是不是最近身邊的離職潮一波接著一波?還是你就是剛說出「我要離職」的那位勇者?,恭喜你,終於要展開新的人生篇章啦!但先別急著開香檳慶祝,離職這件事,可沒你想的那麼簡單!
很多人只顧著處理交接事宜,卻忘了為自己的職涯做好準備。我曾經有個同事小美,匆匆離職後才發現,當初做過的超讚專案簡報全都留在公司電腦裡,新工作需要作品集時,只能乾瞪眼。還有另一位朋友阿華,因為沒拿到離職證明,導致新公司的到職手續一團亂。所以,在你揮手說再見之前,這些東西千萬別忘了帶走:這絕對是第一位!你花時間做的簡報、提案、作品集,甚至是那些加班熬夜才完成的專案,這些都是你的心血結晶啊!(當然,在不違反保密協議的前提下)離職後,這些東西可能就跟你說掰掰了。不過,這些資料說不定在你未來的職涯中,還能派上用場呢!
✅你可以整理的資料:
➤你曾參與的重要專案、報告、簡報、提案等(確保不涉及公司機密)
➤你改善過的流程、制度或執行過的專案成果
➤你的工作職責與實際負責過的內容
✅可以做什麼?
➊把你的專案成果存到個人硬碟或雲端(但要確認沒有違反保密協議)
➋ 編寫個人工作成就清單,未來面試時可以更有說服力
➌將重要文件備份(記得去除機密資訊)
➍如果是團隊作品,明確標註你負責的部分
➎ 如果有對外發表的文章、講座、專訪等,也要記錄下來
這看似只是一張紙,卻是你職涯銜接的重要文件。離職證明書可是你的「離職身分證」!上面會記載你的到職日、離職日、職務等等資訊。有些公司在招募新員工時,會要求提供離職證明書,確認你的工作經歷。更重要的是,如果你是非自願離職,離職證明書可是你申請失業給付的重要文件!
✅需要確認的文件:
➤離職證明書:確認離職原因是否清楚,日期是否正確
➤勞保投保明細:可向勞保局申請,作為工作年資證明
➤薪資單或勞退提繳紀錄:確保沒有漏繳退休金或薪資
✅可以做什麼?
➊ 在離職前主動向HR確認離職證明的格式與內容
➋ 確保公司有完整申報你的勞保、勞退,避免日後有爭議
➌ 申請勞保投保明細,確認自己的工作年資與勞退帳戶金額
很多人離職後還是會被前公司打電話詢問工作細節,甚至影響到新工作。所以,交接工作做得完整,就能避免這種情況發生。
✅交接重點:
➤把所有待辦事項列清單,確保接手的人能無縫接軌
➤整理內部系統、帳號密碼、文件存放位置等,讓交接順利
➤若有未完成的專案,寫清楚當前進度與後續建議
✅可以做什麼?
➊ 在最後幾週與接手者進行詳細交接,確保對方完全理解
➋ 交接文件盡量詳細,讓對方不用頻繁聯絡你
➌ 若可能,建議錄製短影片或文件說明,讓交接更有效率
這些是你工作表現的官方記錄,價值連城。它們提供了客觀的數據,證明你的能力和成就。面試官問「你有什麼具體成績」時,有數據支持的回答總是最有說服力。畢竟離開後,就不能開啟後台了解之前的操作的相關數據紀錄。
✅怎麼做:
整理負責業務記錄下具體的成果數據(例如:社群粉絲增粉、電商銷售營業額、廣告投放又或是活動聚集多少人潮)要有實際的數字,未來也才能更好說明(如:提高銷售20%、縮短流程時間30%等)
如果你已經找到新工作,恭喜你!但如果你是裸辭,記得要有計畫,避免一時衝動導致後悔。
✅離職前該思考的問題:
➊你的下一步是什麼?要轉換跑道還是繼續同一個領域?
➋你的存款夠撐多久?是否有應急資金?
➌你是否已經安排好下一步的學習、進修或找工作計畫?
✅可以做什麼?
➤若還沒找到新工作,可利用這段時間學習新技能或進修
➤記錄自己的職場優勢與不足,思考下一份工作如何提升
➤與前同事或業界朋友聯絡,尋找機會
好聚好散,讓離職成為職涯的加分項!
離職並不是結束,而是一個新的開始。當你把這些事情都準備好,不僅能讓自己順利轉職,還能在未來職場上更有優勢。最後,別忘了追蹤我,我會持續分享更多職場生存術,讓你少走冤枉路!
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