每次跟廠商溝通,真的像是一場心理戰,特別是第一次合作的廠商,如果沒有抓住節奏,很容易被對方牽著鼻子走。
想像一下,你提供了所有該給的資料,結果對方開始連環發問——「這個風格能不能再活潑一點?」、「這個顏色有沒有其他選擇?」、「你們之前的合作案例可以給我們參考嗎?」、「這個可以改一下嗎?」問題就像連珠炮一樣打過來,而你,還來不及回應第一題,第二題已經追上來……這時候,如果你只是被動回答,整場談話就會變成對方在主導,你只是在不斷補洞,最後可能連最基本的合作方向都被對方帶偏,搞得自己身心俱疲。
那麼,該怎麼讓談話回到自己的節奏呢?
這裡有幾個方法,讓你在廠商面前穩住局勢,掌控談話主導權:
開放式對話容易讓談話陷入無限討論的黑洞,所以最忌諱的就是「你覺得呢?」這類問題。
與其讓對方開天窗發散思維,不如直接設定好框架,比如:
✔ 「這支短影片的調性,我們會參考目前熱門的A、B兩種風格,您覺得哪個方向更合適?」
✔ 「這次的合作我們會提供3個版本,這樣能滿足不同的需求,您覺得這樣OK嗎?」
當你給對方選擇,而不是一個無限討論的空間,你就能大大減少來回拉扯的時間。
當對方丟出問題時,先別急著回應,而是要試著把問題收回到你的框架內。
舉個例子:
廠商:「這個腳本可不可以再加一點幽默感?」
你:「這次我們的風格已經是比較輕鬆的,如果再加幽默元素,可能會影響原本的核心信息。您是希望更偏娛樂化,還是希望保留品牌調性呢?」
這樣的回答方式,不但沒有直接說「不行」,還能讓對方意識到原本的方向,避免需求無限膨脹。
有時候,廠商的問題其實是因為他們自己沒有想清楚,所以不一定每個問題都要你來解答!
試著適當反問,把球丟回去:
✔ 「您希望的調整是基於哪方面的考量呢?」
✔ 「您有沒有看到哪些案例是您覺得特別合適的?」
這樣可以避免對方一直在丟問題,而你卻一直在幫他們找答案。
如果你經常遇到同樣的問題,最好的方式就是事前準備好FAQ(常見問題解答)。
✔ 可以是簡單的PPT、Notion文件,甚至是一封標準回覆的Email,這樣當對方問到重複的問題時,你只需要轉發就好,省時又專業!
與廠商溝通真的很需要技巧
有時候問題不是在於「回答」,而是在於「如何讓對話進入你的節奏」。
你有遇過哪種「問題連環拋」的廠商嗎?留言分享你的經驗!
記得收藏這篇,讓下一次的溝通更順利!