【「錄取通知書」沒告訴你的事?!】

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因應企業主學員與求職者們的提問,今天就來跟大家聊聊「錄取通知書」(Offer Letter)這回事。

小微公司跟新創企業看過來!

千萬別以為公司人少就沒煩惱,招募這檔事,從來都是牽一髮動全身的「大內高手」遊戲!

有學員問,我們是新創小公司,才5個人,應聘者卻要求發Offer Letter,要收到才願意報到。

這事情,簡直是問到痛點上了!

公司雖然人少,但該走的程序還是得走!別以為不發Offer Letter就能省事,有時候反而會給自己埋下隱患。

招募流程是「功夫」:從頭到尾都是大學問

你知道嗎?

從你刊登職缺、篩選履歷、面試決策,到最終發出錄取通知,這整個過程可都是耗時耗力的「大工程」。

就算求職者跟你約好報到日,後續還有落落長的人事工作等著你。任何一個環節出狀況,就像多米諾骨牌一樣,嘩啦啦地全倒了,影響你整個公司的「人力佈局」。

從應聘者的角度看Offer Letter 代表什麼?說白了就是「聘僱定心丸」!

簡單來說,Offer Letter 就是你的「錄取通知信」,這是公司人資或用人單位寄給你的「聘僱邀約信件」。它不是一張廢紙,而是你未來職涯的「定心丸」!

收到Offer Letter,請你睜大眼睛看仔細!

恭喜你收到Offer Letter!這表示你已經成功被公司「點名」了!但先別急著開香檳,請你務必確認以下幾點,才能確保自己的權益不縮水:

1. 錄取公司:

  • 你面試的公司和Offer Letter上的公司名稱是否一致?有些集團公司底下有子公司,別一不小心跑到別的「山頭」去了。

2. 職稱與職務:

  • 是不是當初面試時談好的職稱?工作內容會不會「走鐘」?別錄取了一個職位,結果進去才發現自己是來「做功德」的。

3. 約定薪資:

  • 這個非常重要!薪水有沒有「膨風」?跟你當初談好的數字一不一樣?數字不對,那可是差之毫釐,謬之千里啊!

4. 報到日期與工時:

  • 什麼時候開始上班?每天要上多久?這些都得白紙黑字寫清楚,免得你第一天報到就「放鳥」了。

5. 其他福利約定:

  • 尾牙、旅遊、生日禮金…這些雜七雜八的福利,是不是跟你面試時「畫的大餅」一樣?

6. 重點提醒:

  • 每間公司的Offer Letter格式都不同,內容披露也會有差異。如果你對Offer Letter有任何疑問,別憋著!聯繫公司人資,把你的疑慮問個清清楚楚,才不會夜長夢多!
簽下Offer Letter,就等於簽下「#勞動契約」!

當你收到Offer Letter並回覆確認後,恭喜你,你和公司就正式建立「勞動契約」了!

《勞基法》雖然沒有明文規定勞動契約的成立條件,但根據《民法》的「意思表示一致原則」,只要雙方都有明確或默示的意願,契約就成立了!

所以,當你回覆了Offer Letter,就等於點頭說「我願意」了!

7.反悔有代價:

  • 雖然大部分公司不會為了「放鳥」的求職者去打官司(畢竟打官司很浪費時間和金錢),但「人資圈」本身就不大,很多風聲會流傳,用人情報會共享,搞不好你就上了「黑名單」!
  • 盡量避免反悔,這是為人處事的「基本禮儀」。

希望以上這些資訊,對各位企業主和求職者們都有所幫助。

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