人溝通時,往往是發發問卷、打個電話就了事,如果這樣就可以了解「深層利害關係人」的需求,那設計思考就不會有機會成為「企業用來制定永續策略」的方法論了。

工作坊的流程是什麼?

這次的工作坊,定位不是產出超級無敵完整的永續策略藍圖,而是邀請長官們體驗「什麼是以利害關係人為本的」擬定策略方式

工作坊流程,大致上是長這樣:

  1. 同理:認識企業的利害關係人,產出不同群利害關係人的 Persona
  2. 定義:認識這群人的需求,並從中找出能夠解決問題的「洞見」
  3. 發想:以這些洞見作為問題出發點,產出很多個創意點子
  4. 將這些點子用不同標準排優先順序 ,產出每一組的永續策略藍圖

看起來很簡單,好像可以在三個小時內做完,但實際上⋯⋯我只能說,這是我目前帶過的 30+ 場工作坊中,挑戰最最最最高的一場哈哈哈

為什麼是最高的一場,請期待過幾天跟你分享的「企業永續策略x設計思考工作坊」(中)囉 🫶🏻

為什麼這個流程「有效」?

因為

  1. 企業擬定永續策略時,大多是 Top-Down 式的發想。像是從重大議題發想、從本來就在做的事情發想,這樣的脈絡一定相對容易有產出,但換言之,角度跟觀點都相對單一,沒有更多有趣的點子跟想法發生
  2. 「永續」,已經成為有心的企業,會投入資源於其中的議題了。會想投入資源,代表企業一定希望「這件事情有效」,因此找到利害關係人,真實地認識他們、解決他們的問題,回過頭企業自己就能說「我是真永續哦!」

小結

講實在的,能有這一次的機會,完全是用錢也買不到的經驗。

怎麼說?我帶的那一組,裡面有 2 位副總坐在裡面。這兩位,整個工作坊過程動筆、動口的次數一隻手數得出來。

下一篇,我會跟你分享,在這場工作坊中的更多內容,以及我覆盤後的心得!敬請期待 🫶🏻

如果我很幸運,能讓您看完這篇落落長的內容,請不吝回覆我,分享您的心得!或是對於內容想了解更多、提問,也歡迎寄信到我的 Mail: ashan204054@gmail.com

PS. 這篇是我這週的電子報內容,且我同時也有在經營 Threads一個近 500 人的永續工作者社群

嗨!💡 這裡分享我身為一位「設計思考教練」接案過程中的一些心得,目前預設週更 🫶🏻 如果看完文章想要聊聊、學習設計思考,歡迎來信:ashan204054@gmail.com
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我沿著上篇「我如何用設計思考陪伴團隊解決問題(上)」內容,跟你分享更多「以設計思考,陪伴團隊解決問題」的方式,以及我的觀點 這週的內容,包括「為什麼是設計思考?」、「對 TA 越了解,解方越可能真的解決問題」、「視覺化介面:同步想像與建構流程」
在這篇文章中,我分享為什麼在面對複雜的社會議題時,不要想要一次性解決這個問題。 接著,我以設計思考的角度出發,分享「我以設計思考陪伴團隊回應問題」的經驗。像是「判斷團隊所處的脈絡」、「團隊所處的階段是什麼」,並且身爲設計思考教練,我會怎麼做。
在面對工作倦怠時,我發現透過主動爭取專案、和主管進行一對一溝通、以及考慮轉換職涯方向,能幫助我重新找回對於永續工作的熱情。也希望本文能啟發同樣有類似困擾的你。
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