Zoe 在辦公室裡常被突如其來的狀況打得措手不及:主管臨時指派任務、客戶電話突襲、同事要她幫忙支援另一個專案⋯⋯種種事件讓她僅僅能反射式地回應,卻缺乏系統的方法。她常感嘆:「我是不是應對能力太薄弱了?這些突發情況好像颶風般把我卷走🤯!」
某日下班時,她心神恍惚走到大廳,撞見熟悉的身影——導師 Alan。那位深諳底層邏輯的怪才,總能用簡單理路滅火般地解決複雜問題。看到 Zoe 蔫蔫地站在大廳,Alan 微笑招呼:「Zoe,你最近看起來慌慌的,出了什麼狀況?」
Zoe(苦笑): 我缺乏職場應對能力吧🤔。每次事情一湧現就被淹沒,不知道該先做什麼、該怎麼回客戶、還要對主管解釋⋯⋯好崩潰啊~
Alan(笑): 別急,咱們找個安靜的角落聊聊😉。
Zoe 跟著 Alan 到樓下小咖啡館,點了杯熱可可。昏黃燈光灑在木桌上,仿佛能驅散些許疲憊。她嘆氣道:「我的問題就是——什麼都會突然冒出來,我像隻驚弓之鳥,沒有方法去應對😰。」
Alan(頷首): 先來用「事實、觀點、立場、信仰」看看吧:
Alan: 看起來,妳沒錯,但卻被現實壓得焦頭爛額。或許可以更科學地處理😉。
Zoe 說,同事常用「為什麼不自己面對一下?」的語氣,好像Zoe只要自己硬扛就行。
Alan(笑): 這就是「為什麼 + 觀點」。他們預設「硬扛=正解」。妳要先反問:「為什麼覺得我不該爭取協助?真的硬扛最好嗎?」
Zoe 咬唇,發現自己一直被帶跑,「對呀,誰說我不該跟主管反映或優先排序?」🤨
Alan 教她做個小實驗:
Alan: 這樣妳不再只是任由事件把妳擊潰,而是用規律去安頓混亂。💪
Zoe 點頭眼中閃光:「好,我要每天給自己優先級!別被突發拉著走~」😆
最後,Alan 拿出時間四象限:
Alan: 別把臨時任務或應對問題都視為「枯燥」或「消耗」。妳可以把「職場應對」當有意義的玩——好比闖關,一個突發事件一個解法,每解決一次,就升級一次😎。
Zoe 靈光乍現:「對耶,我一直覺得受害者式的,只會更加害怕。若把它當遊戲闖關,我就會想著:又是一個挑戰!」🤣
接下來幾天,Zoe 實踐了 Alan 的建議。她每天先排出三大重點任務,然後對突如其來的請求或事件,先判斷是否要立刻處理。發現自己不再手忙腳亂,反倒有餘力檢討並改進。主管和同事都感覺她「成熟了不少」。😮
某個午後,她開心地傳訊給Alan:「我感覺會跑來的危機變少了,或說我更能從容面對。自己進步的感覺真好!」 Alan 只回了一個笑臉和加油emoji🙌,彷彿看見Zoe在職場裡愈發光亮。
窗外城市繁華依舊,Zoe 卻已不再被突發事件追著跑。她明白,用底層邏輯拆解問題、用策略應對,就能在職場迷宮中找到自信與從容🎉。一切,從改變心態與方法開始。
—完—