在職涯轉彎時從容轉身—離職前必須思考的3大關鍵事項

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「C,我即將向公司提出離職,有沒有什麼是我需要注意的呢?」一位年輕的朋友問道。

「我想,首先要看你職務交接所需的複雜程度,你預計提出離職到實際離職日中間會有幾天呢?」這是我認為最優先要思考的。

他想了一下,回答:「我查了網路資訊,以我年資一年多來算,至少要20天前告知,所以我預計大約提前三周。」

「那這樣應該是夠的,另外在提出離職的同時,最好能同步整理一下現在進行中的工作清單、目前進度,還有將手上的工作流程文字化,最好有 SOP ,如此不僅可以讓交接更順利,也幫助自己在結束一段職涯時,可以有一個回顧成長經驗的機會。」

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在每個人的職涯中,除了自己創業之外,都難免會遇到必須提出離職的時刻。

這個決定不只是影響個人的職業發展,還會對公司和同事帶來一定的影響,也可能牽動公司的人力資源調配。

因此,在正式提出離職前,有幾項關鍵事項需要特別注意,來確保這個過渡期能夠順利進行。

 

職務交接時間

依據勞動基準法,不同的年資有不同的預告期,但這只是最基本的要求。

在實務上,我們應該根據自身工作的複雜程度未完成專案的數量,以及可能的接替人選是否已經確定等因素,來估算一個合理的交接期。

提前規劃不僅展現了尊重自身專業及尊重公司,也能讓人資部門有充裕的時間進行人員調度,降低自己的離職對團隊造成的衝擊。

 

工作清單與目前進度

提出離職之前,可以先整理現在進行中的工作清單、目前的進度,以便在提出離職的同時,讓單位主管和預計的接任者能盡快了解相關內容。

這份清單應該包含:

  1. 正在進行中的專案及其目前進度。
  2. 例行性工作及其處理頻率。
  3. 重要利害關係人(如客戶、供應商)的聯絡資訊。

 

工作流程文字化

除了前述的工作清單之外,還需整理工作中使用的工具和方法,最好能編寫成 SOP 標準操作程序。

這能讓接任者上手更快速,確保工作連續性並大幅減輕學習曲線,減少因交接不當而產生的混亂和效率降低。

這個整理工作不僅僅是為了交接,更是一個自我審視的良機,回顧這段期間的成就與挑戰,有助於自己在找尋、面試新工作時,陳述自己的專業成長能更有條理。

 

 

最後,也別忘記處理個人隱私和公司機密

在離職前將屬於自己的資料備份,並刪除電腦、電子郵件中可能涉及公司機密的文件,而在交接時,也要明確地告知接任者哪些是不可對外流傳的敏感資訊。

提出離職看似是結束一段歷程,但如果能秉持互相尊重的心態,妥善規劃每一個細節,這個看似分離的過程,反而可能成為個人職涯中最珍貴的里程碑之一,也能為下一段旅程奠定良好的基礎。

 

#CarryKuoOnBoard

 

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