「還沒開始，已經準備好」—— 我為什麼在上任前就寫了一本工作手冊？
我還沒正式上任主管，但我已經寫完了一本工作手冊。
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因為，與其等到真的發生，不如讓我的大腦提前適應。
也許是受惠於自小的恐慌症和冥想練習。
大多數人可能習慣「遇到問題再處理」， 但我更習慣「在問題發生前，就先寫好解法」。
這是一種管理方式，
但更是一種思維方式。
01 為什麼我會這麼做？
這不是第一次在變動中快速適應。
每次遇到未知環境，我的大腦總是會進入過載模式：情報太多，變數太多，決策壓力瞬間拉高。有時候甚至還沒正式進入角色，焦慮感就已經先來了。這讓我開始思考：我能不能在「事情發生之前」，就先幫自己建立一套心理緩衝區？
於是，這次我決定直接「預演」未來，把可能發生的情境、決策方式，甚至潛在問題，全部寫下來。結果出乎意料——這麼做，不僅降低了焦慮，反而讓我的思考更清晰。
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這讓我開始回頭研究，這種做法到底是偶然有效，還是有科學依據？
02 心理學的解釋：心理演練如何幫助決策？
這樣的做法，心理學上其實早有解釋。
什麼是心理演練？
心理學家 Gary Klein 曾提出「預演思維（Mental Simulation）」，也就是我們的大腦能透過模擬未來情境，來降低決策壓力。這與運動心理學中的視覺化訓練類似：
- 頂尖運動員在比賽前，會反覆模擬動作，讓身體在真正上場時更能自動反應
- 企業高層會使用情境預測，提前沙盤推演決策，降低風險
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一項來自美國心理學會（APA）的研究顯示，事先預演未來場景的人，在壓力情境中的應變能力提升 30%。
這並不只是「多做準備」這麼簡單，而是讓大腦提前適應變動，降低未知帶來的焦慮。
03 預演未來，如何在工作管理中運用？
如果我們觀察成功的管理者，他們往往有兩種思維模式：
- 救火型管理：問題發生後再應對，一天到晚在解決危機
- 先發制人型管理：在問題發生前，就已經做好應對方案，讓變動不會變成混亂
我一直相信，好的管理者不只是「解決問題」，更是降低不確定性的人。
如何讓預演未來成為決策優勢？
企業高層普遍使用「情境規劃（Scenario Planning）」來預測市場變動，這種方法不只適用於企業，也適用於個人職場決策。
如果你今天是空降主管，可能發生什麼事？
- 你不熟悉公司內部文化
- 你不清楚團隊的默契與問題
- 你可能面臨「前任主管的影子」問題
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但如果這些情境你都提前模擬過，會發生什麼事？
- 你不會在遇到突發狀況時驚慌失措
- 你能夠更快建立決策框架
- 你可以在最短時間內，展現領導者的穩定性
這，就是我寫「行動指南」的原因。
04 如何讓適應力更強？
我曾經因為恐慌症，對變動環境充滿焦慮。
但冥想練習讓我學會了一個關鍵技能：觀察自己的情緒，而不是被情緒控制。
這次，我發現「寫下未來的行動指南」其實與冥想有異曲同工之妙：
- 冥想讓我學會覺察自己的焦慮
- 預演未來則讓我在變局中，主動選擇如何應對
這不是「想辦法控制變動」，而是「讓自己在變動中保持冷靜」。
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05 如何讓這種方法變成長期習慣？
這不應該只是一個「上任前」的準備，而應該變成一種決策習慣。
我現在會固定每週寫下一份「行動指南」，它不只是計畫，而是一種決策訓練。
如何讓自己也做到？
預演 7 天後的自己
- 下週可能會遇到哪些挑戰？
- 如果發生突發狀況，我會怎麼應對？
寫「未來的行動指南」
- 把你要決策的事情，提前用文字描述出來，減少臨場決策焦慮
用「角色反思法」檢視決策
- 如果我是第三者，我會怎麼看待自己的選擇？
- 這個決策有沒有更好的選項？
這次，我還沒正式上任，就寫完了一本行動指南。
但寫完後，我又開始思考：如果所有決策都能提前預演，那是不是就不會出錯？
事實並非如此。
下一篇文章，我想談談「為什麼過度預演反而會讓決策變得更僵化？」
以及如何拿捏「計畫」與「靈活性」的平衡點。
這是一個思維的練習，而不是一種機械化的做法。
你呢？如果你有機會提前預演未來，你會想先寫下什麼？
