說得清,才能走得遠:透明溝通的SEC三要素

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發佈於職場打怪 個房間
更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

「我以為你知道啊。」

「可是我以為你會先提醒我。」

「啊……原來你不是這個意思?」


這些話聽起來耳熟嗎?

一場專案會議,最後卻像演了一齣《各自以為的劇本》


桌上擺著簡報檔、便條紙和剛拆封的礦泉水,但桌下藏著的,是越來越深的誤解和悶氣。

小慧悄悄私訊同事:「他剛剛話中那個『盡快』,到底是什麼意思?今天?還是下週?」

阿銘回了一句:「唉,問清楚就好啦。」 她嘆了口氣:問,好像又顯得自己不細心;不問,回頭被怪罪也只能苦笑。


有時候,溝通裡最累人的,並不是討論本身,而是「猜」。

猜對方的想法、猜對方的標準、猜一句話背後藏著的情緒。 猜久了,信任就像蠟燭燒到盡頭,剩下一小灘焦黑的殘蠟,連光都不剩。


那麼,「透明溝通」究竟要透明什麼?

不是把所有細節倒豆子似的全攤開,而是讓對方能看見(Seen)、理解(Said)、感受(Emotion)、明確期待(Expectation)、建立共識(Consensus)並辨識差異(Contrast)

這就是 SEC——讓溝通變得清晰、安全,降低誤解與不信任的三個關鍵元素

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1️⃣ Seen & Said(觀察與解讀):看到的事實 vs. 心裡的小劇場

情境一:主管的一句話,壓力爆棚


「這報表怎麼拖到今天才給?」

主管一句話讓阿銘瞬間臉紅。 他吞吞吐吐:「因為……上週在等行銷部回覆。」

事後,他氣呼呼跟小慧說:「這語氣,明擺著覺得我偷懶!」

但回想一下,主管只是問了一個事實:「今天才交」——是觀察(Seen);

「是不是偷懶」——是他自己的解讀(Said)。


情境二:同一句話,兩種解讀


小美遲到進辦公室,主管瞄了一眼,淡淡說:「今天來得晚啊。」

她心裡立刻警鈴大作:「完了,他是不是覺得我沒責任感?」 但同樣的話,另一位同事小強聽到,則輕鬆回應:「對啊,今天塞車。」

很多爭執,都來自把「看到」和「腦補」混在一起。

如果能坦白說:「我觀察到報表今天才來,我感覺有點焦慮,因為原本預期上週就完成。」 對方就有空間解釋,而不是直接背負無形指責。


🔹 SEC 提醒:
先講出「我觀察到什麼」(Seen),再表達「我怎麼解讀」(Said),才不會讓人覺得被誤會或被冤枉。

2️⃣ Emotion & Expectation(感受與期待):說出你的情緒,也說出你的需求

情境一:主管的「看你判斷」,讓人心累


小慧有次加班到晚上十點,傳訊息問主管:「這份報告,有需要我今晚一定交出來嗎?」

主管回:「看你判斷。」 五個字,把她心裡炸出煙火——是要還是不要? 最後,她硬著頭皮交了,但隔天主管輕描淡寫:「你不急也可以啊。」 她心裡只剩一句:「早知道就別熬夜了。」

如果當時她能直接說:「我有點焦慮,因為不知道今晚交不交會影響專案。我的期待是,如果急需,請直接跟我說;如果不急,我想明早交。」

主管可能就會給明確答案,而不是模糊回覆。


情境二:當抱怨變成冷戰


阿豪工作量暴增,覺得不公平,忍不住對同事阿娟抱怨:「為什麼這些都丟給我?」

阿娟聽了,默默不語,覺得自己被攻擊,乾脆從此少跟他說話。

如果阿豪當時能透明地說:「最近工作有點超出負荷,我有點焦慮。我希望我們可以一起看看怎麼分配,讓彼此負擔更平均一點。」

對話就不會變成冷戰,而是找到解法的起點。


🔹 SEC 提醒:
「感受」(Emotion)能幫助彼此理解,但只有「期待」(Expectation)能幫助對方回應你的需求

3️⃣ Consensus & Contrast(共識與差異):確認我們的理解是不是一樣的

情境一:一句「週五完成」,兩種不同時間線


有次會議裡,大家拍板定案:「本週五完成草案。」

到了週五,設計小組交出初稿,行銷小組卻遲遲沒有內容。 「不是說好本週五?」設計師急了。 行銷部反問:「我們的理解是週五完成初步討論,草稿下週二給。」

原來,同一句話,兩組人有兩種版本。

情境二:部門合作,越幫越忙


阿強和小安負責跨部門合作,他們討論好:「這週我們處理需求評估,下週再討論細節。」

阿強理解的「處理需求評估」是「先開會確認方向」,而小安的理解則是「先整理一份完整的需求報告」。 結果一週後,阿強準備好會議,發現小安已經寫了一整份報告——但方向不對,兩人當場傻眼。


🔹 SEC 提醒:
確認共識(Consensus):「我們都同意週五交第一版,對嗎?」
辨識差異(Contrast):「我聽到的版本是這樣,有沒有不一樣的地方?」
這樣做雖然會多花一分鐘,但少了三天的誤解和不甘。

結語:SEC 讓團隊更安全


透明溝通不只是技巧,而是一種安全感

當團隊內部能做到 SEC:

  • S(Seen & Said):清楚區分事實與解讀,降低誤會
  • E(Emotion & Expectation):表達情緒,同時帶出明確需求
  • C(Consensus & Contrast):確認共識,辨識差異,減少認知落差


你不必每句話都小心翼翼,但當 SEC 內化成溝通習慣,信任就不再是一根蠟燭,而是一盞穩定發光的燈塔,照亮彼此的合作旅程。

說得清,才能走得遠。


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